Antallet af afskedigelser i Storbritannien er accelereret i det hurtigste tempo siden finanskrisen. Det anslås, at over 200.000 job er gået tabt indtil videre i år. Ifølge ACAS er redundansrelaterede opkald til deres hjælpelinje steget med over 160 % i løbet af de sidste to måneder sammenlignet med samme periode i 2019.

Hvis du er i den beklagelige situation, at du muligvis bliver nødt til at afskedige – her er nogle af de vigtigste punkter, du skal vide.

Afskedigelsesprocessen:Sådan afskediges en medarbejder

Når en medarbejder afskediges, er der to vigtige indledende overvejelser:

• Du har en forpligtelse til at opføre dig rimeligt for at undgå uretfærdig afskedigelse af en medarbejder, og
• Hvis du afskediger 20 eller flere medarbejdere inden for en 90-dages periode på en enkelt virksomhed, skal du konsultere medarbejderne.

Disse to forpligtelser gælder stadig i høj grad. Indvirkningen af ​​pandemien har ikke ophævet disse to forpligtelser.

I forbindelse med denne blog ønsker jeg at fokusere på mindre afskedigelser, dvs. mindre end 20, hvor kollektiv høring ikke gælder.

6 bedste praksis-trin for redundans

I overensstemmelse med ACAS-vejledningen er her 6 trin til bedste praksis for redundans at følge:

1. Du bør tilstræbe at undgå obligatoriske afskedigelser gennem frivillige afskedigelser, aftalt korttidsarbejde eller andre fleksible bemandingsordninger
2. Du bør også foretage en konsultation. Dette indebærer, at man taler med hver enkelt medarbejder individuelt om, hvorfor der er afskedigelser, og ideer og feedback om alternativer til afskedigelse – og det er vigtigt at spørge medarbejderne om deres tanker. Samrådet skal være meningsfuldt. Dine planer må ikke færdiggøres på dette stadium, og du bør tilstræbe at inkludere eventuelle medarbejderes forslag eller ideer, du er enig i. Disse møder behøver ikke at være ansigt til ansigt; de kan holdes på telefon eller virtuelt.
3. Næste valg af personale til redundans. Arbejdsgivere bør anvende retfærdige og objektive kriterier, når de udvælger medarbejdere til afskedigelse. Ideelt set bør alle medarbejdere i risiko for afskedigelse sættes i en udvælgelsespulje og vurderes ud fra kriterier som:
   a. Arbejdsstandard
   b. Erfaring / kvalifikationer
   c. Disciplinær optegnelse
   d. At udvælge dem, der har haft orlov over andre medarbejdere, er måske ikke nødvendigvis retfærdigt – disse medarbejdere kan have været forældre med børnepasningsproblemer eller personer med handicap, så der kan være en risiko for en direkte eller indirekte påstand om forskelsbehandling.
4. Når du har valgt personale til afskedigelse, skal du give medarbejderne besked om deres afskedigelse – vi vender tilbage til dette mere detaljeret snarest.
5. Du bliver også nødt til at betale fratrædelsesgodtgørelse – igen, vi vil snart gå mere detaljeret ind på fratrædelsesgodtgørelse.
6. Og det sidste trin er at støtte dit personale. Redundans er en ekstremt stressende tid, vær der og tilgængelig for at besvare spørgsmål og støtte dem. Og det er også værd at bemærke, at medarbejdere, der bliver afskediget, har ret til fri med løn for at søge et andet job eller gennemføre en uddannelse.

Opsigelsesperioder og opsigelsesbetaling

Medarbejdere skal have et opsigelsesvarsel, før deres ansættelse ophører, og enten lovpligtig opsigelse eller kontraktopsigelse vil gælde.

De lovpligtige afskedigelsesperioder er:

• mindst en uges opsigelse ved ansættelse mellem en måned og 2 år
• en uges opsigelse for hvert år, hvis ansat mellem 2 og 12 år
• 12 ugers opsigelse ved ansættelse i 12 år eller mere

Det er altid tilrådeligt at tjekke dine ansættelseskontrakter, da den aftalte kontraktopsigelse kan afvige fra lovpligtig opsigelse. Hvor det kontraktmæssige varsel er større end det lovpligtige varsel, vil kontraktligt varsel være gældende. Men hvor den kontraktmæssige meddelelse er mindre end den lovpligtige meddelelse, vil lovbestemt meddelelse være gældende.

Lovpligtig opsigelsesløn er beskyttet, hvilket betyder, at medarbejdere har ret til fuld løn for deres opsigelsesperiode. Hvis opsigelsen i kontrakten er den samme eller mindre end den gældende lovpligtige opsigelse, skal der betales 100 % af medarbejderens normale løn i opsigelsesperioden.

Ændringer til loven om ansættelsesrettigheder, som trådte i kraft den 31. juli 2020, bekræftede, at medarbejdere, der afsoner deres opsigelsesperiode, mens de er på orlov, skal have deres løn forhøjet til 100 % løn.

