Oxford Economics siger, at stærk rentabilitet og omsætningsvækst er knyttet til effektiv omkostningskontrol. Det bliver dog stadig mere kompliceret at administrere udgifter. I de sidste 15 år er rejseforbruget alene fordoblet til mere end 1,2 billioner dollars. Medarbejderinitierede udgifter er i dag den næststørste udgift i mange organisationer.

Disse er udgiftskategorier, der spænder fra underholdning, rådgivning, mobilroamingtakster, udgifter til hjemmekontor og mere, der skifter til medarbejderkontrol. Når disse forbrugsdata er ufuldstændige, unøjagtige eller sene, betyder budgetter ikke meget mere end et tal. Ledere kan ikke holdes ansvarlige, og dårlig synlighed fører uundgåeligt til dårlige forretningsbeslutninger, herunder den frygtede "budgetstop" på hele virksomheden.

For at hjælpe budgetejere med effektivt at administrere ressourcer og træffe bedre beslutninger har SAP Concur lanceret Budget, en ny løsning, der gør budgetdata synlige, næsten i realtid og handlingsrettede. Budget forbinder data fra SAP Concur-løsninger, herunder omkostning, faktura, købsanmodning og rejseanmodning, og skaber et omfattende dashboard for forbrug – før og efter det sker. Som et resultat kan både økonomiledere, salgsledere og projektledere se udgiftsbegivenheder udfolde sig. Samlet fører hver medarbejder, der træffer bedre beslutninger, til bedre overordnet økonomi og styrker bundlinjen.

Forudse risici lige om hjørnet

Budget giver alle mulighed for at se, hvad der sker, forudse risici rundt om hjørnet og skride til handling - før det er for sent. Det giver virksomheder mulighed for at bevæge sig ud over ensartede, efterfølgende månedlige budgetregneark. Det er holistisk og fleksibelt, uanset om virksomheder kortlægger budgetter til medarbejderhierarkier eller til projekter. Medarbejdere kan endelig holdes ansvarlige for at eliminere overforbrug, samtidig med at de opnår autonomi til proaktivt at justere udgifterne for at gribe uventede muligheder. Nøglefunktioner omfatter:

• Let-at-forbruge data: Regelmæssig budgetdisciplin er let, når du kan se præstationsdashboards på både mobil og web, og budgetindsigt indlejret direkte på tidspunktet for udgifts- eller fakturagodkendelse.
• Skræddersyet til den enkelte medarbejders behov: Indstil f.eks. dine egne forudbestemte grænser for budgetter eller auto-e-mail-advarsler, når budgettærskler er nået. Opsæt personlige budgetunderkategorier for at spore mere detaljeret.
• Få virksomhedens kontrol: Tilpasselige arbejdsgange for budgetgodkendelse, brugertilladelser og revisionsregler hjælper med at opretholde politiske beslutninger på tværs af organisationen.
• Forbind dig dybere ind i organisationen ved at integrere med økonomisystemer via en offentlig API.

Gartner mener, at CFO'er har brug for bedre teknologi til at lette rettidig analyse og beslutningstagning, overvåge ydeevne og informere forretningsbeslutninger ved hjælp af kvalitetsdata. Traditionelle budgetløsninger mangler den fleksibilitet, organisatoriske skala og brugervenlighed, der er nødvendig for at opfylde disse forretningsbehov. Disse løsninger fokuserer udelukkende på planlægning og gør ikke meget for at hjælpe finansledere med at give budgetejere mulighed for at træffe informerede beslutninger baseret på kvalitetsdata i næsten realtid. Med Budget har linjeledere nu adgang til rettidige, handlingsrettede indsigter, som traditionelt kun var tilgængelige for C-suiten. Egnet for store og små virksomheder er optimering af budgetter en universel mulighed.

Besøg SAP Concurs Budget Management-side for at få flere oplysninger.

SAP Concur vil være på stand 240 hos Accountex.