Scanning af dokumenter er en enkel og effektiv måde at sikre, at al den dokumentation, du har brug for til dine kunders moms- og selvangivelser, opbevares sikkert ét sted og er let tilgængelig for online regnskab.
Ja hvorfor ikke hylde dyderne ved at scanne ved kilden til dine kunder, så du bliver præsenteret for en digital portefølje i stedet for den frygtede bæretaske!
ScanSnap række scannere muliggør problemfri indfangning af alt fra udskrevne kvitteringer til fakturaer, og endda parkerings- eller togbilletter kan hurtigt og enkelt scannes ind. ScanSnap Cloud kan endda identificere den type indhold, du uploader, og dirigere det direkte til din foretrukne cloud-tjeneste, så der er ingen grund til at starte en pc op.
Du kan være sikker på, at alt, hvad du har brug for, opbevares sikkert online og alt sammen ét sted, hvilket gør det nemt at indsende dig eller dine kunders moms- og online selvangivelser, når tiden kommer. Det er organiseret, effektiv dokumentopbevaring – ideel til store og små virksomheder.
ScanSnap-serien af personlige produktivitetsscannere tilbyder one-touch brugervenlighed og er den smartere måde at arbejde på! Scan hverdagsdokumenter, og link problemfrit til cloud-konti, smartenheder og applikationer. Minimer ubesværet besværet, der ofte er forbundet med før og efter scanning; scan blot dit dokument, og ScanSnap vil intuitivt rydde op og præsentere den bedste scanning første gang. Yderligere fordele omfatter:
Scanning fjerner behovet for at vedligeholde papirbaserede arkivsystemer, hvilket automatisk sparer penge på materialer og plads.
Dokumentscanning gør det så meget nemmere at finde de oplysninger, du har brug for, når du har brug for det, i stedet for at bruge tid på at gennemgå papirfiler.
At have disse scannede data gemt sammen betyder også, at de kan tilgås på en række forskellige måder – såsom på smartenheder eller via en cloud-tjeneste – hvilket passer fint ind i den moderne måde at arbejde på, især da flere og flere mennesker arbejder eksternt.
Papirdokumenter har ikke en tendens til at overleve godt i tilfælde af brand, oversvømmelse eller blot tab; digitale data er langt mere robuste og kan opbevares sikkert og tilgås hvor som helst.
Optegnelser skal opbevares ikke kun med henblik på forretningsbrug, men også for at opfylde juridiske og regulatoriske forpligtelser – såsom for overholdelse af GDPR. Nylige lovgivningsdirektiver er ved at blive virkelig fokuseret på fordelene ved at drive en digital arbejdsplads, omfavne mobilitet og samarbejde.
Hvis dokumenter scannes og distribueres i stedet for at producere flere kopier, bruges der mindre papir, hvilket har en direkte indvirkning på miljøhensyn.
Vigtigt for kunderne er svartider reduceret, information er tilgængelig på få sekunder fra en computer eller app, og fjerntliggende lokationer og globale forretningskontorer er forbundet og i stand til at reagere på kundernes behov hurtigere og mere effektivt.