Ønsker du at lære hvordan man er produktiv ?
Føler du, at du ikke er så produktiv, som du plejer? Eller måske er livet virkelig travlt lige nu, og du vil gerne være i stand til at styre det hele bedre.
Mange mennesker kæmper med, hvordan man er produktiv. Vi har alle mange ting at lave, og nogle gange kan vi nå dem alle, og andre gange er det meget svært.
Jeg går igennem produktivitetsspurgter.
Til tider føler jeg, at jeg kan udrette alt og alt, og andre dage ved jeg ikke engang, hvad (hvis noget) jeg lavede hele dagen.
Det er et område, som jeg konstant arbejder på, og det er du måske også.
Nogle gange bliver jeg distraheret af så mange forskellige ting, at det har fået mig til at spilde en enorm mængde tid. Derfor har jeg ikke været i stand til at leve i nuet, som jeg egentlig gerne ville.
I øjeblikket forsøger jeg dog at være så produktiv som muligt, og forsøger at komme videre med så meget arbejde som muligt. Vi er ved at sejle væk fra Florida efter en meget travl sommer med at rejse i varevognen, og at være mere produktiv nu betyder, at jeg får det bedre, når vi sejler.
Det er en af de bedste fordele ved at lære at være produktiv – du vil have mere tid til at fokusere på det, du virkelig elsker at lave. Du bliver ikke stresset af ting, du stadig skal gøre, og du kan bare leve i nuet uden nogen som helst distraktioner.
Men det kan være meget svært for nogle mennesker at lære at være produktiv. Det er nemt at blive overvældet af en lang opgaveliste. Negative tanker kan holde dig tilbage fra at tro, at du kan nå dine mål eller opgaver. Og sociale medier kan være en enorm distraktion.
Selvom disse ting kan forhindre dig i at være produktiv, er de også et enormt spild af tid.
Og tingen med at spilde tid er, at det kan holde dig tilbage fra at nå dine mål.
Ved at lære at være produktiv kan du muligvis:
Hvis du starter i dag med blot én af ideerne til, hvordan du kan blive mere produktiv, vil du være meget tættere på at nå dine mål. Så når du læser denne artikel igennem, skal du vælge en idé, du gerne vil prøve i dag. Du kan prøve mere, når du ser, hvor godt kun én af dem fungerer.
Relateret læsning:
Forhåbentlig vil produktivitetstipene i dagens artikel hjælpe dig med at finde timer i din uge, uanset hvordan du mister dem.
Det første skridt er at være realistisk over for dig selv.
Alle har de samme 24 timer i døgnet, men andre kan være mere begrænset med deres tid. Jeg forstår, at forskellige situationer kan gøre en person ret travlt, så du skal være ærlig over for dig selv om meget ledig tid, du har.
Du har ikke lyst til at løbe dig selv ujævn, glemme alt om de ting, der virkelig betyder noget i livet, skade din arbejdsindsats og meget mere.
Men mange mennesker har ekstra tid i deres dage, men er bare ikke klar over det. I en uge anbefaler jeg at holde styr på den tid, du bruger på forskellige opgaver, og se, hvor meget tid du spilder, og hvordan du kan forbedre dig.
Du vil højst sandsynligt blive meget overrasket!
Jeg ved, hvad du tænker – Hvordan hænger det sammen med at lære at være produktiv?
Ifølge National Science Foundation har den gennemsnitlige person omkring 12.000 til 60.000 tanker om dagen. Af dem er 80 % negative og 95 % er gentagne tanker. (statistik fundet på Middel )
Det er en masse tid spildt på negative tanker!
På det seneste har jeg dog indset, at jeg spilder en masse tid med negative og gentagne tanker. Det har været vanvittigt at indse, hvor nemt det er at vende noget så lidt og enkelt til noget negativt.
Dette er et af produktivitetstip, som kan være svære at tilpasse sig, men at lære at være positiv vil virkelig hjælpe dig i det lange løb.
I stedet for at fokusere på negative ting som fortrydelse, skyldfølelse, sammenligninger og mere, kan du være mere produktiv ved at bruge denne tid til ting, der rent faktisk betyder noget.
Når du opdager, at du tænker på en negativ måde, så tag et øjeblik til at tænke på noget, der gør dig glad. Er det din familie? Elsker du det, du laver? Gjorde nogen noget godt for dig i dag?
Et positivt syn kan være livsændrende.
Relaterede artikler, der vil hjælpe dig med at lære, hvordan du får en produktiv og positiv dag:
Dette er et område, som jeg altid har kæmpet med. Selvom jeg er skyldig i at tjekke min e-mail adskillige gange i løbet af dagen, begynder jeg at tage mine egne råd og tjekker det sjældnere.
