Budgettering er hård. Det er ikke kun at finde ud af, hvad du har, der kommer ind og ud. Den største udfordring er at holde trit med de små udsving i det daglige forbrug.
Selvfølgelig kan du finde ud af, hvor meget du skal bruge på husleje, og om du skal holde ferie. Disse store linjeposter falder overraskende let på plads i betragtning af hvor meget af dit forbrug de tegner sig for. Det, der bliver sværere, er at holde styr på hver tur til CVS (CVS ) - Få CVS Health Corporation-rapporten, hver gallon mælk og hver tur på Lyft (LYFT ) - Hent Lyft, Inc. Klasse A-rapport (for ikke at nævne de ekstra 20 % i drikkepenge, som Square (SQ ) - Get Square, Inc. Klasse A-rapporten vil have dig til at betale for hvert job fra slagter til bager til lysestagemager).
At lave og holde et budget har nogle udfordringer. Men det er umagen værd, og det bedste sted at starte er med fleksibilitet.
Der er to måder at se på et fleksibelt budget.
I erhvervslivet er et fleksibelt budget et, som du justerer baseret på ændrede omkostninger og indtægter. Du opbygger dit budget i begyndelsen af regnskabsåret og tager højde for, hvor mange penge din virksomhed har, har brug for og forventer at tjene.
Ved at flekse sit budget kan en virksomhed forudse og (vigtigere) imødekomme dens behov. For eksempel kan en sæsonbestemt virksomhed skabe et fleksibelt budget, der forudser ændrede personaleniveauer, efterhånden som kunderne kommer og går i løbet af året. Eller en virksomhed, der udfører produktudvikling, giver mulighed for større forskningsinvesteringer i tilfælde af stærkt salg.
Resten af denne artikel vil fokusere på den personlige økonomi ved fleksibel budgettering, fordi... ja, det er meget mere relevant for resten af os.
Et fleksibelt personligt budget er den individuelle ækvivalent til denne proces. I dette tilfælde opretter du et personligt budget baseret på din økonomi, indtægter, behov og udgifter. Så justerer du det ud fra, hvordan dit forbrug flytter sig i løbet af året. Det er generelt bedst at administrere dit budget på månedsbasis, fordi det er sådan de fleste faktureringscyklusser fungerer.
Et fleksibelt budget kræver mere opmærksomhed end et fast, men vil i det lange løb være det værd. Med et fleksibelt budget kan du flytte dit forbrug rundt i tilfælde af en fenderbender eller have det lidt sjovere med nogle ekstra penge. Endnu vigtigere er, at dit forbrug ikke vil være det samme fra den ene måned til den anden. Hvis du køber et nyt par jeans i september, er der chance for, at du ikke får brug for et par nye i oktober. Ikke alt for mange mennesker køber en telefon to måneder i træk.
Fleksibel budgettering giver dig mulighed for at justere dine opsparinger og udgifter baseret på, hvordan du rent faktisk lever dit liv, ikke baseret på en hypotetisk skitse af, hvordan du skal leve det.
Uden tvivl. den sværeste del af at lave et budget er at tage højde for alle de måder, du vil bruge dine penge på. Tæller dagligvarer anderledes end kaffe? Er tøj deres egen kategori, og hvad skal du gøre med et engangskøb af en James Patterson-roman?
Alle har en anden tilgang. En god måde at starte på er ved at forenkle.
Organiser dine udgifter i brede kategorier, som du nemmere sporer end hundrede små linjeposter.
Opret f.eks. en kategori "Daglige udgifter". Så skal du under det regne med dine dagligvarer, kaffe, metrobilletter og alle de andre småting, du køber i hverdagen. Brug "Underholdning" til dine ikke-nødvendige ting som en bar-fane, gå i biografen, koncertbilletter og lignende. "Shopping" vil stå for dine engangskøb, alt fra elektronik til bøger eller en ny jakke. Den vigtigste forskel er, at daglige udgifter dækker de ting, du køber rutinemæssigt, mens Shopping dækker de ting, du køber én gang.
Placer dine regninger i kategorien Månedlige regninger. Dette er den sektion, der står for forsyningsselskaber, betalinger af studielån, bilbetalinger og andre faste udgifter, som du ikke nemt kan ændre. Boliger bør indtage sin egen kategori; for lejere vil det sandsynligvis have lidt mere end "Leje."
Dernæst skal du adskille dine udgiftskategorier efter de ting, du kan ændre, og de ting, du ikke kan.