Forudbetalte kort er ikke, hvad de plejede at være. De er kommet langt fra deres ydmyge begyndelse. For lang tid siden var de kun en måde for forbrugere at give penge til venner og familie eller kunne købe sig selv en gave fra deres yndlingsbutik. De blev nyttige med fremkomsten af Oyster-kort til rejser på Londons jernbanenet. Du er måske endda bekendt med den nye generation af forudbetalte kortprodukter, der kan reducere omkostningerne ved at konvertere valuta på dine udenlandsrejser.
Så hvorfor er forudbetalte kort relevante for revisorer? Fordi forudbetalte kort nu er gået over fra at være et forbrugerbetalingsprodukt til noget, som et stigende antal virksomheder på tværs af sektorer bruger til at eliminere manuel kontantstyring, reducere bankgebyrer og øge effektiviteten.
Virksomheder er vågnet op til, at forudbetalte kort har en tendens til at have lavere gebyrer end andre bank- og kontantoverførselstjenester, og de er utrolig fleksible i, hvordan de kan bruges. Ifølge Allied Market Research forventes det forventede globale marked for forudbetalte kort at vokse med 22,7 procent i 2022. Hos B4B Payments har vi set over 100 procent vækst i virksomhedernes brug af forudbetalte kort og en stigning på 129 procent i beløb indlæst på vores kort. Dette tyder klart på, at det stigende antal virksomheder, der bruger forudbetalte kort, er en stærk drivkraft for den samlede vækst af forudbetalte produkter.
Forudbetalte kort erstatter gamle udgiftsstyringssystemer og bruges som et alternativ til kontanter. De kan være en del af en løsning, der eliminerer mange af de mest ineffektive, risikable og frustrerende aspekter af kontantbaserede systemer.
Forudbetalte kort kan give virksomheder kontrol over udgifter og overblik over, hvad der bliver brugt af hvem. Udgiftspuljer er foruddefineret og begrænset, når kort udstedes, hvilket minimerer muligheden for, at medarbejderne kan lade sig rive med af deres udgifter. Medarbejdere har desuden øjeblikkelig adgang til udgiftsmidler, så de ikke behøver at kræve deres udgifter tilbage på et senere tidspunkt. Afhængigheden af traditionelle og tidskrævende afstemningsopgaver såsom småpenge reduceres samtidig med, at behovet for at udlevere virksomhedens kreditkort til forretningsudgifter begrænses. Tilfældene af dårlig regnskabsføring reduceres kraftigt, så virksomheder er meget bedre i stand til at kræve moms tilbage.
Virksomheder udnytter også, at de kan mærke forudbetalte kort med firmalogoer. Dette er nyttigt til at skabe en stærk brandidentitet både internt hos medarbejdere og eksternt hos kunder. Forudbetalte kort kan også udstedes som et bekvemt og billigt middel til at belønne personale og kunder for deres loyalitet. Ifølge Prepaid International Forum (PIF) har bonusser udbetalt til medarbejdere på forudbetalte kort, især yngre medarbejdere en positiv effekt på personalefastholdelsesraterne og resulterer i øget produktivitet.
Revisorer kan se tendensen mod forudbetalt brug af virksomheder som en mulighed på to måder. Du kan enten bruge en forudbetalt løsning til at tage kontrol over udgiftsstyringen for din egen virksomhed, eller du kan muligvis indgå en partnerskabsaftale, hvor du kan generere en ny indtægtsstrøm ved at sælge en forudbetalt løsning til dine kunder. Regnskabsgiganten Sage Spain har anerkendt denne mulighed og annoncerede for nylig sit partnerskab med B4B Payments for at tilbyde forudbetalte udgiftsstyringsløsninger til sine 300.000 kunder i Europa.
Tendensen mod virksomhedernes brug af forudbetalte kort er stærk, og omfanget af markedsstørrelsen begynder at dukke op. Virksomheder tilslutter sig forbrugertendensen med at se uden for traditionelle banktjenester for at reducere omkostningerne og opnå bedre værdi. Forudbetalte kort er i centrum for mange af disse innovationer, og revisorer er godt placeret til at udnytte muligheden.
B4B Betalinger vil være på stand 243 hos Accountex.