Jeg tror, at problemet for mig er, at jeg føler mig forpligtet til at blive ved med at tjekke min e-mail, hvis der dukker noget op med min virksomhed, eller hvis en læser har et spørgsmål. Jeg vil gerne være så tilgængelig som muligt, men det betyder, at jeg konstant tjekker min e-mail.
Selvom det måske ikke føles som om, du bruger så meget tid på at tjekke din e-mail, kan den tid og det fokus, det tager at skifte frem og tilbage, virkelig tikke op. Det kan også få dig til at miste din tankegang, når du egentlig burde lave noget andet.
Hvis dette er et problem for dig, og du vil lære at være produktiv, anbefaler jeg, at du afsætter tid i løbet af dagen til at tjekke din e-mail. Du kan endda indstille en regel, som du først tjekker, når du er færdig med en opgave. Du kan også slå e-mailmeddelelser fra, hvis de distraherer dig.
Du vil måske arbejde ned til kun at tjekke din e-mail et par gange om dagen, eller endda (EEEK!!!) en gang om dagen.
Det er virkelig nemt at abonnere på e-mails. Vi har alle gjort det for at få en kuponkode, ved kasseapparatet for at få en kvittering (er det ikke irriterende?!), og nogle gange lander man bare på mystisk vis på en e-mail-liste.
Gennem årene har jeg abonneret på mange forskellige hjemmesider og virksomheder. Jeg fik hundredvis af unødvendige e-mails hver dag, og selvom jeg oprettede faner til at organisere min e-mail, brugte jeg stadig så meget tid på at filtrere gennem dem.
Det var kedeligt, og de var for det meste useriøse. Men nogle gange forsvandt rigtige e-mails også i blandingen!
Så jeg afmeldte næsten alle e-mails, undtagen blogs, som jeg nyder, og hvad der er absolut nødvendigt.
Alt andet er blevet fjernet.
Hvis du opdager, at du bruger for meget tid hver dag på at tjekke, læse og slette e-mails, at det ikke giver dig mulighed for at leve i nuet og leve dit bedste liv, foreslår jeg bestemt, at du afmelder dem, der ikke er meningsfulde for dig .
Du kan finde en afmeld-knap i bunden af de fleste e-mails, og det tager kun et par klik at forlade en e-mail-liste.
Nogle siger, at de er mest produktive tidligt om morgenen. Hvis dette er tilfældet, så brug dette til din fordel!
Når jeg havde mit daglige arbejde, vågnede jeg normalt omkring en til to timer, før jeg skulle begynde at gøre mig klar til arbejde. Jeg ville bruge denne tid til at arbejde på mine sidepresser, som omfattede at besvare e-mails, brainstorme ideer, administrere min blog, finde jobs i mystery shop og meget mere.
Nogle gange var det ekstremt hårdt at stå op tidligt, men det var rart at få alt gjort, inden jeg gik på arbejde. Dette var også en af måderne, jeg lærte at være produktiv derhjemme, fordi jeg også kunne bruge denne tid til at rette tingene op rundt i huset eller gøre rent.
Hvis du ikke er et morgenmenneske, kan du altid prøve at passe i tide, inden du går i seng. Ofte arbejdede jeg oven i købet på mine sidejavler i et par timer, før jeg gik i seng.
Relateret:9 tips til at vågne tidligt og hvorfor det føles så godt
Din produktivitet kan i høj grad påvirkes af, hvor organiseret du er.
Her er nogle overraskende statistikker, jeg fandt fra Simply Orderly om at være uorganiseret:
At blive mere organiseret kan være svært i starten, men det kan virkelig hjælpe dig med at genvinde tiden i din dag. Hvis du vil lære at være produktiv ved at organisere dit liv, er her flere nyttige tips:
Som jeg sagde, kan det være svært at lære gode organisatoriske færdigheder, og du bliver nødt til at forpligte dig, hvis du virkelig vil tage del i dette tip. Men at være organiseret vil sikre, at dine opholds- og arbejdsrum er funktionelle, og det vil sandsynligvis endda fjerne noget mentalt rod.
Indlæg relateret til minimalistisk livsstil:
Organiser også din økonomi!
Dette er et af de tips, der ikke kun hjælper dig med at lære, hvordan du kan være produktiv med din tid, det vil hjælpe dig med at få kontrol over din økonomiske situation. At organisere din økonomi omfatter ting som at konfigurere automatisk betaling på dine regninger, oprette et budget og bruge en online platform til at vise dig alle dine konti.
Mit foretrukne onlineværktøj til at holde styr på min økonomi er personlig kapital. Personlig kapital giver dig mulighed for at aggregere dine finansielle konti, så du nemt kan se din økonomiske situation. Du kan forbinde konti såsom dit realkreditlån, bankkonti, kreditkortkonti, investeringskonti, pensionskonti og mere. Og det er GRATIS.