Det forholder sig dog lidt anderledes, hvor det kontraktmæssige opsigelsesvarsel er længere end den lovpligtige opsigelsesfrist. Hvis det kontraktmæssige opsigelsesvarsel er større, med mindst 1 uge, skal en medarbejder modtage deres normale fulde løn, så længe de arbejder. Hvis de ikke arbejder, skal de dog modtage, hvad de normalt ville have fået for det fravær.

Så hvis du har en medarbejder, der er uden arbejde på grund af orlov og får en løn på 80 %, og denne medarbejders kontraktmæssige opsigelse er større end lovpligtig opsigelse, kan vedkommende få udbetalt 80 % for deres opsigelsesperiode. Af denne grund er det ekstremt vigtigt altid at tjekke ansættelseskontrakten.

Sådan betaler du opsigelsesbetaling

Der er to måder at udbetale opsigelse til medarbejdere på.

Du kan beholde medarbejderen på lønningslisten og fortsætte med at betale dem gennem deres opsigelsesperiode – vi har haft klarhed om, at hvis du vælger denne mulighed, kan du kræve CJRS, mens en medarbejder er på lovpligtig eller kontraktmæssig opsigelse. Men som Rachel nævnte tidligere, kan medarbejdere ikke afskediges eller varsle om afskedigelse, mens der søges om medarbejderen gennem Job Support Scheme.

Du kan også vælge at betale medarbejdere i stedet for opsigelse - dog kan betaling i stedet for opsigelse ikke kræves under CJRS eller Job Support Scheme. Det er også værd at bemærke, at hvor en betaling i stedet for opsigelse foretages, er den stadig skattepligtig og national forsikring.

Afskedigelsesløn

Normalt har en person ret til lovpligtig fratrædelsesgodtgørelse, hvis vedkommende er ansat og har arbejdet for arbejdsgiveren i 2 år eller mere.

Medarbejderen vil være berettiget til:

• en halv uges løn for hvert hele år, de har arbejdet under 22 år.
• en uges løn for hvert hele år, de har arbejdet, når de er 22 eller ældre, men under 41 år.
• en og en halv uges løn for hvert hele år, de har arbejdet, når de er 41 år eller ældre.

Hvor en medarbejders ugentlige løn varierer, skal deres gennemsnitlige ugentlige løn beregnes ud fra de 12 uger før den dag, de fik deres afskedigelsesvarsel.

Fratrædelsesgodtgørelse er begrænset med en anciennitet på 20 år. For medarbejdere, der er afskediget den 6. april 2020 eller senere, er en uges løn begrænset til £538, hvor den maksimale lovbestemte afskedigelse, de kan modtage, er £16.140. Fratrædelsesgodtgørelse (inklusive eventuelle fratrædelsesgodtgørelser) under £30.000 er ikke skattepligtige.

Afskedigelsesløn og orlov

I henhold til ansættelsesretlige ændringer indført i henhold til lov om ansættelsesrettigheder den 31. juli 2020 har medarbejdere, der er blevet fritstillet (inklusive dem, der har en fleksibel orlov), og som er afskediget på grund af afskedigelse, ret til at få deres lovpligtige fratrædelsesgodtgørelse beregnet pr. på grundlag af deres normale løn frem for på grundlag af nedsat orlovsløn.

Gennemsnitlig ugeløn beregnes normalt ved at få gennemsnitslønnen over de 12 uger, indtil arbejdsgiveren meddeler medarbejderen, at de bliver afskediget. I henhold til den nye lovgivning skal arbejdsgivere behandle alle uger, en medarbejder brugt på orlov i løbet af referenceperioden på 12 uger, som om de arbejdede og på fuld 100 % løn.

Afskedigelsesløn inBrightPay

Med hensyn til behandling af en afskedigelsesbetaling gennem BrightPay. Vi vil råde dig til at oprette en ny tilføjelse kaldet Redundance eller Redundancy Payment.

Når du opretter tilføjelsen, skal du sørge for at lade være afkrydset:

• PAYE kan trækkes fra, og
• NIC kan trækkes fra

Der er en forudindstillet tilføjelse kaldet 'Termination Award' tilgængelig i BrightPay. Du kan bruge denne mulighed, men hvis du har foretaget ændringer i titlen her, vil det påvirke de rapporter, du måtte ønske at køre. Derfor vil den reneste og mest effektive måde være at skabe en ny tilføjelse.

Webinar:Ny jobstøtteordning forklaret
18. november – kl. 10.30

I dette webinar ser vi på, hvad du har brug for at vide om den nye jobstøtteordning, herunder hvilke medarbejdere der er berettigede, niveauet for statsstøtte, og hvordan ordningen handles gennem løn. Vi vil også undersøge stigningen i afskedigelser og de nye ændringer vedrørende lovpligtige afskedigelser og opsigelsesvederlag for fyrede medarbejdere. Tilmeld dig nu.

Hvad du lærer:

• Alt hvad du behøver at vide om jobstøtteordningen
• Hvilke arbejdsgivere og ansatte er berettigede
• Sådan betjener du Job Support Scheme
• Sådan fungerer BrightPays Job Support Scheme Calculator &Claim Report
• Sådan beregnes opsigelsesløn og fratrædelsesgodtgørelse for fyrede medarbejdere
• Sådan holder du kontakten med medarbejdere på nedsat tid

Tilmeld dig nu.