Lagerbeholdning er en samlebetegnelse for varer eller lagre, som virksomheder har til produktion, forarbejdning og videresalg. Lagerbeholdningen er hovedsageligt af tre typer - råvarer, igangværende arbejde og færdigvarer. Lagerinvesteringen er ret høj, især i kapitalintensive, fremstillings-, engros- og detailforretningssektorer. En stor del af en virksomheds arbejdskapital er låst i varebeholdninger. Ubrugt eller ledig varebeholdning medfører således betydelige tab for en virksomhed. En virksomhed skal opretholde den rette balance mellem indkøbs- og lageromkostninger og sikre, at produktion, indtægter eller overskud ikke påvirkes negativt på nogen måde.
Derfor er oplagring, vedligeholdelse, opbevaring, transport og lageromkostninger af yderste vigtighed. Derfor er lagerplanlægning og -styring en vigtig funktion. I denne artikel vil vi liste nogle af de vigtige mål for lagerstyring i på hinanden følgende afsnit.
Formål med lagerstyring
Det optimale lagerniveau eller økonomiske ordremængde beregnes baseret på efterspørgsel efter din virksomheds færdige varer. Jo højere efterspørgsel, jo større bliver råvarebehovet. Upræcise beregninger af det samme fører til underbelægning eller overbelægning. Underlager vil føre til produktionsflaskehalse og forsinkelse i kundeordreopfyldelse. Kunderne kan således være utilfredse. Som følge heraf kan din virksomheds brandimage blive negativt påvirket.
På den anden side blæser overbeholdninger dine arbejdskapitaltal op. En stor mængde penge er låst i overfyldt beholdning. Det kan også optage betydelig lagerplads, hvilket fører til yderligere lagervedligeholdelse og lejeomkostninger.
At forudsige efterspørgsel og estimere dit lagerbehov nøjagtigt er nøglerne til at opretholde optimale lagerniveauer til enhver tid. En lagerstyringssoftware hjælper dig med at spore ind- og udstrømning af lager. Det hjælper dig også med at automatisere dine køb ved at angive et minimum genbestillingsniveau for hvert produkt deri. Den sender dig advarsler, når lagerbeholdningen falder til under det fastsatte minimum.
Mange virksomheder tillader i disse dage kunder at restordre. Dette hjælper virksomheder med at være foran eller på niveau med deres konkurrenter. Med restordremuligheden kan kunderne afgive ordrer på produkter, der er udsolgt. Som lageransvarlig kan du oprette indkøbsordrer baseret på restordrer og ordrehistorik. Så du vil kun købe den nødvendige mængde materialer for at opfylde kundernes restordrer. Dette forhindrer overbelægning.
Desuden hjælper restordresporing dig med at opretholde nul arbejdskapital, holde ordrer, indtil varer er tilbage på lager, og opfylde ordrer delvist, det vil sige at levere det, der er tilgængeligt, og holde det, der er udsolgt.
Lagerstyring er et af de primære mål for lagerstyring. Et lager er et sted, hvor alle typer af inventar opbevares. Efterhånden som din virksomheds driftsskala øges, kan du have brug for større lagerpladser og flere lagre for at opbevare inventar. Overførsel af lagre fra et lager til et andet medfører også logistik- og transportomkostninger. Desuden er sporing af lagerniveauer på flere lokationer en dyr, besværlig og tidskrævende affære. Det kan også påvirke produktionseffektiviteten og kundeservicekvaliteten.
At bygge varehuse tættere på leverandørerne, angive nøjagtige lagersted for at modtage forsyninger eller udføre kundeordrer direkte fra lageret hjælper virksomheder med at spare forsendelsesomkostninger. Lagerstyringssoftware hjælper dig med at spore lagerændringer på flere lagre, automatisk opdatere lagerniveauer på hvert lager og udføre automatiske køb for at genopbygge lagre. Desuden hjælper dette dig med nemt at identificere og overføre overskydende varelager fra et lager til et andet, hvor der er et lagerunderskud.
I dag har mange e-handelsfirmaer bindinger med forskellige salgskanaler eller online platforme som eBay, Amazon, Flipkart, Alibaba osv. Sporing af kundeordrer og lagerniveauer på flere kanaler er en udfordring for mange virksomheder. På grund af forskellige driftsomkostninger på forskellige platforme fungerer en ensartet prismekanisme for alle salgskanaler muligvis ikke.