Alle har huller af tid i deres dag. Dette kan være et hul før du har et møde, et hul mellem dit dagjob og natundervisning, et hul før du skal hente børnene fra skole, eller noget andet.
Måske har du 15 til 30 minutter eller en time. De fleste mennesker vil bare kaste sig ned på sofaen og se tv eller surfe på Facebook.
Men hvis du ønsker at lære at være produktiv, skal du finde måder, hvorpå du klogt kan bruge disse huller i din dag.
Her er nogle eksempler på, hvordan du kan drage fordel af korte huller i din dag:
Fun fact:Jeg har ikke set tv i over en måned!
Mindre sjovt faktum:Jeg er ikke perfekt og ser ofte tv-serier, når jeg tilfældigvis finder en god.
TV dræber absolut mit produktivitetsniveau. Jeg ved, hvor nemt jeg kan blive suget ind i Netflix-verdenen, så jeg har ikke engang prøvet at se noget på det seneste.
Jeg elsker et godt tv-program, og jeg kan ærligt sige, at jeg engang spildte en masse tid ved at se for meget tv. Den gennemsnitlige person ser tv i over 35 timer om ugen! Jeg er ikke sikker på, om jeg så så meget, men jeg ved, at jeg var tæt på.
Kan du forestille dig, hvad du kunne gøre ved at genvinde kun halvdelen af disse timer hver uge?
At skære ned for mængden af tv, du ser, vil virkelig hjælpe dig, hvis du vil lære at være mere produktiv. Ved at skære ned på tv, vil du have et par timer mere hver dag til at fokusere på vigtigere ting.
Relateret: 16 alternativer til kabel-tv, der vil spare dig for penge
At være mere produktiv indebærer ofte at spare tid på små aspekter af dit daglige liv. Disse ting bliver ofte overset og kan tilføje op til en masse spildtid, som at tage evigheder at blive klar. Der er masser af mennesker, der bruger alt for meget tid på at udvælge outfits og prøve at blive klar, og jeg var engang en af dem.
Da vi skulle ned for at rejse på fuld tid, måtte jeg af med meget af mit tøj. Det var lidt svært i starten, fordi jeg havde så mange! Men ved at have færre muligheder for tøj og/eller vælge dit outfit aftenen før, kan du spare værdifulde minutter hver dag.
Før vi reducerede, kunne jeg ikke engang huske alt det tøj, jeg havde, men nu sparer jeg tid hver dag, fordi jeg ved, hvad jeg har, og hvad der ser godt ud sammen.
For mere information anbefaler jeg at tjekke Becoming Minimalists blogindlæg, Capsule Wardrobe:Why Some Are Wearing the Same Thing Every Day.
Jeg elsker min konstante to do-liste og at have en fuld kalender.
Uden disse to ting i mit liv ville jeg føle mig fortabt, uorganiseret og sandsynligvis endda forvirret over, hvad jeg skulle gøre!
Ja, jeg er meget afhængig af min to-do-liste, men det behøver ikke være svært at sammensætte en to-do-liste. Jeg gemmer min huskeliste på min telefon, og det er bare en simpel liste over ting, jeg skal gøre i løbet af dagen, ugen, måneden og året. Jeg kan endda indstille påmindelser, så jeg ikke glemmer, hvornår tingene skal gøres. Andre oplever, at planlæggere også fungerer godt for dem.
Dette er et tip, der vil hjælpe dig med at lære at være produktiv i alle aspekter af dit liv, da du kan have en huskeliste til arbejde, hjemme osv. Din opgaveliste vil holde dig på sporet, så du ikke glemmer hvad der skal gøres på daglig, ugentlig eller månedlig basis. Dette vil holde dig motiveret og arbejde hen imod dine mål.
Relateret:15 af mine bedste tips til at arbejde hjemmefra, så du kan få succes
Selvom jeg har en løbende to do-liste, er der mange, der har gavn af at have en mindre og mere tilgængelig liste.
Du kan starte med at spørge dig selv, "er det noget, jeg virkelig kan gøre i dag?" Hvis svaret er "ja", så føj det til din liste. Hvis du er usikker, vil du måske dele det op i mindre opgaver eller gemme det til en anden dag.
Ved at have en mindre liste, kan du føle en større følelse af præstation ved at vide, at du har krydset alt fra din liste for dagen, selvom det kun er et par ting. Dette kan motivere dig til at arbejde med større opgaver og mål over tid.
Ja, egenomsorg er vigtig for dit produktivitetsniveau!
Egenomsorg er simpelthen at gøre noget for at beskytte dit mentale eller fysiske helbred. Det kan være noget som at tage et dejligt langt bad, meditere, drikke mere vand osv.
Det er at bruge lidt tid på at sætte dig selv først.
