Hvad er lagerplanlægning? Betydning, udfordringer og praksis

E-handelsvirksomheden administrerer for det meste salget af færdige produkter/varer. Disse varer sidder som inventar, indtil de er solgt. Derfor falder de ind under kategorien af ​​en organisations ressourcer. Lagerbeholdning er generelt måske den største ressource for en organisation, hvilket gør det efterhånden vigtigt at overvåge forsigtigt, da der er betydelige økonomiske konsekvenser, hvis noget går galt.

Betinget af e-handelsvirksomheden kan nogle lagervarer have en begrænset tidsramme med realistisk anvendelighed. De kunne være kortlivede fødevarer, lejlighedsvise ting eller lejlighedsrelaterede varer. Hvis der er et begrænset mål for tidsrammen for praktisk anvendelighed på specifikke varer, bør e-handelsorganisationer være klar til at flytte beholdning dygtigt.

Hvad er lagerplanlægning?

Planlægning af lager hentyder til den cyklus, som enhver forening tager på sig for at bestemme den ideelle mængde og timing. Det eneste punkt er at tilpasse sådanne planer med foreningens evne til at skabe og lave salg. Lagerplanlægning påvirker typisk organisationen på forskellige måder.

For eksempel bestemmer den ligefrem enhver forenings indkomst og dens nettoindtægter vedrørende dem, der har en overafhængighed af hurtige omsætninger af materialer og produkter. Lagerplanlægning er en væsentlig del af enhver virksomheds velstand.

Udfordringer ved lagerplanlægning

Lagerplanlægning omfatter at forene dynger af forskellige komponenter og faktorer. Præcis planlægning af lagerbeholdning kan testes under alle omstændigheder, selv for virksomheder, der arbejder på én salgskanal.

Når en virksomhed eller forening er afhængig af forskellige kanaler, med forskellige varehuse og måske endda adskillige 3PL-leverandører, bliver tingene endnu mere komplicerede, især når efterspørgsel og uregelmæssigheder lægges på pladen.

At håndtere sådanne utallige separate opgaver og faktorer uden et øjebliks forsinkelse repræsenterer nogle usædvanlige vanskeligheder. Faktisk kan selv mindre hikke betyde debacle. Normale vanskeligheder omfatter:

1) Forskellige data

Levedygtig lagerplanlægning kræver et væld af data fra mange steder. Det er også en vanskelig opgave at forene disse data. Lagerarrangører bør undersøge registrerede data og detailrapporter, der kan være spredt ud over en lang række ældre systemer.

Arrangører bør undersøge salgsordrer, regnskab, tilfredshed, udbydere og POS-data (point-of-sale).

Dette er ikke bare kedeligt på samme tid; når det gøres utilstrækkeligt, kan det medføre ensidig anmodningsestimat, hvilket medfører overbelastning, underbelastning eller forpassede muligheder.

2) Flere steder

Det er vanskeligt at fordele lagerbeholdninger, der er lagt væk på tværs af adskillige steder. Uden et passende lagersporingssystem er det svært at vide præcist, hvor du konstant skal tildele dit produkt.

Desuden kan det at lægge produkter væk på uacceptable steder medføre yderligere transportomkostninger og forlænget ventetid på kundetilfredshed. En dårlig plukkeproces vil ikke kun mindske anvendeligheden; det øger dog hele forsyningskæden.

3) Menneskelig del

Teknologi er ikke hele arrangementet. En lagerorganisator begrænser endelig lagerplanlægning. Når en anden person overtager jobbet, er der et væld af verificerbare oplysninger, der skal kommunikeres til den nye person, der har kontrol.

Den nye arrangør vil først komme til kort med den aktive arrangørs brandbevidsthed og kan kæmpe for at forstå den verificerbare tankegang bag det nuværende lagerstyringssystem.

Desuden gælder den menneskelige del ikke kun for rangerende medarbejdere. Faktisk, selv med den bedste lagerprogrammering tæt på, vil din virksomhed ikke se de ideelle resultater, hvis personalet ikke er tilstrækkeligt forberedt til at bruge det.

Dårlig planlægning påvirker ledelsen og afføder fejlberegninger. Desuden vil dårlig kommunikation mellem indkøbs-, oprettelses- og kvalitetskontrolkontorer i sidste ende hindre produktiviteten.

Hvorfor er lagerplanlægning afgørende for e-handel?

Lagerplanlægning er grundpillen i praktisk e-handel. Det skyldes, at en virksomhed uden en stærk lagerplan er mere hjælpeløs over for oversalg, underlager og udskudt anmodningstilfredsstillelse. Ved dagens slutning kommer det hele til at smadre kundeoplevelsen.

Lad os se på nogle grunde til, hvorfor lagerplanlægning er afgørende for e-handel.

