Vi er måske ikke i højsæsonen for revisorer endnu, men nu er tiden inde til virkelig at tænke igennem, hvordan du sorterer dine ressourcer til både toppen af ​​november-januar, men også sikrer, at du har nok arbejde til kernen hold at gøre i de roligere måneder som februar. I denne artikel deler vi 3 enkle ideer til at udjævne toppene og lavpunkterne i din virksomheds arbejdsbyrde.

Vent ikke, til spidsbelastningsperioden er næsten over dig...
Det er fristende at tro, at dette er en opgave, du kan udsætte lidt længere. Måske når skolerne går i stykker til sommer? De fleste af de ideer, jeg deler i artiklen, kræver planlægning og møder for at blive realiseret. De er ikke noget, du bare kan gøre og forvente øjeblikkelige resultater.

Gør prognose forud
Nu er alle disse tre enkle ideer (for det meste) afhængige af, at du er i stand til at forudsige efterspørgslen efter dine tjenester. Det betyder at lave kapacitetsplanlægning. Kapacitetsplanlægning er ofte forskellen mellem at blive ramt uventet af en tsunami af arbejde og at have den rigtige kapacitet på plads, når du har brug for det.

Idé 1:Administrer omhyggeligt din virksomheds feriekalender
Selvfølgelig vil du være sikker på, at dit hold kan holde ferie, når de vil og har brug for det. Men før du imødekommer en anmodning, skal du kontrollere dit firmas kapacitetskrav. Og glem ikke at medregne enhver studieorlov, som dit personale kan have brug for. Jo mere du kan fortælle personalet på forhånd, hvornår de travle perioder bliver, jo lettere bliver det at afvise ferieønsker i spidsbelastningsperioder.

Idé 2:Book klienter i på forhånd aftalte pladser til, hvornår du vil udføre deres arbejde
De fleste kunder er glade for at bringe deres poster ind på et bestemt tidspunkt på året. Meget ofte skal du bare bede om dem på et bestemt tidspunkt på året. Det er dog virkelig vigtigt, at du ikke bare sætter en måned for, at de skal bringe deres plader ind, men at du forsigtigt minder dem om, så de bringer deres plader ind på det rigtige tidspunkt.

Idé 3:Brug et outsourcingfirma til at servicere efterspørgselsspidserne
Og selvfølgelig kan du bruge et outsourcingfirma med betroet konti som os til at hjælpe dig med at servicere efterspørgselsspidserne. Vi opkræver et fast gebyr, så du altid ved præcis, hvad du skal betale. Plus, i modsætning til andre outsourcere, kan du også arbejde med os på en 'pay as you go-basis'. dvs. uden at skulle betale for en plads i et helt år.

Sammenfattende
Reduktion af spidser og lavpunkter i din virksomheds arbejdsbyrde er ikke kun godt for stressniveauet i dit team. Det er også en fantastisk måde at øge din virksomheds fortjenstmargen på.

Få et tilbud HER  i dag for at finde ud af, hvordan du kan drage fordel af Global Infosys-tjenester. Vi taler også på Accountex. Tjek vores session HER .