Når du har travlt eller overvældet med andre aspekter af dit liv, er egenomsorg en af de sidste ting, du synes, du skal gøre. Men når du tager en lille pause for at passe på dig selv, kan virkningerne bølge ud gennem resten af dit liv.
Du kan opleve, at din stress er reduceret, du er mere produktiv, gladere og mere.
Dette tip bliver ofte overset, når folk gerne vil lære at være produktive, men det er altid vigtigt at passe på sig selv.
Udsættelse kan spilde tid og dræbe din produktivitet, da du måske finder noget andet, du kan gøre, før du fuldfører en bestemt opgave.
Så gør du måske ting, der spilder endnu mere tid, såsom bare at stå rundt, se tv, rense det samme område, som du allerede har gjort rent 10 gange den dag, og meget mere.
Folk udsætter af alle mulige årsager, såsom angst, undgåelse osv. Når du finder ud af, hvorfor du udsætter, kan du så lave en handlingsplan. Ved at fokusere på det, du skal gøre, stopper du med at spilde tid!
Okay, du tænker sikkert, "der er ingen måde, jeg kan fjerne sociale medier!" Jeg siger ikke, at du behøver at fjerne det helt, men hvis du bruger lidt mindre tid hver dag på sociale medier, vil du finde værdifulde timer hver uge.
Social Media Today fandt ud af, at den gennemsnitlige person bruger næsten to timer om dagen på sociale medier. Når du lægger al den tid sammen, svarer det til at spilde over 5 ÅR af dit liv på sociale medier. Det er chokerende!
Hvis du oplever, at du bruger for meget tid på sociale medier, og at det forhindrer dig i at være produktiv, kan det være en god idé at lukke de konti, du bruger for meget tid på. Du kan endda oprette en tidsblokering, så du ikke kan få adgang til dine konti i bestemte perioder af dagen, og så videre.
Der er nogle mennesker, der siger, at det at lære at multitaske kan hjælpe dig med at lære at være produktiv, men det er jeg ikke 100% enig i.
Nu kan nogle mennesker multitaske med succes, men mange mennesker kan ikke med den lange tid, det tager at fokusere på en ny opgave igen. Så når du konstant skifter frem og tilbage, spilder du tid på at genfokusere.
Dette er et tip, der er nyttigt, hvis du vil lære at være mere produktiv på arbejdet.
Det er bedst at indse dine styrker og svagheder for at vide, om multitasking faktisk hjælper dig med at spare tid. For mig selv har jeg fundet ud af, at fokus på én ting ad gangen faktisk er den måde, jeg sparer mest tid på, når jeg arbejder.
At få fem minutters ekstra søvn, efter din alarm går i gang, kommer ikke til at ændre dit liv. Der er mange videnskabelige undersøgelser, der beviser, at det ikke gør noget godt for dig at trykke på snooze-knappen.
Jeg kender mange mennesker, der indstiller deres alarmer til at gå i gang alt fra 30 minutter til en time, før de rent faktisk vil vågne.
Jeg vil ikke lyve. Jeg plejede også at gøre dette og troede, at det var den eneste måde, jeg kunne rejse mig op. Det virkede bestemt ikke, da jeg altid følte mig ekstremt groggy og nogle gange endnu mere træt!
Hvis du vil lære at være produktiv, så vågn op, når din alarm først går i gang for at bruge disse minutter værdifuldt. Hvis du er så træt om morgenen, at du føler, at du skal trykke på snooze-knappen, så skal du enten begynde at sove tidligere om aftenen eller indstille din alarm til, hvornår du rent faktisk skal ud af sengen.
Hver af os har bestemte timer på dagen, hvor vi arbejder mere effektivt. For nogle mennesker er det om morgenen, mens andre fungerer godt sent om aftenen. Jeg har endda læst, at mange mennesker er de mest produktive lige før frokost, fordi de er sultne.
Du kan lære at være produktiv ved at bruge en uge på at være opmærksom på de tidspunkter på dagen, hvor du er mest fokuseret. Det er dine spidsbelastningstider, og de fleste mennesker har to spidsbelastningstimer om dagen.
At kende dine spidsbelastningstider vil hjælpe dig med at lære, hvordan du koncentrerer dig og udfører højt prioriterede opgaver. Dette vil hjælpe dig med at få de vigtigste eller mest komplicerede ting gjort.
Hvad er dine bedste tips til, hvordan man kan være produktiv? Tror du, du spilder tid hver dag?
Hvordan vil du bruge din tid på pension? En 'ønskelistejournal' kan hjælpe
Sådan får du succes:Tips til at hjælpe dig med at få succes i 2021
Sådan er du produktiv, mens du sidder fast derhjemme
10 tips til at hjælpe dig med at leve inden for dine midler
Se dette:Lær, hvordan du administrerer tid mere effektivt