Årsag 1:Lageromkostninger

Har du nogensinde kendt til Pareto-princippet? Det er en af ​​de detaljer, som de godt kan lide at bruge, og når de anvendes på erhvervslivet, står der, at 80 % af dine tilbud kommer fra 20 % af dine produkter. Planlægning af dette indebærer, at din lagerstyringsramme ikke blot kan gemme tilsvarende mål for hver vare.

Det indebærer ligeledes, at dine kapacitetsoplysninger kan hjælpe dig med at sortere ud, hvilke varer der er i 80%-klassificeringen (hvilket betyder, at du ikke lagerfører en mere utrolig mængde af dem og overvejer at eliminere dem i en længere periode), og hvilke der er i 20%-klassen (dem skal du konsekvent opbevare og opbevare, så de er forberedt). Det svarer til at spille poker - hold godt fast i de gode kort, smid de forfærdelige.

Årsag 2:Salgsprognoser

Som en online virksomhedsopstart er vi sikre på, at du ved, at et online lagerstyringssystem er en af ​​de mest ligetil tilgange til at overvåge en masse data. Der er nogle virkelig ekstraordinære estimerende programmeringsvalg til at hjælpe. Ikke desto mindre bruger kun 15 % af de private virksomheder dem.

Men på en eller anden måde tjekker 46 % af virksomhederne antallet af gadgets, de har solgt i de seneste par måneder, og går fra det tidspunkt. Så hvorfor bruge en "wizardry 8-ball" strategi, når du måske bruger forudseende programmering, der ikke har den tågeligste idé om, hvordan man taber? Og alt dette indebærer at have en mere nøjagtig lagerbeholdning, hvilket betyder, at du sætter dine kontanter til side.

Årsag 3:Returneret beholdning

Du indser, at afkast er et stykke aftaler, og nu og da kan de være det mest bekymrende aspekt. Så hvorfor ikke gøre det nemmere for din virksomhed ved at konsolidere afkast i din lagerstyring.

En af tilgangene til at få hjælp til dette er fra koordinationsorganisationer, der giver e-tilfredshed fordele, der gør pick and pack, ligesom returnering og varetagelse, præcis og praktisk. 92 % af onlinekunder vil købe fra en virksomhed igen, hvis returnering er gjort enkel.

Årsag 4:Håndtering af tyveri og svindel

Ingen virksomhed kan lide ulykker, hovedsageligt når det er fra indbrud eller urigtige fremstillinger. At have en standardiseret identifikationsbeholdningsramme kan hjælpe med at forhindre denne slags omstændigheder ved at følge lagerniveauer og områder på trods af personalet, der tager sig af varerne. Tillad bare repræsentanter, du stoler på, at nærme sig lagerstyringsrammen, og ved at vise alle de andre, du overvåger godt, alt, vil de vide, at de ikke skal tage nogen risiko.

Årsag 5:Kundeoplevelse

Uden positive kundemøder vil din virksomhed ikke lykkes. Blot en stigning på 5 % i klientvedligeholdelse kan understøtte dine fordele med op til 95 %, og at have en legitim lagerstyringsramme kan hjælpe med at garantere en mere bemærkelsesværdig opfyldelse og kundepålidelighed. Kunderne ved, hvad de har brug for, og hvornår og hvor de har brug for det. Forudsat at du har brug for at holde dem glade, skal du være låst og stablet med hensyn til at overvåge dit lager.

Nøgleovervejelser, når det kommer til lagerplanlægning

I betragtning af, at legitim lagerplanlægning er så forretningsbaseret – hvordan kan vi i øjeblikket, som aldrig før, håndtere en garanti for, at vores lagerplaner er solide og klar?

For at realisere og lave en frugtbar opgørelsesplan skal du følge accepterede procedurer og strategier. For at gøre dette skal e-handelsvirksomheder lære de betydelige fremskridt, der er involveret i planlægning af lagerbeholdning, at kende.

Væsentlige fremskridt involveret –

Der er talrige betydelige fremskridt involveret i planlægning og eksekvering af en effektiv lagerplan. Disse job kan overvejes i tre sektioner:indstilling, undersøgelse, planlægning.

Indstilling hentyder til din virksomheds datahistorie, fra små finesser til planlægning i fuld skala. Alt fra tilbudsordrer og kundeoplysninger til konkurrentscenen og aktuelle sociopolitiske lejligheder bør informere din lagerplanlægning.

Undersøgelse hentyder til at udlede de faktiske data og sikre, at opgørelsesplanen afhænger af de korrekte, tilstrækkelige og (kritiske) fuldstændige data. Hvad betyder disse data, og hvordan kan de danne grundlag for en fleksibel, alsidig lagerplan?

Endelig er planlægningsfasen grundlæggende i sig selv.

