Sådan klarer du ethvert telefoninterview (den ESSENTIAL 2021 guide)

Ønsker du at lave et telefoninterview, du skal? Godt læs videre.

Interview er svært.

En af de få måder at gøre det endnu sværere på er at gøre det til et telefoninterview. Personligt kan du læse og svare på alle interviewerens fysiske signaler, men på telefonen bliver du ofte overladt til at gætte, om de er engageret i det, du har at sige, eller har travlt med at tjekke deres indbakke, mens du går videre.

Desværre begynder mange ansøgningsprocesser med en telefonsamtale.

Jeg plejede at hade telefoninterviews ... i hvert fald indtil jeg lærte et par enkle tips, der gjorde denne typisk ubehagelige samtale til et jobtilbud - eller en opfølgende, ansigt-til-ansigt samtale - hver gang.

Hvad er formålet med et telefoninterview?

I et telefoninterview ønsker intervieweren en fortættet version af din historie, og hvorfor du vil være god til jobbet. Det er din fod i døren og en kritisk del af interviewprocessen. Det fungerer som en screeningssamtale for at indsnævre kandidaterne.

Sådan forbereder du dig til et telefoninterview

Du tror måske, at det simpelthen er at sørge for, at din telefon er høj nok til at høre den over genudsendelser af Friends, mens du overvejer at skifte din pyjamas ud til en frisk pyjamas. Men hvis du virkelig vil have det job, vil du gerne tage det lige så seriøst som enhver personlig samtale. Dette er vores bedste telefoninterviewtips.

1. Forbered dig på det, du har brug for

Hvis du er en kompulsiv listemager, så spis dit hjerte ud, for det er din tid til at skinne, skat! Angiv alt, hvad du har brug for under dit interview:

  • Din telefon – Sørg for, at telefonen er opladet, og hav opladeren ved hånden for en sikkerheds skyld.
  • Et roligt sted – Ingen travle kaffebarer eller dit køkken, når alle er hjemme for dagen. Vælg et roligt sted, der giver dig mulighed for at fokusere på interviewet. Det er også vigtigt i forhold til fagligheden. Hvis du er i et kaotisk miljø, kan det få din interviewer til at føle, at du ikke prioriterede mødet nok til, at du kunne finde et roligt sted.
  • En notesblok og pen – forhåbentlig vil du stille nogle spørgsmål, selvom det bare er for at skabe relation til intervieweren. Gem disse noter, så du kan lave en opfølgning, eller endnu bedre, give feedback, når du lander det personlige interview.
  • Dine noter – At have dine noter ved hånden er lidt som at tage en åben bog-eksamen. Du får ingen pris for ikke at bruge noter! Du ved præcis, hvad du skal gøre i et telefoninterview, hvilket fjerner noget pres fra interviewet.
Bonus: Vil du endelig begynde at få betalt, hvad du er værd? Vi viser dig præcis hvordan i vores ultimative guide til at få en lønforhøjelse og et boosting af din løn

2. Forbered dig

Forretning i toppen og fest i bunden kan måske hjælpe med at redde ansigt under videointerviews, men det gør ikke noget for din selvtillid. Tag et brusebad, lav dit hår, lav makeup (hvis det er dig), og tag tøj på, som om du skal til det personlige interview. Kom i det mindste ud af de pj'er og tag nogle voksne sko på. Hvem ved, dette kan skifte over til et videoskærminterview uden varsel.

3. Forbered dine svar

At vide, hvad du skal sige under selve samtalen, vil afhænge meget af dit niveau af beredskab. Rekrutterere stiller ofte nogle spørgsmål sammen med jobtilbuddet, og disse spørgsmål giver dig indsigt i de emner, der er til diskussion under samtalen.

