Regnskab for nystartede virksomheder – At starte en virksomhed er udfordrende. Områder som marketing, fundraising og produktudvikling optager det meste af en iværksætters tid i starten. Og regnskab bliver efterladt af de fleste, der ikke er talfolk. Gennemgang af endeløse finansielle dokumenter kan virke forfærdeligt for dem. Disse samme iværksættere bør kun vide i regnskab, vil de få deres klareste billede af, hvor succesfuld eller økonomisk sund deres virksomhed er. Lad os udforske det grundlæggende i forretningsregnskabstrin og se, hvordan de kan hjælpe med at få din iværksætterrejse i gang på det rigtige fod.
Det første skridt, du skal tage, mens du forsøger at styre økonomien i din startup, er at kende til de relevante love, der gælder. Du vil ikke lære, hvor vigtig god bogføring er, hvis du ikke forstår dens betydning. Bedre at være forberedt før end at være ked af det i skattesæsonen.
Det er vigtigt at holde styr på din virksomheds indtægter og udgifter. Det næste trin involverer, at du åbner en bankkonto og har forskellige konti til forskellige udgifter og indkomster, såsom skattebetalinger, leverandørbetalinger, kvitteringer fra betalingsgateways til kontanter eller checkkøb. Når du har registreret din virksomhed, kan du åbne en konto ved hjælp af et PAN-kort og registreringsattest. Før du åbner en konto, skal du kontrollere alle funktioner, der tilbydes af forskellige banker, inklusive gebyrstruktur. Dette er vigtigt, når du vælger den rigtige bank til din opstart.
Et af de mest afgørende skridt til at starte en virksomhed med et solidt grundlag er at overvåge din vækst og kende den finansielle stilling på ethvert tidspunkt. For at starte har du brug for viden om dine grundlæggende forretningsudgifter. Du har brug for et organiseret system til at opbevare alle optegnelser fra regninger til andre vigtige dokumenter.
Det næste trin involverer at identificere dine leverandører. Du skal lave en liste, holde styr på køb og betalinger med jævne mellemrum og kontrollere saldi omhyggeligt.
Dette er afgørende, når det kommer til markedsføring af dit produkt. Du skal bekræfte din kundes køb og tagge dem med de produkter, de har købt. Det vil hjælpe dig med at sælge forskellige produkter til din eksisterende kundekreds.
Bogføring involverer at registrere dine daglige transaktioner, kategorisere dem under relevante overskrifter og afstemme banker med dine konti. Målet er at sikre, at alle saldi i bøgerne giver mening, når de matches mod kontoudtog eller poster fra andre kilder, såsom leverandørers fakturaer. De tre metoder du kan bruge er:
Når du har etableret dit system, skal du bestemme grundlaget for regnskab, der skal følges i din virksomhed. De to metoder, du skal vælge imellem, er:
Det er et kendt faktum, at over 95 % af virksomhederne bruger periodiseringsmetoden, da den viser en mere nøjagtig repræsentation af deres overskud og tab gennem et år.
Efterhånden som din virksomhed vokser, skal du ansætte medarbejdere, bestemme deres arbejdsplaner og lønninger. Du skal også tage dig af eventuelle skattefradrag, der kommer fra deres indtjening. At betale dine medarbejdere kan koste omkring 70 % af hele din virksomheds budget. Opsætning af et lønsystem kan spare dig for nogle alvorlige besvær i det lange løb.
Tyverier kan fuldstændig kaste dit bogholderi af sporet. Du kan gå glip af varer, selvom du nøjagtigt sporer købs- og salgsdatoer, priser og aktuelle lagernumre; men det er ikke let at administrere et stort lager – især uden en lagerstyringssoftware som ZapERP, der automatisk gør alt dette for dig og meget mere.
Du skal holde styr på eventuelle sanktioner eller myndigheders overholdelse af din virksomhed – som f.eks. momsen på varer og tjenester (GST). Hvis der ikke tages hånd om i tide, kan der opstå høje bøder og straffe, hvilket kan påvirke din virksomheds velbefindende.
At nå din startups mål til enhver tid er afgørende for succes. For at gøre dette skal du etablere kort- og langsigtede mål, der kan måles ugentligt, månedligt eller kvartalsvis; uden disse målinger vil det være svært at vide, om virksomheden er vokset. Finansielle prognoser kan hjælpe virksomheder med at forudsige vækst inden for et kvartal eller endda over to år ved at estimere udgifter såvel som kundebeslutninger, der kræver fagfolks ekspertise.
Enhver iværksætter skal have en stærk forståelse af regnskab, så de kan bruge deres tid klogt på problemløsning og beslutningstagning i stedet for at blive hængende i detaljerne. En god revisor vil være i stand til at vise dig, hvordan din virksomhed står sig økonomisk ved at holde trit med alle disse optegnelser, samtidig med at han viser dig, hvor den muligvis skal forbedres gennem analyse
En af de sværeste dele ved at starte din egen virksomhed er at bevare den succes på lang sigt. Du vil ikke altid være på en vækststi, hvilket betyder, at du skal holde et vågent øje med disse økonomier og sikre dig, at enhver innovation i idéer ikke sker på bekostning af rentabiliteten. At følge disse tips hjælper dig med at observere din økonomi, så du kan fokusere på at tage din startup til større højder.