Selvom du har valgt at gå papirløs på ting som kontoudtog, modtager du sandsynligvis stadig vigtige mails relateret til din økonomi. Det kan for eksempel være lægeregninger, gamle selvangivelser eller forklaringer på ydelser fra dine forsikringsselskaber. Så hvordan ved du, hvilke dokumenter du skal makulere? Tag et kig på vores guide.
Dit fødselsattest og socialsikringskort er to dokumenter, du vil opbevare et sikkert sted for altid. Og hvis du er som de fleste amerikanere (dog ikke alle), har du en form for ID, som du i øjeblikket bruger, såsom et kørekort eller pas. Men hvad med gamle former for ID inklusive udløbne pas og kørekort? Skær dem i stykker. Selvom de er udløbet, eller adressen er forældet, kan de stadig være nyttige for en identitetstyv.
Debetkort og kreditkort, som du ikke længere bruger, skal gå i makuleringsmaskinen. Hvis du lukker en bankkonto, skal du, når du får bekræftet, at kontoen virkelig er blevet lukket, og du har overført pengene til en anden konto (eller slettet kontoen), makulere det eller de kort, der er knyttet til den konto. Det samme gælder for udløbne kort, da de ofte har samme nummer som dit nye kort, hvilket betyder, at det eneste, en identificerer tyv skal gøre, er at knække udløbsdatoen og sikkerhedskoden – en meget nemmere opgave end at hacke selve kortnummeret.
Tjek vores kreditkortberegner.
Hvis du nogensinde skal bevise din identitet - såsom at få et kørekort eller registrere dig for at stemme, kan det hjælpe at have et kontoudtog med dit navn og din adresse på. Kontoudtog og kreditkortregninger er en nem måde at vise adressebevis på, især hvis du betaler dine elregninger online og ikke kan bruge en elregning til at bevise bopæl. Der er dog ingen grund til at gemme bankdokumenter, der er over et år gamle. Det samme gælder lægeregninger og kommunikation med dit sygeforsikringsselskab. Efter et år, medmindre du er i en igangværende tvist om dækning eller regninger, kan du også makulere disse dokumenter.
Hvis du har gemt kvitteringer fra velgørende fradrag eller andre skatterelaterede dokumenter i tilfælde af revision, så husk, at du kan makulere alt, der er over syv år gammelt. Hvis du virkelig tror, du er en revisionsrisiko (du har komplicerede forretningsforbindelser, du er meget velhavende osv.), vil du måske dobbelttjekke med din skatteadvokat, før du makulerer noget skatterelateret.
Relateret artikel:Sådan holder du en identitetstyv fra din skatterefusion
Ethvert dokument, der ikke skal opbevares, såsom en ægteskabslicens eller biltitel, skal makuleres, hvis det har dine bankkontooplysninger eller CPR-nummer. Nogle mennesker kan lide at makulere hvad som helst med deres adresse eller telefonnummer på, selvom det kun er et katalog.
Visse dokumenter, såsom dit testamente og skødet på dit hjem, er oplagte vogtere. Andre kan du kun beholde den seneste version af – f.eks. erklæringer fra din pensionsordning. Men hvis du føler dig overvældet af mængden af papir i dit hjem, er det trøstende at vide, at der er masser af dokumenter, der kan gå i makuleringsmaskinen og derefter i genbrugsbeholderen.
Opdater :Har du flere økonomiske spørgsmål? SmartAsset kan hjælpe. Så mange mennesker kontaktede os på udkig efter hjælp til skat og langsigtet økonomisk planlægning, vi startede vores egen matchningstjeneste for at hjælpe dig med at finde en finansiel rådgiver. SmartAdvisor-matchningsværktøjet kan hjælpe dig med at finde en person at arbejde med for at opfylde dine behov. Først skal du besvare en række spørgsmål om din situation og dine mål. Så vil programmet indsnævre dine muligheder fra tusindvis af rådgivere til op til tre registrerede investeringsrådgivere, der passer til dine behov. Du kan derefter læse deres profiler for at lære mere om dem, interviewe dem på telefonen eller personligt og vælge, hvem du vil arbejde med i fremtiden. Dette giver dig mulighed for at finde en god pasform, mens programmet gør meget af det hårde arbejde for dig.
Fotokredit:©iStock.com/lofilolo, ©iStock.com/© hfng, ©iStock.com/Nancy Honeycutt