Planlægningsfasen omfatter:

  • Samling af en omfattende database med autentiske aftaledata
  • Forståelse af, hvordan stock-keeping units (SKU'er) har fungeret
  • Brug af SKU-udførelse til at angive antagelser for kommende sæsoner
  • Analyse af oppositionens data (priser, fremskridt og mønstre)
  • Udvikling af spekulative eller alvorlige kvitteringsudgifter efter vareklasse
  • Uge efter uge, udførelsesrecaps til undersøgelseselement og klasseudførelse
  • Udvikling af markdowns og fremskridt afhængigt af udførelsesrecaps uge efter uge
  • Genforudsigelse er lejlighedsvis afhængig af uge for uge-opdateringer, mønstre og den seneste udvikling
  • Håndtering af stedsegrønt lager med formodninger om tilbud fra måned til måned og prognoser for kvittering

Eftersæsonens tilbageblik på finansiel og vareudførelse for at afgøre, om målene blev nået, og udrulle grundlæggende forbedringer til næste sæsons system.

Opsætning af foreskrevne procedurer og metoder

En anden kritisk tanke med hensyn til lagerplanlægning er at opretholde bedste praksis og strategier konsekvent. At få den rigtige lagerplanlægning er en harmoni mellem menneskelig beherskelse (individer), intelligent strategisering (mål) og de eksemplariske apparater til arbejdet (innovation).

Forespørgsler om lagerplanlægning

Når du begynder at fremme en inventarplan, er det en intelligent tanke at stille nogle enkle forespørgsler, der vil informere din metode om, hvordan du går videre.

1. Hvad er din varevolumen tilbøjelig til at være?

For at reagere på dette skal du bruge lidt tid på at undersøge dine registrerede data for at forstå uregelmæssigheden, sammen med mønsterdata fra instrumenter som din egen lagerplanlægningsprogrammering eller Google Trends. Gør dette, før du planlægger nogen ordrer.

Du har mulighed for at regne ud dine standard-off-top-aftalers lagerforudsætninger, ligesom du tager højde for eventuelle forventede rentestigninger. Ved at bestemme beløbet for din pengeanmodning kan du skelne mellem den ideelle mængde af lager på én gang og minimere al bestilling og omkostninger i overensstemmelse hermed.

2. Hvad kan påvirke mit lager?

Forvent eventuelle interne eller eksterne faktorer, der kan påvirke kundernes interesse senere. Overvej kommende annonceringsindsatser, tilbudsfremskridt, målmarked, lejlighedsvise interessestigninger og aktuelle kundemønstre.

3. Prioriterer jeg produktivitet?

Produktivitet er sjælen i lagerplanlægning. Spørg om dit lager og forespørgselsmål er strømlinet til ideel udførelse. Hvis ikke, hvordan ville du så være i stand til at håndtere at sikre, at det er det?

Tænk på ekstra effektive lokaler til enkel plukning og genvinding, tilstrækkelig plads til yderligere lager (endnu mere mindre end du bløder kontanter), ideelle distributionscenterområder for hurtigere transporttilfredshed og strømlinede korrespondancer mellem lager- og anmodningsstyringsgrupper.

4. Bruger jeg de rigtige KPI'er?

Overvej, om du har brugt målinger og nøgleudførelsesindikatorer (KPI'er) til din fulde potentielle fordel. Disse vigtige datasæt hjælper foreninger med at måle opnåelsen af ​​deres lagerplanlægning til dato. Sørg for, at din lagerplan tager hensyn til følgende komponenter og faktorer – og brug KPI'er til at informere din fremtidige procedure.

  • Ordrer forsinket på grund af lagerudbud.
  • Kapacitetsgrænseudnyttelse
  • Målepræcision
  • Rammeværkets nøjagtighed
  • Dag for dag-tilbud
  • Udvikling af inventar
  • Forbrugerloyalitet
  • Lageromsætning
  • Bærende omkostninger ved aftaler

Modeller til lagerplanlægning

Lagerplanlægningsrammer vil ikke se ud til at være identiske for hver virksomhed. Derfor er der forskellige særprægede lagerplanlægningsmodeller. Der er faktisk tre hovedmodeller.

Modellerne behandler forskellige typer organisationers problemstillinger. Primært dem, der handler med:

  1. Råmaterialer
  1. Til en vis grad færdige produkter
  1. Færdige produkter
  1. Den deterministiske beholdningsmodel

Den deterministiske lagermodel bruges mest almindeligt af handlende, der beskæftiger sig med råmaterialer. Den deterministiske model bruger en forsigtig strategi til at holde sig væk fra stockouts. En model er den økonomiske ordremængde (EOQ)-modellen.

EOQ-modellen kan beregne et ideelt anmodningsbeløb for at mindske lageromkostninger og øge værdsættelsen. Dette er en kraftfuld model, for så vidt som anmodningen generelt forbliver konsekvent. Under alle omstændigheder repræsenterer det ikke en lejlighedsvis ændring eller ekstreme afvigelser. Den deterministiske model kræver derfor konstant overvågning for at være frugtbar.

