IRIS er gået sammen med Data Support Agency for at lancere GDPR Advisor – en tjeneste, der hjælper regnskabspraksis med at opretholde overholdelse og håndtere nye databeskyttelsesforskrifter plus cybersikkerhed.

Anekdotiske beviser fra IRIS GDPR-konferencen, der blev afholdt tidligere i år, viste, at mange revisorer ser databeskyttelse som perifer til deres kernerolle og mangler de interne færdigheder til at forblive kompatible, hvilket udsætter dem for juridisk risiko.

Manglen på ressourcer betyder, at der er lidt tid til at gennemgå procedurer og etablere nye.

IT-infrastruktur

Forskning viste, at omkring halvdelen af ​​IRIS-kunder administrerer deres egen it-infrastruktur, hvilket fremhæver mangfoldigheden af ​​ansvar, partnere og ejere skal administrere.

Data Support Agency fungerer som en outsourcet datasupportmedarbejder til at levere vejledning, værktøjer, skabeloner og support, som er placeret i en sikker IRIS-portal.

Sion Lewis, administrerende direktør for IRIS Accountancy Solutions, siger:"Der er et konstant antal forretningsspørgsmål, som branchefolk skal håndtere; fra ændringer i lovgivningen til planlægning af arvefølge og overvejelse af den bedste måde at omstrukturere en praksis for at udvikle sig ud over compliance-tjenester.

Administrer løbende overholdelse

“Midt i disse udfordringer er håndtering af databeskyttelse let skubbet ned på prioritetslisten; vi ønsker at hjælpe med at fjerne denne byrde ved at tilbyde en service til at styre løbende overholdelse.

"På samme måde som virksomheder outsourcer HR, bogføring eller IT-support, gør partnerskabet med Data Support Agency det muligt for revisorer nemt at få adgang til lovmæssige dataoverholdelseskrav.

"Vi er glade for at arbejde med så dygtige eksperter og håber, at dette afhjælper endnu et afgørende problem for at hjælpe revisorer med at trives i den digitale økonomi."

Erfaring på dette område

Nicola Hartland, administrerende direktør og medstifter af Data Support Agency, siger:"Vi sætter pris på, at få regnskabsvirksomheder har tid, ekspertise eller ressourcer til at dedikere til denne lovgivning, og det kan være svært at vide, hvor man skal starte. Vores erfaring på dette område, kombineret med IRIS's 40-årige arv i branchen, gør det muligt for revisorer at få adgang til en service, der er designet og dedikeret til deres behov."

IRIS leverer en guidet proces til at opnå overholdelse, der anerkender, at al praksis er unik og vil rejse deres overholdelsesrejse med forskellige hastigheder.

Den opretholder et omfattende revisionsspor for at demonstrere aktiviteter i tilfælde af en undersøgelse og giver mulighed for at undersøge overholdelsesimplikationer, før nye tjenester udvikles og leveres.

Kundesupport

Forkant med IRIS GDPR Advisor er en portal, der rummer:

• Et parathedskontrolpanel, der viser den aktuelle status og handlinger, der er nødvendige for at opnå og/eller opretholde overholdelse
• Et ressourcebibliotek, der vedligeholdes fuldt ud af The Data Support Agency, som omfatter værktøjer, dokumentskabeloner, processer, planlægning, support og ofte stillede spørgsmål
• Sikker opbevaring:et revisionsspor og et centralt knudepunkt for alle GDPR- og databeskyttelsesdokumenter

Derudover kan kunder få adgang til en dedikeret kundesupport helpdesk bemandet af certificerede GDPR-specialister, uanset om de kommunikerer via telefon, e-mail eller online chat.

Lewis konkluderer, "GDPR-overholdelse er kun starten på rejsen og bør ikke ses som en engangsaktivitet. Beskyttelse af personlige data er central for ethvert kundeforhold og skal overvåges hyppigt. Ved at fortsætte træning og procestjek sikrer praksisser ikke kun, at de overholder kravene, men opbygger også kundernes loyalitet og tillid."