Åh ja folkens, dine øjne bedrager jer ikke. Jeg ved, at I alle har været ved at dø efter endnu en, så her er den; en helt ny GDPR-blog! *masserne går vilde* . Tja… hvis du er ligesom mig, kan du ikke få nok af GDPR . Til min fødselsdag blev jeg forkælet råddent. Jeg fik nogle dejlige GDPR-øreringe, en GDPR-kage og nogle GDPR-pyjamas, så jeg altid kan sove godt i vidende om, at mine løndata er beskyttet. Men ikke nok med det, mine venner hos BrightPay fik mig en ekstra speciel GDPR-gave i form af to nye bureaufunktioner kaldet 'Client Payroll Entry' og 'Payroll Approval'.

Så vi ved alle, hvor meget af et mareridt det er at indtaste timeseddeldata fra dine kunder i din lønsoftware . Frem og tilbage, og fejlene (gudherre, flere fejl end en legeskole). Fordi du duplikerer dataene, er marginen for fejl igen fordoblet. Ikke kun dette, men løndata sendes til bureauet i form af e-mails, word-dokumenter, regneark, brevdue. Vi har før talt om e-mails og GDPR men hvis du gik glip af det, er det et stort fedt nej. Bare lad være.

"*Når en lønseddel kommer via e-mail"

E-mails er ikke den mest sikre kanal, især for overflødighedshornet af følsomme medarbejderdata, der overføres. Hvis du bruger e-mail til at sende kunders lønsedler, er det stærkt tilrådeligt at sikre, at lønsedler er krypteret og slettet fra vores servere, når de er sendt. Og selvfølgelig skal du sikre dig, at adgangskoder bliver brugt på alle lønsedler.

Så hvad denne nye Lønindtastningsfunktion gør, er at pålægge klienten at indtaste deres egne løndata i det sikre arbejdsgiver-dashboard, hvilket reducerer frem og tilbage og sikrer, at alle de saftige data sendes gennem en sikker portal.

Når lønslisten data er blevet indsendt til bureauet, de laver deres hokus pokus og hey presto – du har selv en lønoversigt. Før skulle dette godkendes via e-mail og derefter sendes til klienten, som ville sende det tilbage, der skulle rettes og så frem og tilbage frem og tilbage igen. Alt imens denne store skål med GDPR spilder data ud over siderne og ud over det gode tæppe. Det er noget rod! Men med den anden nye funktion fra BrightPay Connect er Løngodkendelsesfunktionen – bureauet sender kunden en forhåndsvisning af lønoversigten til den sikre BrightPay Connect-portal, kunden gennemgår den, godkender den og *ping* det går tilbage til bureauet for at behandle det, og alle lever lykkeligt til deres dages ende.

Med disse nye BrightPay Connect-funktioner er udvekslingen af ​​information ikke bare super sikker, den har et kyskhedsbælte; ingen kommer ind! Onlineportalen er også beskyttet af brugernavn og adgangskode med rolle- og tilladelsesbaseret adgang for hver bruger. Dette er de ting, som GDPR drømme er lavet af, da det lægger ansvaret for sikkerhed i hænderne på jer, de mennesker, som GDPR er lavet til.

Hvis du ønsker at få teknisk *tager briller og laboratoriefrakke på* – “BrightPay Connect-tjenesten er en webbaseret applikation hostet på Microsoft Azure-platformen. Alle data, der overføres til og fra cloud-tjenesten, er sikret ved hjælp af SSL over HTTPS. Dette omfatter data sendt via webbrowsere og data sendt fra lønapplikationer”. – BrightPay Connect

Forstår du alt det? Nej, heller ikke mig! Men da jeg lagde den ind i Google Oversæt, stod der "BRIGHTPAY CONNECT GOOD, MEGET SIKKER, GDPR JA" . Og det er alt, du behøver at vide.

Tjek det hele ud her...  HER