I finansielt regnskab kategoriseres beholdningen som et omsætningsaktiv og et driftsaktiv, da enhver virksomhed forventer at indkassere det inden for regnskabsåret. Varebeholdninger er likvide aktiver og varer af værdi, som en virksomhed beholder og planlægger at sælge med fortjeneste. Det hjælper med at finansiere aktuelle behov. Korrekt klassificering af aktivklasser er afgørende for, at en virksomheds solvens og tilknyttede risici kan håndteres.
I finansielt regnskab udtrykker aktiver værdien af ejerskab, der kan konverteres til kontanter.
Dette er de ressourcer, som en virksomhed ejer eller kontrollerer for at drive sin forretning og generere en positiv økonomisk fordel.
Et aktiv kan være et omsætningsaktiv, et anlægsaktiv eller et anlægsaktiv, et fysisk aktiv, et immaterielt aktiv (som patenter), et driftsaktiv og et ikke-driftsaktivt.
Samlet bygger de en virksomheds samlede aktiver.
Konvertibilitet, fysisk eksistens og brug er søjlerne for klassificeringen af aktiver.
Hvorfor er aktivklassificering påkrævet?
Lad os uddybe vigtigheden af at forstå aktivklassificering i konkurrence- og højrisikoscenariet med eksempler.
- Omsætningsaktiver og anlægsaktiver hjælper med at forstå en virksomheds netværkskapital.
- Materielle og immaterielle aktiver hjælper med at vurdere en virksomheds solvensforhold og den risiko, der er forbundet hermed.
- Drifts- og ikke-driftsaktiver gør, at du bestemmer procentdelen af en virksomheds indtægter fra dens kerneforretningsaktiviteter. Du kan også bestemme bidraget fra hvert aktiv til en virksomheds omsætning.
De omsætningsaktiver er kortfristede aktiver, da de generelt sælges kontant inden for et år.
Med andre ord er disse balanceposter i enten kontanter eller likvide midler eller konverteres til kontanter inden for et år.
Omsætningsaktiver omfatter kontanter og likvide midler, varebeholdninger, kontorartikler, forudbetalte omkostninger, tilgodehavender, kortfristede indskud og omsættelige værdipapirer.
Dette er de ressourcer, der opfylder en virksomheds driftsbehov for at drive sin forretning og betale sine løbende udgifter.
På balancen bliver et omsætningsaktiv opført til dets markedspris.
For at beregne det aktuelle aktiv skal du bruge følgende ligning:
Omsætningsaktiver =C + CE + I + AR + MS + PE + OLA
Hvor:
– C refererer til kontanter
– CE refererer til Cash Equivalents.
– Jeg henviser til Inventory
– AR refererer til Debitorer. Klik her for at læse mere om det.
– MS henviser til omsættelige værdipapirer.
– PE henviser til forudbetalte udgifter.
– OLA henviser til andre likvide aktiver
Beholdning som et omsætnings- og driftsaktiv
Beholdningen er et vigtigt omsætningsaktiv for virksomheder, da det er mere end blot backstock. Det omfatter råmaterialer, igangværende arbejde (ufærdige produkter), merchandise og færdigvarer, som en virksomhed forventer at sælge hurtigt.
Enhver værdifuld genstand, der bruges i produktionen af en vare, er også en inventar.
Beholdning er også kategoriseret som et driftsaktiv, fordi det genererer indtægter fra en virksomheds kerneforretningsaktiviteter.
Virksomheder har til hensigt at sælge varebeholdninger inden for en regnskabsperiode eller de næste tolv måneder fra den dag, de opfører deres varebeholdninger/lagre på balancen. Lagerlikviditet afhænger af dets efterspørgsel på markedet, sæsonbestemte forhold, industri og andre faktorer.
For en virksomhed er det nødvendigt at opretholde et vist beregnet lagerniveau for at drive sin forretning. Den skal hverken være høj eller lav.
Selvom lagerbeholdningen er mindre likvid end andre kortsigtede investeringer, er den meget mere likvid end anlægsaktiver som jord og udstyr.
Varebeholdninger er, i modsætning til andre omsætningsaktiver, genstand for omvurdering i specifikke tilfælde.
Er beholdning et omsætningsaktiv - altid?
Enhver virksomhed forventer, at dens beholdning vil blive solgt med fortjeneste inden for regnskabsåret. Det behandles altid som et omsætningsaktiv og opføres på balancen. Men hvis der er en overskydende varebeholdning, vil det være et ansvar for virksomheden.
Det vil blive behandlet som et ansvar, da virksomheden skal afholde sine lageromkostninger. Hvis lagerartiklerne desuden er letfordærvelige med begrænset holdbarhed eller snart bliver forældede, kan de miste deres værdi på ingen tid, f.eks. fødevarer og teknologi.
Virksomheden kan sælge et sådant overskydende lager ud med tab for at undgå lageromkostningerne.
Mangel på lager kan påvirke salget og skuffe kunder.
Det påvirker virksomhedens omdømme negativt. Derfor er det stadig et ansvar.
Lagerkontrol er processen til at stille den rigtige mængde forsyninger til rådighed i en virksomhed.
Det er en af de største bekymringer for virksomheder, der handler med store varebeholdninger, at maksimere fortjenesten ved at øge kundetilfredsheden. Med praksis med lagerkontrol sikrer en virksomhed, at den kan imødekomme kundernes efterspørgsel.
Der er krav om data om køb, genbestillinger, fragt, opbevaring, modtagelse og meget mere for vellykket lagerkontrol, hvilket er svært at gøre manuelt.
For en kontrolleret beholdning opretter virksomheder aktivkonti for at afbalancere risikoen for lageroverskud og -mangel. Disse konti hjælper med at spore, hvor meget lager en virksomhed har, antallet og værdierne af varer, der er tilgængelige på lager, og hver vares holdbarhed.
Klik her for at læse om Top 6 Inventory Control Techniques.
Beholdningsstyringssystem
Lagerstyring er et bredere begreb end lagerstyring. Lagerstyringen styrer de produkter, der allerede er tilgængelige på lageret. Hvorimod lagerstyring håndterer alt fra at få varer på lageret til at nå varerne på den endelige destination.
Således er lagerstyring processen med at bestille, oplagre og administrere en virksomheds lager, der omfatter styring af råvarer, færdige produkter og forarbejdning af sådanne varer.
Et effektivt lagerstyringssystem
En virksomhed kræver et effektivt lagerstyringssystem til kontrollerede faner på lageret. Det hjælper med at spare penge i det lange løb, sparer tid og reducerer spild. Læs mere om, hvordan lagerstyringsværktøjer kan hjælpe produktionsvirksomhederne med at vokse.
Et lagerstyringssystem hjælper med:
- Supply chain management
- Lagerstyring
- Integration af produktkodning
- Omarranger rapporter
- Beholdningslister
- Tæller for salg eller opbevaring
- Og mange andre processer.
Således kan en virksomhed evaluere sin nuværende status vedrørende aktiver, varebeholdninger, kontosaldi og regnskaber ved hjælp af et effektivt ledelsessystem.
