En af hovedhjørnestenene i enhver virksomhed er en realistisk og omfattende forretningsplan. Uden en har du intet at bedømme din virksomheds præstation ud fra på månedsbasis.

Hvorfor er der brug for en forretningsplan?

En god forretningsplan vil holde dig opdateret om følgende nøgleområder i din virksomhed måned for måned.

• Vigtige forretningsdrivere
• Månedlig indkomst
• Månedlige udgifter
• Fortjeneste og tab
• Prognose for det kommende år

Opbygning af din forretningsplan

Jeg vil nu guide dig gennem, hvordan du opretter en omfattende forretningsplan, der vil ændre den måde, du ser din virksomhed på.

Du bliver nødt til at åbne et regneark på din pc eller bærbare computer og placere årets måneder øverst, og indtast også en overskrift for hvert kvartal samt en total afslutning af året.

Der vil være tre hovedområder i din plan.

• Nøgleresultatområder (KRA'er) - det er de vigtigste drivkræfter for din virksomhed, f.eks. salgsenheder, salgsindtægter, gennemførte salg, forretningspipeline osv. Det er vigtigt, at det er de drivkræfter, der er relevante for din virksomhed, og som på et øjeblik vil give dig et indblik i din virksomhed ydeevne. Indtast KRA-overskrifterne i venstre side af regnearket.
• Indkomst - i dette område vil du registrere alle dine forventede indkomster måned for måned opdelt i indkomststrømme. Indtast indkomststrømoverskrifterne i et separat afsnit under KRA'erne.
• Udgifter - i dette område vil du registrere alle dine forventede udgifter måned for måned opdelt i kategorier, f.eks. husleje, løn, køretøjer osv. Indtast udgiftsposterne i et særskilt afsnit under indkomsten

Nu skulle du have en skabelon med månedlige/kvartalsvise/årlige overskrifter øverst og KRA, indtægts- og udgiftsoverskrifter nedad.

Så nu er det tid til at udfylde nogle tal for at bringe denne forretningsplan ud i livet.

• Brug lidt tid på at tænke på KRA'erne og opret nogle mål for hver måned under hver overskrift af dine vigtigste forretningsdrivende. Sørg for, at du tager højde for eventuelle sæsonbestemte afvigelser og ferieperioder, og vær ikke for ambitiøs i din målretning, dine KRA'er skal være udstrakte, men opnåelige.
• Oversæt derefter dine KRA'er til indkomst på månedsbasis. Du skal sørge for at allokere indkomst til den relevante måned, da der i mange virksomheder er forsinkelse mellem salg og faktisk indkomst i banken.
• Til sidst skal du lægge alle de forventede udgifter ind i den relevante måned. Du skal ikke bare automatisk opdele årlige/kvartalsvise udgifter i månedlige beløb, du skal bruge for at registrere udgifter i den måned, de vil blive foretaget fra din bankkonto.

Du kan nu tilføje regnearket på tværs for at opnå kvartalsvise og årlige totaler. Saml derefter indtægts- og udgiftssektionerne ned efter måned, og ved at trække den ene fra den anden får du et månedligt overskud eller tab.

Nu har du en færdig forretningsplan for det kommende år, der viser alle dine forventede KRA'er, indtægter og udgifter sammen med overskud og tab på måneds-, kvartals- og årsbasis. Gem dette regneark, og mærk det 'Budget '

Arbejde med din forretningsplan

Når du har oprettet din forretningsplan for det kommende år, skal den blive et arbejdsdokument, efterhånden som året skrider frem ved hjælp af følgende trin.

• Når hver måned slutter, indtast de faktiske tal i alle områder af regnearket. Så i slutningen af ​​januar vil du f.eks. have de faktiske tal for januar sammen med budgettal for de resterende elleve måneder.
• Ved hjælp af de faktiske tal for måneden besluttes, om eventuelle budgettal for resten af ​​året skal ændres. Dette er et arbejdsdokument, der ændrer budgettal til faktiske tal, efterhånden som året skrider frem og fungerer også som et prognosedokument. For eksempel, hvis dine salgstal er et godt stykke over budgettet i første kvartal, er der et stærkt argument for, at de månedlige salgs- og indkomstbudgettal for resten af ​​året bør øges.
• Gem dette regneark, og mærk det 'Faktisk/prognose '

Konklusion

Nu vil du have to dokumenter, en 'Budget' forretningsplan og 'Faktisk/Forecast' forretningsplan. Den faktiske/prognose-forretningsplan er dit arbejdsdokument, der giver dig alle de oplysninger, du har brug for på månedsbasis for at overvåge din virksomheds præstation. Uanset om du er et 'one man band' eller beskæftiger adskillige medarbejdere uden en forretningsplan, driver du din virksomhed med bind for øjnene. Tag dig tid nu til at oprette din egen forretningsplan, og du vil blive overrasket over, hvordan den vil bringe reel indsigt i din virksomhed.