Et af målene med lagerstyring er således at integrere multikanalordrer – både online og offline på en enkelt platform. Et centraliseret ordrestyringssystem hjælper virksomheder med nemt at overvåge og sikre passende lagerniveauer i både digitale og fysiske butikker.
En lagerstyringssoftware konfigurerer flere kanaler, butikker og varehuse i et enkelt system. Lageropdateringer i realtid, salgssporing, overvågning af ordrehistorik og direkte ordrebehandling er andre fordele ved at bruge software til lagerstyring. Desuden kan du registrere import, eksport, bekræftede og annullerede ordrer i et enkelt vindue. Du kan også formulere tilpassede priser for forskellige kanaler og give rabatter og særlige tilbud til gentagne kunder.
Alle omkostninger forbundet med indkøb, forarbejdning, transport og opbevaring af lager er kendt som lagerstyringsomkostninger. Der er hovedsageligt tre typer omkostninger – bestillings-, transport- og lagerudgifter.
Ordreomkostninger omfatter indkøbsrekvisitioner, indkøbsordrer og fakturering, lønomkostninger, forsendelses- og ekspeditionsomkostninger. Nogle af disse udgifter kan være helt fraværende eller uendeligt små. Det afhænger af størrelsen af din virksomhed og omfanget af operationer.
Transportomkostninger omfatter lagerleasing og -leje, lagerforsikring, lager, lageradministration, lagerhåndteringsgebyrer, skatter, intern transport, ukuransomkostninger osv.
Lagerudgifter medfører tab som følge af tabt salgsindtægt på grund af mangel på eller mangel på det nødvendige varelager. Defekt varebeholdning kan føre til produktion af substandard færdigvarer og højere salgsafkast. Driftskapitaltab på grund af overskydende ledig beholdning kan også inkluderes i denne kategori.
Et af hovedformålene med lagerstyring er således at minimere omkostningerne.
Varebeholdninger er underlagt forældelse, forringelse og skader, hvis de ikke håndteres med omhu. Desuden er nogle varebeholdninger letfordærvelige og har en kort holdbarhed. Desuden kan ubevogtede lagre eller mangel på robuste sikkerhedssystemer føre til lagertyveri eller tyveri. Alt dette vil føre til lagerspild og tab. Derfor er et af målene med lagerstyring at minimere sådanne tab.
Lagerregnskab, lagerrapporter, driftskapitalregnskab, salgs- og indtægtsrapporter, prispolitikker, leverandørlister osv. er vigtige optegnelser, der skal vedligeholdes korrekt og opdateres regelmæssigt. Korrekt dokumentation og regnskabsføring af lagerrelaterede aktiviteter er således vigtige mål for lagerstyring.
Enhver virksomhed, der har til formål at blomstre, kræver glade kunder. Glade og tilbagevendende kunder hjælper med at opbygge brandloyalitet. Dette kan dog kun opnås ved at sikre høj kundeservicekvalitet. Rettidig ordrelevering, konkurrencedygtige priser, høj produktkvalitet osv. er nogle måder, hvorpå en virksomhed kan opnå høje kundevurderinger. Et effektivt lagerstyringssystem gør det muligt for virksomheder at levere ordrer til tiden og derved øge kundetilfredsheden.
Lagerbehandlingstid omfatter den tid, det tager at konvertere råvarer og varebeholdning til færdigvarebeholdning. Jo lavere lagerbehandlingstiden er, desto større er tids- og omkostningsbesparelsen for en virksomhed.
Lagerkontrol omfatter forebyggelse af under- og overbeholdning. Det sikrer også, at lagerniveauer, der vises i regnskaber, er fysisk til stede på lagrene. Ethvert misforhold mellem de to skal identificeres og korrigeres. En lagerstyringssoftware er en one-stop-løsning til alle dine lager- og lagerregnskaber, indkøbsstyring, ordresporing og dokumentationsbehov.
Sidste ord
Lagerstyring er en vigtig funktion i alle organisationer. Just-in-time levering, dropshipping og ABC-beholdningsanalyse er nogle måder at administrere beholdningen effektivt på. Brug af lagerstyringssoftware kan dog hjælpe dig med at administrere logistikken effektivt, forkorte kontantinddrivelsescyklussen og strømline multikædedrift på et enkelt system. Centraliseret lagerovervågning forbedrer også dit samlede afkast, kundeservicekvalitet og brand equity.
ZapERP er en lagerstyringssoftware med avancerede funktionaliteter og en effektiv lagerplanlægning, -overvågning og -styringsmekanisme. Du kan besøge deres hjemmeside for flere detaljer ved at klikke her.