Det første parti af HMRC "opmuntrende breve" til virksomheder i MTD for VAT-området er begyndt at falde gennem postkasser i hele Storbritannien. Brevene bliver sendt til virksomheder på over 85.000 £, der er berettiget til at deltage i pilotprojektet.
Der er noget sært ironisk over at blive informeret om en stor teknologisk udvikling via et brev i en brun kuvert leveret af en Royal Mail-udbringer i blå uniform, der trækker en golfvogn.
Der er to versioner af brevet til konsekvensovervågningsformål. Det første opslag på 20.000 er på vej, og det andet sæt på 180.000 udkommer i næste uge efter en pause for at se, hvilken version der fungerer bedst.
HMRC siger:"Vi benytter også lejligheden til at overvåge effektiviteten af vores brevindhold, så vi har lavet to, lidt forskellige, versioner af brevet.
ATT tilføjer:"Da HMRC vil overvåge, hvordan virksomheder reagerer og reagerer på de forskellige versioner af brevet, er vi blevet bedt af HMRC om ikke at offentliggøre den fulde tekst af brevene. HMRC erkender dog, at det er vigtigt, at agenter er opmærksomme på brevene og hvad de siger, så vi er glade for, at vi opsummerer indholdet.
"Version 1 forklarer forretningen, at den måde, de fører momsregistrering på og indsender deres momsangivelser til HMRC, ændrer sig, og at den nye måde at gøre tingene på hedder Making Tax Digital. Det fortsætter med at forklare, hvilke virksomheder der er inden for rammerne (pålagt) fra april 2019, og at de bliver nødt til at opbevare deres optegnelser digitalt, enten ved hjælp af software eller en kombination af software og regneark, og indsende deres momsangivelser ved hjælp af MTD-kompatibel software. Der står, at virksomheden kan være med tidligt, hvis den vil. Der er så råd om, hvordan du tilmelder dig den nye tjeneste, med links til hjælp og råd på gov.uk .
"Version 2 er kortere. Der står, at momssystemet er ved at blive moderniseret, og forretningen skal gøre sig klar til ændringen nu. Den forklarer, hvilke virksomheder der er inden for rammerne (påbudt) fra april 2019, og at de skal føre digitale optegnelser for alle momstransaktioner og bruge software til at indsende deres momsangivelser til HMRC. Dette kaldes Making Tax Digital. Der er så råd om, hvordan man gør virksomheden klar, med links til hjælp og råd på gov.uk.”
ICAEW-undersøgelser i juli afslørede, at 42 procent af virksomhederne var uvidende om, at de var forpligtet til at indsende deres momsangivelser ved hjælp af software eller en app fra april 2019
ICAEW siger:"Selvom ICAEW og de andre faglige organer har gjort medlemmer opmærksomme på Making Tax Digital (MTD) og dets indvirkning på, hvordan virksomheder opbevarer deres regnskaber og indsender deres momsangivelser, har hverken HMRC eller regeringen gjort ret meget ved alt sammen for at gøre virksomhederne selv opmærksomme på, hvad de skal gøre.”