  • Undersøg virksomheden:Brug ressourcer som Linkedin, Glassdoor og Indeed til at undersøge din potentielle fremtidige arbejdsgiver. Dette giver dig mulighed for at få en fornemmelse af virksomhedens struktur, men giver dig også en idé om omfanget af vækst inden for dit valgte felt. Du vil også gerne se, om der er huller, som du kan hjælpe dem med at udfylde, men mere om det senere.
  • Undersøg intervieweren:Hvis interviewerens navn er angivet, kan du lave en hurtig søgning for at finde ud af, hvor de er i organisationens struktur. Dette giver dig en idé om, hvorvidt samtalen bliver gennemført af HR eller din næste linjeleder. Du får også en idé om deres personlighed og interesser. Bare sørg for at holde oplysningerne for dig selv, da du ikke ønsker at afgive uhyggelige vibes.
  • Gør din historieværktøjskasse klar:Interviews følger generelt de samme manuskripter, mest fordi alle interviewere gerne vil vide én ting, og det er:"Hvad gør dig til et bedre valg end nogen af ​​de andre fyre derude?" De vil gerne vide, hvorfor du er den bedst egnede til jobbet. Din historieværktøjskasse giver dig mulighed for at besvare nogle af de mere vanskelige spørgsmål, såsom "Fortæl mig om dig selv" og "Hvad med dette job tiltaler dig?" Ved at forberede historier, der matcher denne spørgsmålslinje, vil du være klar med et svar, de gerne vil høre, og du vil ikke spilde tid på at gå rundt.
Bonus: Vil du arbejde hjemmefra, kontrollere din tidsplan og tjene flere penge? Download vores GRATIS ultimative guide til at arbejde hjemmefra.

4. Ved, hvad du vil have fra interviewet

Inden du besvarer samtalen, skal du lave noter om dine forventninger til rollen og virksomheden.

  • Skriv din lønforventning ned.
  • Find ud af, hvad den faktiske stillingsbetegnelse er, roller og ansvarsområder, og hvor den lander på lønområdet (er du ved at nærme dig et lønloft?).
  • Spørg, hvem du vil rapportere til, og holdets størrelse.
  • Find ud af, om du forventes at pendle, eller om jobbet tillader fjernarbejde.

Dette er blot nogle få eksempler på mulige spørgsmål. Det er vigtigt, at du ved, hvad du vil have med din nye rolle, og om det er værd at skifte fra den eksisterende.

Øvelse til dit telefoninterview

Du troede ikke, du ville komme ud af det her uden at øve dig, didya? Øvelse giver dig mulighed for at planlægge interviewet og foretage justeringer, mens du går. Så her er hvad du gør.

Du vil ringe til en ven

Forbered din ven med en spørgeliste til interview, og tryk på "GO!" Hvis det er muligt, optag samtalen, så du kan lytte til udvekslingen bagefter. Du vil blive overrasket over, hvor mange mærkelige særheder du kan have, for eksempel konstant at rømme dig eller sige "um" hele tiden.

Brug spejlet

Dette kan virke som et bizart tip, men hey, stol på os. Når du øver dine scripts i spejlet, begynder du med det samme at lave subtile ændringer, såsom at ændre din kropsholdning, ordne dit hår og muligvis endda smile. Disse er alle små anstrengelser for at øge din selvtillid og bør ikke tages let på. Bare gør det!

Lav noter

Uanset om du øver dig med en ven eller din refleksion, tager du noter af ting, du observerer, og dine svar på spørgsmålene. Før dit telefoninterview, skal du sørge for at gennemgå disse noter igen, bare for at holde dem øverst i sindet.

Pump dig selv op

I stedet for at tænke på, at interviewet er skræmmende og noget, du helst ikke vil gøre, så psyk dig selv op. Begynd at fortælle dig selv, at dette bliver et sjovt interview, selvom du skal være professionel og opmærksom. Gør hvad det kræver for at få dig selv motiveret, da spændingen og energien vil føre igennem til interviewet.

Øv smalltalk

Hvis du er en lige-til-punkt-type person, kan dette være svært at sluge. Small talk kan virke overflødig og ung, men det er et nødvendigt middel til at nå målet. Det giver dig mulighed for at opbygge et forhold til intervieweren, og det giver dig også benplads til at slappe af, før du bombarderer den anden part med historier om din storhed.

Bonus: Vil du vide, hvordan du tjener så mange penge, du vil, og lever livet på dine præmisser? Download vores GRATIS ultimative guide til at tjene penge

Under interviewet

Dette er dit øjeblik i ringen, og selvom det måske bare er den første knockout-runde i turneringen, så mød op til det i stor stil.

Vær professionel

Selvom du søger et job som børneunderholdningschef på et krydstogtskib, vil ethvert job, du søger, have en form for ansvar, så professionalisme er stadig vigtig. Du kan tale om elementerne i sjov, men prøv at forblive ved emnet og besvare spørgsmålene så grundigt, men alligevel kortfattet som muligt.

Lad være med at vandre

Det er fristende at begynde at trække alle de historier ud af din historieværktøjskasse og bare køre med det, men chancerne er gode for, at du går glip af spørgsmålet og ender med at kede intervieweren. Svar på spørgsmålet og hold det kort, men informativt.

