Hvis du altid har været forvirret over ideen om, hvordan du udfylder en check, så er denne guide noget for dig.
Hver morgen beder Jack Alexa om at brygge sin kaffe. Han signalerer derefter termostaten om at sænke temperaturen og spørger Cortana om hans aftaler i dag. Han husker pludselig, at han skulle betale blikkenslageren. Han trækker sit checkhæfte frem og begynder at udfylde det. Mens han lever blandt den nyeste teknologi, der udfører alle sine opgaver, fører Jack et checkhæfte, fordi det giver ham en følelse af sikkerhed og bekvemmelighed end de avancerede betalingsmetoder.
At udskrive en check er en af de mest almindelige betalingsmetoder, der bruges over hele kloden. Denne manuelle betalingsmetode er stadig en kritisk del af det finansielle system. Mens ideen om digitale kontanter er ved at overtage verden, kæmper de fleste mennesker stadig, når de støder på en situation, hvor de skal skrive en check og aflevere den.
Hvor skræmmende opgaven end lyder, er det ret nemt, når du først bliver fortrolig med det. Ligesom Jack bliver ved med at bruge både teknologi og traditionelle metoder, er vi her for at vise dig, hvordan du stadig kan leve i den moderne verden og finde ud af, hvordan du udfylder en check uden at genere dig selv foran nogen. I denne komplette guide finder du alt, hvad du har brug for at vide om udfyldningskontroller for at tage de nødvendige forholdsregler ved det. Så lad os starte med, hvorfor du skal lære at skrive checks.
Grunden til, at folk bruger checks, er, at det giver dem en følelse af kontrol. Når du skriver en check og underskriver den personligt, betyder det, at du er opmærksom på penge på din konto. Disse kontroller hjælper også virksomheder med at dokumentere betalingerne på måder, der muligvis ikke understøttes af adskillige avancerede mekanismer.
At skrive checks giver dig mulighed for at droppe kontanterne. For eksempel, hvis du skal betale blikkenslageren som Jack og ikke har pengene på dig, kan du bare skrive en check. Når du har afleveret det, men hvis du mener, at du har begået en fejl, kan du stoppe betalingsprocessen på et hvilket som helst tidspunkt.
I tilfælde af personlige checks tilbyder disse en måde at disciplinere dine udgifter på og kan hjælpe dig med at overvinde dille med pengeforbrug. På en relevant front giver det at lære at udfylde en check et indblik i din økonomiske viden. Jo mere du er opmærksom på, hvordan finansieringsmetoder fungerer, jo bedre vil du være i stand til at planlægge dit budget, dine udgifter, opsparinger og gæld.
Men her er et par flere fordele ved checks, der gør dem vigtige:
Da det at lære at skrive checks kan udnytte flere fordele, bør kontohaveren være opmærksom på ulemperne, som er anført nedenfor:
At vide, hvordan man udfylder en check, begynder med dit checkhæfte. Hvis du er en kontoindehaver, er du automatisk berettiget til et checkhæfte. Din bank vil give dig det gratis. Du kan også finde checkhæfter, som detailhandlere som Walmart eller Costco tilbyder. Selvom du også kan få brugerdefinerede checks online, foreslår vi, at du går med den, der leveres af banken, fordi de er sikre og autentiske.
Der er ingen stor hemmelighed om, hvordan man udfylder en check, og der er heller ingen raketvidenskab. Alt du skal gøre er at notere antallet af felter du skal udfylde. Her er en trin-for-trin metode til at skrive en check, for det kan til tider være nervepirrende. At vide, hvordan du udfylder den, vil give dig selvtillid, næste gang du har en blankocheck i hånden.
Nummeret, du ser nederst til højre på checken, er checknummeret, der angiver checkens brug og formål. Hvis noget går galt, giver checknummeret dig mulighed for at spore betalingen. Du kan bede banken om at annullere eller stoppe betalingen med samme nummer.
Datoen er placeret i øverste højre hjørne af checken. Du skal notere den dato, hvor du skriver checken. Sørg for at indtaste datoen i det korrekte format, for nogle gange kan sådanne detaljer glide ud af sindet, hvis du ikke er opmærksom. Sørg for, at du indtaster den nuværende dato, da en dato i fremtiden kan skabe problemer for modtageren.
Betalingsmodtagerens navn kommer derefter. Det kunne starte med noget som 'betal til rækkefølgen af' med en linje, hvor du skal indtaste modtagerens navn. Du skal kun udfylde for- og efternavnet på personen eller navnet på det firma, du indbetaler penge til. Vær sikker på, at det navn, du indtaster, er korrekt, da et forkert stavet navn kan være årsagen til en check-bounce.
Det er en boks øverst til højre på din check. Du skal kun skrive tallene. For eksempel $5.500. Nogle gange er dollartegnet allerede til stede, så du behøver ikke at skrive tallet korrekt. Sørg også for at dobbelttjekke det beløb, du skrev, hvor du kan matche cifrene med de ord, du skrev for det skyldige beløb.
Siden du skriver tallene, hvorfor er det så nødvendigt at omskrive det i et andet format? Denne del kan være lidt underlig, men den er der for det meste af sikkerhedsmæssige årsager. Hvis du skriver et dollarbeløb i ord, skal beløbet i cents skrives i brøker. For eksempel, hvis du betaler $800,50 for dine lejemål, vil du skrive det som 'Otte hundrede dollars og 50/100'.
Formålet med kontrollen indebærer, hvad det drejer sig om. Den kan også præsenteres som en valgfri memolinje, der er til stede nederst til venstre i checken. Da det er valgfrit, vil det ikke have nogen indvirkning på din checks troværdighed at lade det stå tomt. For at være præcis er det en bedre idé at skrive en kort beskrivelse af formålet med checken, så modtageren kan vide det.
Linjen nederst til højre er, hvor du vil efterlade din underskrift. Det er en indikation af, at efter du har underskrevet, er du forpligtet til at betale det skriftlige beløb til modtageren. Sørg for, at du underskriver dit navn korrekt, og at det skal matche det, du har på din identitetsbog. Det er også en god idé at have et ensartet skilt, så du ikke er i tvivl, når du skriver under.
Så meget som disse kontroller er praktiske, kan de være farlige, hvis du ikke tager forholdsregler. Du kan først overveje at opbevare den et sikkert sted. Skriv aldrig en blankocheck for at give sikkerhedsproblemerne. Sørg altid for at udfylde beløbet og betalingsmodtageren for at undgå gener.
Hvis du administrerer dit budget, foreslår vi, at du bruger checkene sparsomt, mens du kan bruge andre betalingsmetoder som kontanter eller kort. Relativt, hvis du udfylder en check, skal du bruge en pen, ikke en blyant. Vi anbefaler på det kraftigste, at når du fravælger en check, skal du opbevare karbonkopier af den check, du har udfyldt, og opbevare registreringen i en fil. Hvis noget går galt, har du en registrering at se nærmere på.
At vide, hvordan man udfylder en check, er en praktisk metode, der garanterer sikker betaling, når den udføres korrekt. Mens nutidens verden har Alexa og stemmekommando, kan du stadig bruge checks i en række forskellige situationer. Du behøver kun de rigtige retningslinjer og forholdsregler som den, der er nævnt ovenfor.
Der er også en anden måde, du kan bruge til at holde styr på dine job. Du kan bruge en professionel budgetsporingsapp som My EasyFi som dit elektroniske kasseapparat for aldrig at gå glip af en date før. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på dine forfaldsdatoer.
Så vil du gerne bruge papirchecks i nutidens elektroniske verden? Hvis ja, så lad os vide, hvordan du udfylder en tjek din teknik.