GDPR siger, at det er en persons ret til at få bekræftelse på, om data, der tilhører dem, behandles, og i givet fald hvor de opbevares.
Det er også deres ret til at få en kopi af disse data og andre "supplerende oplysninger", herunder:formålet med deres data blev opbevaret til; de modtagere, som deres data er blevet/vil blive delt med; oplysninger om kilden til deres personlige data; og den periode, deres data sandsynligvis vil blive opbevaret i.
Dette er retten til indsigt eller "subjektadgang". Det er vigtigt at genkende og blive fortrolig med, hvad der falder inden for området "personlige data ” som en enkeltperson, der bruger deres ret til indsigt og fremsætter en anmodning, har kun tilladelse til oplysninger, der vedrører dem selv og ingen anden person.
Det kan være vanskeligt at genkende og håndtere en anmodning:en anmodning kan stilles af en person personligt eller skriftligt til enhver del af en organisation (inklusive via sociale medier) og behøver ikke at vedrøre et specifikt medlem af personalet. Dette betyder, at en person kan fremsætte en gyldig anmodning til enhver medarbejder (via e-mail eller telefon), og det er lovpligtigt, at anmodningen administreres i overensstemmelse hermed.
Nogle organisationer har uddannet personale, som sandsynligvis vil beskæftige sig med enkeltpersoner om at identificere anmodninger. Andre bruger en standardformular med informationsfelter, som en person kan udfylde, hvilket gør det nemmere at identificere en "subjektadgangsanmodning" og finde den enkeltes data.
BrightPay vil fortsat afholde gratis online webinarer, der er specielt designet til at hjælpe dig på din GDPR-rejse.
Kommende webinar:Løndata og GDPR – hvad du behøver at vide
Dagsorden:
Hvad betyder GDPR for din lønbehandling?
Lønsedler og GDPR-overholdelse
Bruger GDPR
BrightPay og GDPR
I nutidens hurtige miljø vil medarbejderne have deres lønsedler lige ved hånden. BrightPays cloud-tillæg BrightPay Connect tilbyder nu en medarbejdersmartphone og -tablet-app, så medarbejderne kan få adgang til deres lønoplysninger på farten. BrightPay Connect app integreres med BrightPay lønningssoftwareapplikationen, hvilket bringer et nyt niveau af effektivitet og produktivitet til ledere, der administrerer lønlisten , orlovsanmodninger og HR-aktiviteter. Medarbejderappen kan downloades gratis på enhver Android- eller iOS-enhed.