Work in progress-modellen (WIP)

Denne model er mest passende for afsendere, der til en vis grad handler med færdigvarer, færdige produkter eller varer på vej (GIT). Denne inventarmodel sætter fokus på beholdningen af ​​inventar, og der er tre tankeprocesser i at gøre det.

Transaktionsrationalet angiver, at indkøb af råmaterialer i masse er billigere og reducerer omkostningerne pr. enhed. Den forsigtige sag anvender lagerbeholdning som forsikring mod anmodningsusikkerhed for at forhindre lagerudgang. Den spekulative model hæver lagerbeholdningen til moderate stigninger i prisen på materialer og ekstra arbejde.

Den evige lagermodel

Den evige (eller kontinuerlige) lagermodel bruges ligeledes ofte af organisationer, der beskæftiger sig med halvvejs eller færdigvarer. Kontinuerlige rammer sporer løbende mængder, og fornyelsesordrer afgives, når lageromfanget er under et fastsat skæringspunkt (genbestilling).

Dette er den primære ramme, der ikke kan vedligeholdes fysisk. Den evige model afhænger af en specifik innovation. Alligevel tillader denne model sælgere at overvåge nuværende lagerniveauer og holde sig væk fra lagerudbud.

Just in time (JIT) lagermodel

Just in time (eller JIT) lagermodellen fungerer ved ligefrem at tilpasse anmodninger om råmaterialer eller ting fra udbydere med oprettelsesplaner. Med andre ord vil organisationen have tilstrækkelige beholdninger til at dække den væsentligste markedsinteresse.

Tanken er at øge produktiviteten og reducere spild ved at bestille og modtage varer, når det er påkrævet og aldrig i overskud. For at gøre fremskridt med denne model bør detailhandlere forsøge at formode interessen så præcist som forventet.

Forbedring af lagerplanlægning med teknologi

Lagerplanlægning kan forbedres, understøttes og opgraderes med den rigtige innovation. ERP-lagerstyringsrammer giver kunderne tilpasningsdygtig autoritet over forskellige dele af produktets livscyklus. Fra oprettelse i forarbejdningsanlægget til kapacitet på lager og rejser. Ikke desto mindre er implementering af en ERP-ramme ofte en forvirrende satsning, der kan tage op til år, og som regel kræver modificerede e-handelsintegrationer med ekstra omkostninger. Så det er måske ikke det ideelle alternativ for e-handelsvirksomheder, der håber at stige.

Private virksomheder kan dog være fremragende ved at bruge Excel til at håndtere deres beholdning, og de kan uden tvivl blive overmandet af stigende forespørgselsvolumener og vare-SKU'er, når deres virksomheder begynder at udvikle sig.

Heldigvis er der i dag mange alternativer til programmering af lagerplanlægning tilgængelige, som kan skaleres til forskellige forretningsbehov. Faktisk tilbyder et betydeligt antal af disse produktorganisationer fuldstændig fleksible programmeringsordninger på virksomhedsniveau, ting som:

  • Arealadministration
  • Sporing af aftaler
  • Standardiseret identifikation og POS-kapacitet
  • Hinder for oversalg
  • Management af flere kanaler
  • Datadrevet interesseprognose
  • Tilfredshedsplanlægning
  • Beholdning, aftalekanal, udbyder og kunderapportering.

Detailforretningsintelligence

Mobilisering af innovation og kontinuerlig dataindsigt vil forblive nøglen til styring af klientantagelser i de kommende år, håndtering af anmodningsvariationer og overlevelse af eventuelle fremtidige lagernetværksforstyrrelser. Digitalisering af vores aktiekæder vil hjælpe os med at fremtidsverificere vores e-handelsstadier ved at fremskynde forretningsbaserede cyklusser og eliminere tidskrævende manuelle ærinder og dynamik.

Hvordan hjælper ZapInventory med lagerplanlægning?

Hos ZapApp er vi altid motiverede til at tilbyde dig det bedste på markedet. ZapInventory Version 2.0 er klar til at markere et spektakulært indtryk med et kraftfuldt funktionssæt og en omhyggeligt designet brugerflade, der omfavner elegance. Dette er nogle områder, Zapinventory kan være nyttigt for dig-

  • Supply chain management
  • Lagerstyring
  • Multikanalbeholdning

For at vide mere, planlæg et opkald med os ved at klikke her .


Lagerstyring
  1. Regnskab
  2. Forretningsstrategi
  3. Forretning
  4. Administration af kunderelationer
  5. finansiere
  6. Lagerstyring
  7. Personlig økonomi
  8. investere
  9. Virksomhedsfinansiering
  10. budget
  11. Opsparing
  12. forsikring
  13. gæld
  14. gå på pension