Stå

Det er et naturligt instinkt at ville smyge sig ned og beskytte dine vitale ting, men det oversættes ikke godt i løbet af interviewet. Ved at stå op forbedrer du blodgennemstrømningen, hvilket er et hurtigt energiboost. Dette giver dig mulighed for bogstaveligt talt at tænke på dine fødder, efterhånden som disse spørgsmål begynder at komme ind. At stå booster i øvrigt også selvtilliden, og hvem har ikke brug for et ekstra boost?

Pas på din vejrtrækning

Træk vejret. Fokuser på afmålt vejrtrækning, men sørg for, at det ikke lyder som om, du lige har løbet et maraton på den anden side. Konstant åndedræt gør også underværker for cirkulationen, hvilket er nødvendigt, når du står i et hjørne med OG-spørgsmålene, "Så fortæl mig om dig selv." Når du trækker vejret er uberegnelig, forsøger kroppen at beskytte de organer, som kan få dig til at føle dig svimmel og desorienteret. Hvilket virker normalt for et interview, ikke? Men tro os, du behøver ikke at have et racende hjerte og svedige håndflader.

Vær hurtig

Du vil gerne starte stærkt, og det betyder, at du skal være forberedt og klar. Vær klar til det opkald, og lad det ikke ringe mere end tre gange. Du vil have rekruttereren til at vide, at du var klar og ventede på deres opkald. Brug en hilsen, der er professionel og lidt mere end bare "Hej".

En tommelfingerregel er at starte med dit navn, "Hej, det er Joe Greene." Alt mere end dette kan bare være lidt meget, før den anden person har haft en chance for at præsentere sig selv. Når de gør det, så lad dem vide, at du har ventet deres opkald, og at du er spændt på interviewet.

Smil

Ja, vi er tilbage med denne, men kun fordi den er så vigtig. Noget ændrer sig i dine stemmebånd, når du smiler. Derudover er der den positive effekt, at smil har på dine nerver, at overveje. Du har øvet dig i dette i spejlet, så nu er det bare med at anvende det under samtalen. Stol på os, det er ret svært at lyde glad og optimistisk, når du ikke smiler.

Vær stemmen

Der er få ting, der får folk til at sove hurtigere end en en-tone drone. Sørg for at tilføje lidt spænding til din stemme ved at veksle lidt mellem tonehøjden. Selvom den monotone stemme måske er din sædvanlige stil, kommer den ud som manglende interesse. Av!

Mens du er i gang, skal du kontrollere din lydstyrke. Du vil gerne høres, men du vil heller ikke sprænge interviewerens trommehinder.

Det sidste stemmetrick er at sørge for, at tempoet er godt. Selvom der er for langsomt, er langsomt stadig bedre end for hurtigt. Det sidste, du ønsker, er at miste intervieweren, fordi de ikke kan følge med i dit løbske enetale. Accept af et telefoninterview afhænger meget af at holde den anden part engageret under hele opkaldet.

Forbered dig på potentielle problemer

Naboen starter pludselig deres renoveringsprojekt midt i interviewet, eller der er en medicinsk nødsituation, eller dit telefonbatteri beslutter sig for at gå på pension, uanset om du er på opladning eller ej. Beslut på forhånd, hvordan du vil håndtere begivenheder som disse, og hav en plan B. Til at begynde med vil du måske have en anden telefon ved hånden eller et andet sted at gennemføre interviewet, som er let tilgængeligt inden for få sekunder.

Eller i værste fald bliver du måske nødt til at ringe tilbage til intervieweren så snart du kan og undskylde. Spørg, om det er muligt at omlægge tidsplanen.

Bundlinjen

At vide, hvordan man gør det godt i et telefoninterview afhænger meget af din evne til at forblive rolig og fokuseret. Forberedelse vil bringe dig halvvejs, og den anden halvdel er bare at udnytte dit indre bedste selv gennem små selvtillidsboost undervejs. Succes kommer med at følge sunde råd, anvende det, du lærer, og forberede dig på alle eventualiteter. Hvis du vil vide mere om at få dit drømmejob, har vi dig dækket!


Personlig økonomi
  1. Regnskab
  2. Forretningsstrategi
  3. Forretning
  4. Administration af kunderelationer
  5. finansiere
  6. Lagerstyring
  7. Personlig økonomi
  8. investere
  9. Virksomhedsfinansiering
  10. budget
  11. Opsparing
  12. forsikring
  13. gæld
  14. gå på pension