Af Aoibheann Byrne

I mit sidste blogindlæg , jeg talte om BrightPays nye Bureau Feature – Client Payroll Entry – og hvor meget af en game-changer det er. Men BrightPay forkæler dig råddent og forsøger at imponere dine forældre, fordi de ikke kun har én, men to, nyt bureau, tidsbesparelser og superflotte funktioner. Denne anden funktion går hånd i hånd med Client Payroll Entry funktion og kaldes Løngodkendelse. Nej nej, det er ikke et BrightPay-teammedlem, der står over dine lønbøger og siger "ja, meget godt". Det er en måde at sikre løn på oplysningerne er 100 procent nøjagtige, før lønsummen er afsluttet. Hvordan?

Ligesom lønindtastning er det nuværende system til at få lønoplysninger fra kunder og godkendelse af løn hos kunden klodset og klodset. Efter at bureauet har udført alt arbejdet, afslutter de lønningslisten og sender en kopi til klienten til godkendelse, i det væsentlige gør det blindt, da dette alt sammen er baseret på den antagelse, at alle de oplysninger, der er givet for at opnå det endelige resultat, er korrekte. HA! Så naiv! Der er næsten altid fejl, og disse fejl bliver først opfanget af klienten, når de får tilsendt den endelige lønliste til godkendelse.

Så nu har kunden bemærket, at de glemte at fortælle dig, at Ricardo flyttede hjem til Brasilien i sidste måned, og at Tracy faktisk har sin baby allerede, så de fortæller dig, hvilke ændringer der skal foretages enten via e-mail eller over telefonen, men faktisk, Pierce var sygemeldt i to dage i sidste uge, fordi han drak den udslukte mælk i køleskabet på personaleværelset, men lederen glemte at optage det, så de ringer til dig igen og så videre og så videre. Det er ligesom det værste spil tennis, du nogensinde har set; bare frem og tilbage og frem og tilbage indtil alle dør.

Endnu værre er det, hvis kunden ikke opdager en fejl og godkender den lønliste, du har færdiggjort, og så først bemærker ugen efter, og så er de alle oppe i din grill og peger fingeren. Du er ret sikker på, at det er deres skyld, for du er revisor og derfor perfekt og udødelig, men hvordan beviser du det? Vil du gå gennem årene med e-mail-udvekslinger bare for at bevise en pointe? (Jeg mener, jeg ville. Men jeg er smålig og har meget tid af mine hænder). Svaret er nej, du kunne ikke blive generet. Så du bider tænderne sammen og retter fejlene og går frem og tilbage og frem og tilbage og håber på, at Nordkorea endelig afgiver en atombombe og sætter dig ud af din elendighed.

Velkommen til scenen med den nye funktion fra BrightPay Connect – Payroll Approval Facility! Denne funktion tillader lønbureau brugere til sikkert at sende en lønoversigt før lønsummen er afsluttet. Det påhviler derefter klienten (ja KLIENTEN) at gennemgå og godkende lønoplysningerne via deres online arbejdsgiver-dashboard. Ligesom lønindtastning sker alt dette gennem BrightPay Connect-portalen, som vil eliminere behovet for manuel rettelse og endeløse e-mails. IKKE KUN DET, men kunden er nu ansvarlig for at sikre lønslisten oplysningerne er 100 procent korrekte, før de er endelige. Bare fordi du er revisor, gør det dig ikke ansvarlig (zing ).

Åh, og har jeg nævnt revisionsspor? Yaaaas piger og drenge, revisionsspor for alle lønanmodninger, der er blevet godkendt af kunden. Det inkluderer hvert trin taget af din klient og og inkluderer løn indgivet, godkendt og indsendt, udestående anmodninger og filer, der venter på at blive godkendt, afsluttet og endda filer klar til at blive downloadet til en medarbejderfil. Så næste gang Brenda beskylder dig for at begå en fejl, kan du høfligt henvise hende til revisionssporsektionen og derefter gå videre derfra og lade hende spise dit støv.

Uanset ansvarlighed vil det dog resultere i øget nøjagtighed, reduceret behov for at foretage ændringer, efter at lønningslisten er afsluttet, at lade kunder udføre datatjek og godkendelse, hvilket resulterer i tidsbesparelse, større produktivitet, forbedrede klient/bureau-forhold og verdensfred.

Tjek BrightPay .