Der sker store ændringer på lønsedler i 2019 – er du klar til dem?

Det er tid til at se fremad på, hvad 2019 har i vente for os. Personligt er jeg spændt på nye afsnit af Home Under The Hammer , den Royal Baby og måske en weekend væk i Scarborough. Men midt i al denne spænding er der endnu en kæmpe begivenhed, der truer i horisonten, som kommer til at ændre ansigtet på lønliste for evigt. *cue dramatisk musik*

Ja folkens, fra april 2019, hvis du har betalt medarbejdere, er din verden ved at blive vendt på hovedet, for aldrig at blive den samme igen. OK, det var lidt dramatisk (Jeg tror, ​​det var musikken ) – men det her er en stor sag. Grundlæggende skal arbejdsgiverne under det nye system levere specificerede lønsedler til hver medarbejder på deres lønliste , ikke kun dem, der er klassificeret som "ansatte". Det betyder, at alle arbejdere, inklusive nultimers- og fritidsarbejdere, skal have skriftlige, trykte eller elektroniske lønsedler . JEP! Du hørte rigtigt, OG arbejdsgiveren skal enten:

• opdele tallene for forskellige typer arbejde udført og for forskellige lønsatser

eller

• vis det samlede antal arbejdstimer, som der betales for.

Jeg kan forestille mig, at halvdelen af ​​jer er hvide som et lagen på dette tidspunkt. Jeepers, det føles som om, at dette år ikke kunne blive noget wooooorse! (*slår musik fra* – undskyld, sidste gang). Ved første øjekast, ja, denne lønliste forandring kan virke skræmmende. Det kan være en stor opgave for en stor del af virksomhederne, hvis du bruger HMRC's Basic PAYE-værktøjer eller hvis din lønseddel ikke tilbyder en lønseddel. Men hvis du handler ASAP, kan du sikre dig, at du er klar inden deadline. Nej, tag din pyjamas på Greg igen, jeg mente ikke, lige nu . Det handler mere om at sikre, at der er en glidende overgang. Hvordan gør du dette? Nå, du er kommet til det rigtige sted!

Først og fremmest skal du sørge for at have et møde med dit HR-team (selvom dette kun består af Laura, som tager sit kæledyr Yorkie med på arbejde og giver rigtig gode kram). Så længe dine medarbejdere har de rigtige oplysninger om disse ændringer, og at den, der er ansvarlig for lønprocessen ved, hvordan man implementerer dem, så er du halvvejs. Men vigtigst af alt bør dine lønprocesser revideres, så disse nye oplysninger kommer til at fremgå, som de skal på selve lønsedlen. Dette inkluderer:

• indtjening før og efter eventuelle fradrag
• beløbet for eventuelle fradrag, der kan ændre sig pr. lønperiode, såsom NI-bidrag
• en forklaring på eventuelle faste beløbsfradrag
• og endelig – alles yndlingsdel – nettolønnen, der skal betales.

Jeg kan forestille mig, at den halvdel af jer, der ikke blev hvid som et ark tidligere, nu har indhentet det. Men du skal ikke bekymre dig om dine smukke små hoveder - så længe du bruger en dedikeret lønningssoftware, kan du være rolig. Lønsoftware såsom BrightPay vil allerede have forberedt sig på disse ændringer og har indbygget funktionalitet til at behandle disse ændringer i henhold til hver enkelt lønseddel.

Gutter, jeg ved, at det virker som en enorm smerte, men i sidste ende er dette en kæmpe sejr for medarbejdere, der vil være i stand til at forstå deres løn bedre og også bestride manglende betalinger med større lethed.

Liberté, égalité, ansat.