Af Jim Scott, MD for Accountancy hos IRIS Software Group

Revisorer har stået over for en række udfordringer siden starten af ​​COVID-19. Det pludselige skift til fjernarbejde og skiftende kundekrav betød, at mange var nødt til hurtigt at tage nye måder at arbejde på.

Hertil kommer, at virksomheder har brug for yderligere støtte til at forberede sig på fase to af de nye lovændringer om Making Tax Digital (MTD) og vil fortsat have brug for ekspertrådgivning fra revisorer forud for de næste faser i 2022 og 2023.

Når vi kommer ud af pandemien, vil revisorer spille en afgørende rolle i deres kunders økonomiske opsving. Der er også en reel mulighed for revisorer - for at frigøre deres praksiss fulde potentiale ved at pleje deres kunders vækst. Ligesom med glade kunder stiger forretningsvæksten.

Ved at tage disse små skridt og skabe bedre effektivitet for kunderne, kan revisorer få den nødvendige plads til at vokse deres egne firmaer.

Fokusér på det specifikke

Revisorer skal være effektive, nøjagtige, kompatible og produktive for bedst muligt at hjælpe deres kunder. Dette kræver de rigtige værktøjer - indtast cloud-teknologi, dette kan blive en revisors mest kraftfulde våben. Det kan ikke kun fremme effektiviteten ved at reducere teknisk kompleksitet, øge smidigheden og understøtte fleksibelt arbejde, det kan også forbedre revisorernes evne til hurtigt at reagere på skiftende kundebehov.

For eksempel er en stor opgave for enhver praksis registrering af forretningsindkøbsordrer, fakturaer og udgiftskvitteringer. Uanset om det er en enkeltmandsvirksomhed eller aktieselskab med mange ansatte, er det en tidskrævende og besværlig opgave at indsende og registrere kvitteringer. Får mange revisorer til at falde i fælden med at blive optaget af handlinger med lavere værdi.

Et yderst effektivt værktøj til at bekæmpe dette er rekorddigitalisering, gemt i skyen. Dette værktøj kan strømline langvarige administratoropgaver som at spore klientkvitteringer, tage billeder og digitalt behandle kvitteringer, fakturaer, indkøbsordrer og kontoudtog. Dette frigør revisorernes tidsplaner, hvilket gør dem i stand til at reagere på improviseret kundeforespørgsel og levere værdiskabende tjenester.

Det giver også mulighed for værdifuldt samarbejde med kollegaer, som kan gavne praksisdrift på længere sigt. Ved at minimere forekomsten af ​​ufuldstændige registreringer eller mistede kvitteringer og fakturaer ved at "snappe" alle poster, efterhånden som de opstår, kan standarderne forblive høje, og forventningerne kan opfyldes løbende.

Cloud-teknologi er også enormt gavnlig til at forblive kompatibel med og administrere MTD. Ved at udnytte en cloud-tilgang kan revisorer ikke kun strømline tjenester, men også handle smart og reagere fleksibelt på skiftende krav, efterhånden som de opstår. Befriet for tidskrævende admin-baserede opgaver kan revisorer fokusere på mere værdiskabende tjenester såsom rådgivning, hvilket i sidste ende vil hjælpe dem med at krydssælge tjenester til eksisterende kunder og udvikle deres forretning.

Nøglen til at frigøre potentiale

Glade kunder er lig med glad forretning. Så for revisorer, der ønsker at frigøre deres fulde potentiale, er det vigtigt, at de får dette rigtigt.

Indførelse af cloud-software kan spille en stor rolle i at give revisorer mulighed for at arbejde smartere, ikke hårdere. Det giver dem det headspace, de har brug for til at nå deres mål i dag og i morgen og fokusere på det, de elsker og gør bedst – at støtte kunder. Først da kan de vokse med selvtillid og trives med at bevæge sig ind i det næste normale.