Helt i hælene på Clear Books produktforbedringer i september , en ny funktion er blevet frigivet, der gør Clear Books Micro mere effektiv og intuitiv at bruge for kontantbaserede virksomheder.
Clear Books CFO og produktchef David Carr forklarede; "Det meste regnskabssoftware er skabt til 'betal mig senere'-virksomheder, der udsteder en faktura og anmoder om en BAC-afregning.
“Disse systemer indregner indtægter, når fakturaen genereres, og allokerer transaktioner, der er registreret på kontoudtog, til fakturaen, når den er betalt.
"Selvom dette er nyttigt for mange små virksomheder, forsømmer det de 'betal mig nu'-virksomheder som caféer og butikker, der ikke har behov for at generere fakturaer."
Den nye kontantbaserede virksomhedsfunktion i Clear Books Micro gør regnskabsføring let for "betal mig nu"-virksomheder ved at eliminere salgsfakturaer og regninger/udgifter.
I stedet for at bruge fakturagenerering til at genkende forretningsindtægter, guider den den kontantbaserede bruger til at forklare daglige indtægter direkte fra en liste over banktransaktioner - mens den stadig bogfører alle de påkrævede dobbeltindtastninger regnskabsmæssige transaktioner bag kulisserne.
Brugergrænsefladen til 'betal mig senere'-virksomheder har tre faner og giver virksomheder mulighed for at registrere en salgsfaktura og 'tildele' en banktransaktion til den, når betalingen er foretaget.
Den nye brugergrænseflade til 'betal mig nu'-virksomheder har kun én fane og giver virksomheder mulighed for at ’forklare’ indtægter direkte fra deres bankfeed.
David Carr sagde, at brugervenlighedsforbedringerne er bevis på Clear Books' forpligtelse til at levere en klar og enkel brugergrænseflade, der hjælper små virksomheder med nemt at holde styr på deres registrering for MTD momsangivelser .
“Clear Books’ online regneark giver små virksomheder alle vigtige bogføringsrammer i et velkendt format. Fanerne og kolonneoverskrifterne guider dem gennem bogføringsprocessen ved at vise, hvad de skal registrere og hvor, og summerne, sorteringerne og filtrene automatiserer alle beregningerne i baggrunden."
Oplysninger indtastet i Clear Books Micro af enten 'betal mig senere' eller 'betal mig nu'-virksomheder er tilgængelige øjeblikkeligt for revisorer, der bruger deres funktionsrige Clear Books Practice Edition til at justere journalen , og for at oprette og indsende MTD-momsangivelser til HMRC.
Revisorer og Clear Books Micro-brugere kan skifte deres kunder til den nye "kontantbaserede visning" ved at deaktivere fanerne "salgsfakturaer" og "regninger" i indstillingsmenuen.