Vi er meget glade for at kunne annoncere lanceringen af to nye funktioner som en del af vores BrightPay Connect-pakke.
Om BrightPay Connect
BrightPay Connect er en tilføjelse til BrightPay, der giver en sikker, automatiseret og brugervenlig måde at sikkerhedskopiere og gendanne dine løndata til og fra skyen. Cloud-tilføjelsen giver også et selvbetjeningsdashboard, hvor ansatte og arbejdsgivere kan logge ind og få adgang til deres løndata; samt at gøre det muligt for medarbejdere direkte at anmode om ting som årlig ferie og opdateringer af deres personlige oplysninger, som derefter automatisk synkroniseres til skyen.
De to nye funktioner er designet med bureaubrugere i tankerne, hvilket giver disse brugere mulighed for sikkert at sende anmodninger om lønindtastning og løngodkendelsesanmodninger til kunderne, hvilket ændrer måden, lønbureauer interagerer og kommunikerer med kunder på.
Vigtigst af alt vil klientsamarbejdets funktioner spare timevis af værdifuld tid, som revisorer og bureauer bruger på at rette op på uundgåelige fejl i hver lønliste. Lyder godt, ikke? Det er fordi det er! Disse to nye funktioner kaldes Client Payroll Entry og Payroll Approval.
Anmodninger om indtastning af løn
Anmodningen om indtastning af løn giver kunderne mulighed for sikkert at uploade deres medarbejderes timer, hvilket sparer bureauerne timevis af administrativ tid og negerer dataduplikering. Kunder kan nemt indtaste medarbejdertimer på deres BrightPay Connect-arbejdsgiver-dashboard. Tillæg og fradrag, der er opsat af bureauet i lønsoftwaren, kan også vælges af arbejdsgiveren. Kun tillæg og fradrag, der allerede er sat op i lønsoftwaren, kan vælges for en medarbejder.
Kunder har også mulighed for at tilføje nye startere gennem funktionen til indtastning af løn. Kunden kan indtaste nye medarbejder- eller starteroplysninger på lønindtastningsanmodningen, herunder navn, adresse, fødselsdato, NI-nummer, e-mailadresse, telefonnummer, skattekode, NI-tabelbogstav, startdato, startererklæring og hvis et studielån fradragsplan er gældende. Når anmodningen om indtastning af løn er blevet indsendt af arbejdsgiveren og kontrolleret af bureauet, vil den nye medarbejders oplysninger automatisk blive downloadet og tilføjet til BrightPay lønningssoftware på bureauets skrivebord.
Anmodninger om løngodkendelse
Løngodkendelsesanmodningen giver bureaubrugere mulighed for sikkert at sende deres kunder en lønoversigt, før lønningslisten er afsluttet. Kunder kan derefter gennemgå og godkende lønoplysningerne for lønperioden via deres online arbejdsgiver-dashboard. I sidste ende vil din klient være ansvarlig for at sikre, at lønoplysningerne er 100 % korrekte, før lønlisten afsluttes. Derudover er der et revisionsspor for de anmodninger, der godkendes af klienten.
Paul Byrne, MD for BrightPay havde dette at sige:
“Det har været fantastisk at se BrightPay Connect udvikle sig til noget, som revisorer og deres kunder vil få så stor gavn af. I mit tidligere liv, som revisor i praksis, var jeg bekendt med, hvor svært det kunne vise sig at få klare og rettidige instruktioner og kvittere fra kunder i forhold til deres løn. Connect ville virkelig have hjulpet mig dengang!”
Fordele for bureauer
Funktionen til indtastning og godkendelse af lønningslisten integreres direkte med BrightPay Payroll, hvilket betyder, at overførslen af data er automatisk og øjeblikkelig. Denne proces giver lønkunder mulighed for elektronisk at se og kontrollere lønoversigten, før lønningslisten faktisk er afsluttet. Da løndatatjek og godkendelse udføres af lønkunden selv, vil dette resultere i øget nøjagtighed og et reduceret behov for at foretage redigeringer efter lønafregningen er afsluttet.
Grundlæggende er funktionerne til klientlønindtastning og løngodkendelse bygget til at arbejde problemfrit sammen. Begge funktioner kan dog også bruges som selvstændige funktioner, dvs. bureauet ønsker muligvis kun at bruge lønindtastningsfunktionen, der gør det muligt for deres kunder at uploade timesedler og medarbejdertimer.
Databeskyttelse?
Og hvad med de 4 bogstaver, vi alle elsker at høre? Ja, det er rigtigt GDPR! Hvordan står disse nye funktioner op til GDPR-reglerne? Nå, disse funktioner tilbyder faktisk et ekstra lag af GDPR-beskyttelse for dine kunders lønoplysninger: