Behandling af lønsedler kan være arbejdskrævende. Så hvordan ville verden se ud, hvis vi kunne behandle lønsedler med et enkelt klik?
I dag kan lønkontorets drift installere en et-klik-løsning. Sådan gør du...
Lad os sige, at en bureaupraksis kører over 300 klientløn. Halvdelen af disse lønningslister er klassificeret som standard- eller tærskellønlister (betalt op til tærsklen for NIC). Med andre ord er der ingen ændring fra en lønperiode til en anden, og lad os antage, at de alle er månedlige lønsedler.
Ved hjælp af en velkendt lønsoftware starter vi den månedlige proces. Det første skridt er at komme i kontakt med 150 kunder for at bekræfte, at der ikke er nogen ændringer for denne måned. Vi skal derefter åbne hver lønliste en efter en og køre en række opgaver såsom at opdatere skattekoder fra HMRC, køre automatisk tilmelding, behandle lønsedlen, udskrive rapporter og lønsedler, sikkerhedskopiere lønlisten, sende betalinger til BACS og indsende månedligt. afkast til pensionsselskaber og HMRC.
At køre denne proces for hver lønliste på skift er blevet estimeret af en revisor til at tage 20 minutter pr. (Jeg lader dig regne ud). Alt dette selvom omkring 95 procent af disse lønningslister ikke har nogen ændring fra en lønperiode til en anden.
Forestil dig nu en proces, hvor systemet automatisk sender en e-mail til klienten og beder dem om at svare på e-mailen med eventuelle ændringer inden for en given tidsramme. For de 5 procent, der svarer, tager systemet deres løn ud af den automatiserede proces.
De resterende lønsedler behandles ved at køre alle nødvendige kontroller, uploade eller udskrive rapporter og lønsedler til dine ePayslips-løsninger, indsende betalinger såsom nettoløn, retskendelser, pensioner automatisk og returnere til HMRC.
Ud over betydelige omkostningsbesparelser ville produktiviteten stige, fordi automatiserede operationer sikrer, at opgaver ikke glemmes eller løber ud af rækkefølge.
Dette er muligt gennem åbne API'er, der giver revisorer og bureauer udviklingsressourcer til at opbygge deres egne automatiserede processer. API'er (Application Programming Interface) har eksisteret i nogen tid. Men markedet for lønningssoftware har kun ridset overfladen af API'er, og dem, der hævder, at API-tilbud er meget begrænsede.
I 2015 lancerede HMRC sin API-strategi. David Gauke, daværende finanssekretær for finansministeriet, sagde:"API-strategien anerkender, at det er vigtigt at arbejde sammen med udviklere af software". Og HMRC er ikke alene, i 2016 støttede det britiske finansministerium brugen af øgede API'er i banksektoren.
Løn-API'er er ikke fremtiden ... de er her nu.
Payrun.io vil være på stand 398 hos Accountex.