Intens konkurrence betyder, at virksomheder ofte kæmper for at forblive profitable og presse på for bæredygtig vækst. Omkostningsbesparelser kan være effektive. Men det er også en farlig øvelse. Skær budgetterne det forkerte sted, og du kan bringe produkt- eller servicekvaliteten i fare... for ikke at nævne teammoralen.
Så hvor kan man så barbere unødvendige udgifter på en fornuftig og sikker måde? Velkommen til superindkøbsmedarbejderen.
Disse dygtige fagfolk er mestre i forhandling, er opmærksomme på status for hver ordre på ethvert trin i købsprocessen og ved præcis, hvor meget der er blevet brugt. Og med hvilke leverandører, og på hvilke vilkår. De kan endda give bestyrelsesmedlemmer en opdeling efter specifikke emner.
Du spekulerer måske på, hvor kan du finde nogen, der kunne gøre så meget for din virksomhed... Men det interessante er, at denne person allerede arbejder med dig.
Enhver indkøbsmedarbejder (PO) bør have gode forhandlingsevner. De vil være i stand til at kommunikere effektivt med leverandører, opretholde stærke leverandørrelationer og være resultatorienterede. Og de har selvfølgelig evnen til at samle og analysere data for at sikre, at de opfylder deres mål.
Men så meget som de fleste fagfolk i stillingen har disse færdigheder, er det manuelle processer med usammenhængende og forældede informationer, samt klodset intern kommunikation, der kommer i vejen.
Et robust værktøj til indkøb er eCompleatP2P. Det gør det muligt for PO'er og nøgleinteressenter på tværs af virksomheden at rejse, godkende, kommentere, redigere og behandle indkøbsordrer.
Denne automatiserede platform, som også kan dirigere godkendelsen til den, der har brug for at underskrive ordrer og fakturaer, indsamler oplysninger undervejs for at give et komplet revisionsspor og granularitet over virksomhedens forbrug.
Al denne business intelligence kan derefter visualiseres i realtid gennem enhver af Compleats standardrapporter og dashboards.
Compleat Software vil blive udstillet på Accountex London den 23.-24. maj, stand 460.