I de sidste par måneder har COVID-19 vist, hvor afhængige vi er af teknologi. Uden den ville så mange flere virksomheder ikke have været i stand til at fortsætte. Sundhedsprofessionelle ville have fundet det umuligt at fortsætte med at levere deres kritiske tjenester, og mange flere mennesker ville have mistet deres job.

Løn er i sin natur et område, der er modent til at udnytte teknologi til at forbedre effektiviteten og produktiviteten. Uanset om det betyder evnen til at automatisere manuelle opgaver såsom dataindtastning eller reducere sandsynligheden for fejl, er dens indvirkning betydelig.

Teknologiens indflydelse på lønning

1. Forbedring af service med selvbetjening

Gentagelse er livsnerven i lønningslisten. Uanset om det er indtastning af lønoplysninger hver måned eller hyppigheden af ​​at blive stillet de samme spørgsmål, forstår alle, der arbejder med løn, at de vil bruge meget af deres tid på at gentage de samme opgaver.

At give kunder og deres medarbejdere øjeblikkelig selvbetjeningsadgang forbedrer i høj grad kundeoplevelsen, samtidig med at du frigør din tid til at fokusere på andre aspekter af løn.

Med selvbetjeningsportaler, såsom BrightPay Connect, kan medarbejdere eksternt få adgang til og opdatere deres personlige oplysninger, de kan se deres årlige ferieret for året og deres resterende orlovssaldo, og de kan også få adgang til løn- og HR-dokumenter direkte fra deres smartphone eller tablet.

For lønbureauer giver BrightPay Connect klienten mulighed for at køre deres egne rapporter, se beløb, der skal betales til HMRC, indsende medarbejdertimer og betalingsoplysninger til lønbehandleren og godkende lønkørsel – alt sammen fra deres online klientportal.

2. Automatisering af processer

Automatisering af lønopgaver giver ikke kun tids- og omkostningsbesparende belønninger, men det reducerer også sandsynligheden for fejl. At introducere automatisering i dine processer forbedrer mulighederne og betyder, at flere opgaver kan overdrages til teknologi.

BrightPay-brugere kan batchbehandle løn for flere arbejdsgivere på samme tid. Denne funktion er især nyttig for bureaubrugere med mange enkeltdirektørvirksomheder eller lønningslister, der ikke ændrer sig fra uge til uge. Dette gør det muligt for brugere at udføre en opgave på flere arbejdsgiverfiler med et enkelt klik. Batchbehandling er tilgængelig for at færdiggøre lønsedler, for at kontrollere for kodningsmeddelelser og til at sende udestående RTI- og CIS-indsendelser til flere arbejdsgivere på samme tid.

3. Facilitering af overholdelse

Ifølge ny forskning er compliance en af ​​de største udfordringer for lønprofessionelle. I løbet af de sidste par måneder har COVID-19 resulteret i en række ny lovgivning, der forstærker den udfordring, der er overholdelse. Heldigvis, når en lønudbyder inkorporerer avanceret teknologi i deres lønprocesser, mindskes denne udfordring betydeligt. Nogle lønsystemer automatiserer lønopgaver, hvilket reducerer risikoen for manglende overholdelse. Uanset om du beregner orlovsløn eller vurderer medarbejdere til automatisk tilmelding, gør BrightPay lønningssoftware det nemt at administrere løn og overholde arbejdsgiverforpligtelser.

Dit næste skridt

At omfavne teknologi vil afhjælpe mange af de udfordringer, som lønningslisten giver. Nu er det tid til at udforske og teste den tilgængelige teknologi. Start i dag med en demo af BrightPay, og åben op for nye muligheder og effektivitet.