Lagerbeholdning er en kritisk del af alle virksomheder. Lageraktivet kan tildeles værdi på flere måder, og det er vigtigt at opretholde en ordentlig registrering for virksomheden, så de ved, hvad deres overskud er, eller lige så vigtigt deres tab er. En virksomhed kan bruge en eller flere metoder til dette afhængigt af hvor stor deres drift er – Lageroptegnelser skal altid være opdaterede. Det er her, en virksomhed kræver et lagerregnskabssystem.

Beholdningsregnskab

Aktiver er alt, hvad en virksomhed ejer, som har potentiel fremtidig nytte - så de skal værdiansættes nøjagtigt af deres virksomhed, hvis der vil have nøjagtige værdiansættelsesrapporter. Lagerregnskab er det regnskab, der beskæftiger sig med værdiansættelse og forklarer ændringer i oplagrede aktiver. En virksomheds beholdning involverer typisk varer i tre produktionsstadier:rå, ufærdige produkter (eller "igangværende") og færdige varer, der er klar til at blive solgt. Lagerregnskab tildeler værdier til disse forskellige aspekter i henhold til dets industristandarder såvel som andre nødvendige kriterier.

Metoder til lagerregnskab

Lagervarer, på et hvilket som helst af de tre produktionsstadier, kan ændre sig i værdi. Ændringer i værdi opstår af flere årsager, herunder afskrivning, forringelse, forældelse og så videre. Et nøjagtigt lagerregnskabssystem holder styr på disse ændringer i en virksomheds aktiver og justerer i overensstemmelse hermed. Her er de fire metoder til lagerregnskab:

First In First Out (FIFO)

FIFO-opgørelsesmetoden forudsætter, at de ældste varer købt til videresalg eller brug i fremstillingen anvendes før nyere tilføjelser. Når du foretager en fysisk optælling ved månedens udgang, tælles og værdiansættes alle dine resterende varer ved at anvende deres seneste omkostninger på hver enkelt, indtil de er væk – medmindre der er for mange tilbage.

Ved brug af FIFO-metoden antager revisorer, at varer, der er købt eller fremstillet først, bruges eller sælges først. Dette stemmer overens med lagerbevægelser i mange virksomheder og gør det til et almindeligt valg blandt revisorer, der ønsker at opkræve billigere enheder for prisen på solgte varer, så de kan skabe mere driftsindtjening og også betale skat af dem. Virksomheder kan bruge de ældste varer først, så de ikke behøver at bekymre sig om udløbsdatoer eller lager, der ikke flytter sig.

Last In First Out (LIFO)

LIFO-metoden til lagerregnskab er det stik modsatte af FIFO, da den antager, at de senest købte varer først bliver brugt eller solgt. Den tidligere pris for hver vare skal anvendes på det beløb, der er tilbage i hånden, medmindre der ikke er nok nuværende lager, i så fald kan man anvende det, der lige er købt og tilføje denne total med eventuelle rester fra før, hvilket resulterer i en ny værdiansættelse.

Med LIFO, når priserne stiger, er de sidst købte enheder de første brugte - dette resulterer i højere vareomkostninger og lavere driftsindtjening. Dette får en virksomhed til at have forældede beholdninger, hvilket reducerer deres indkomstskatteindtægter.

Gennemsnitlige omkostninger

Gennemsnitsomkostningsmetoden tildeler værdi til slutbeholdning baseret på gennemsnitsprisen for de købte varer. For hver vare lægger du alle individuelle priser sammen og dividerer derefter med det samlede antal indkøbspriser for en given periode for at bestemme den gennemsnitlige enhedspris pr. Ved at gange dette tal med de resterende enheder på lager, kan man udlede slutbeholdningsværdier. Virksomheder, der vælger gennemsnitsomkostningsmetoden, har kun ét lagerbeholdning. De ruller også nye køb ind i gamle for at få en "vægtet" omkostning, der justeres efterhånden som mere lager kommer ind eller udgår.

Direkte omkostninger

Den direkte omkostningsmetode for lagerbeholdning tildeler en værdi til en vare, der er individuel for den pågældende vare. Denne metode kan anvendes med genstande såsom kunst; det bruges oftest, når meget tilpassede varer sælges og købes. Den direkte omkostningsopgørelsesmetode er et dataintensivt system, der kræver, at virksomheder holder styr på hver enkelt vare for at opkræve de specifikke omkostninger forbundet med bestemte varer. Denne regnskabsproces kan være tidskrævende, men den fungerer for varer til høje priser.

Beholdningsregnskab – hvorfor gøre det?

Den største fordel ved lagerregnskab er at have en nøjagtig fremstilling af virksomhedens økonomiske helbred. Lagerkonti kan også bruges som et værktøj til at bestemme overskudsmargener på produkter på bestemte stadier i deres produktionscyklusser, hvilket giver virksomheder mulighed for at maksimere fortjenesten på tværs af alle dele af deres forretningsmodel.

Fordelene ved lagerregnskab er mest fremtrædende i produkter, der kræver ekstraordinær tid eller omkostning i sekundære produktionsstadier. Genstande som lægemidler, maskiner og teknologi kan være tre eksempler blandt mange andre, hvor der påløber betydelige omkostninger efter deres oprindelige design. Med nogle få justeringer kan virksomheder justere variablerne på bestemte stadier for at bevare produktværdien og øge avancerne.

Lagerregnskab er vigtigt af mange årsager, men det er også meget hårdt arbejde. For at få mest muligt ud af din lagerstyring og reducere omkostninger forbundet med ikke at have nok eller for mange produkter på lager, har du brug for et ekspertteam, der ved, hvordan alt dette fungerer. Hvis du vil have hjælp til at administrere dit lager på daglig basis, står vores eksperter klar og venter på at samarbejde med dig!