Kæmper du med at inddrive kunderegningsbetalinger? Hvis du ikke debiterer dine kunder den samlede regning på salgsstedet, skal du have en betalingspolitik til at guide dine kunder gennem betalingsprocessen.

En betalingspolitik hjælper dig med at få betalt til tiden. At vide, hvornår du kan forvente betalinger, hjælper dig med at planlægge virksomhedens udgifter og investeringer. En regningsbetalingsplan hjælper også med at opbygge kundeloyalitet og forenkle købsprocessen.

Dele af en betalingspolitik

Kunder vil gerne vide, hvordan de skal betale dig for dine varer eller tjenester. Din politik bør indeholde svar på spørgsmål om betaling af kunderegninger:

Hvornår forventer du at modtage betaling?

• Medtag en specifik betalingsdato
• Detaljegebyrer og renter for forsinkede betalinger

Hvilke betalingsformer accepterer du?

• Angiv de betalingsmetoder, du accepterer
• Du ønsker måske også at angive betalingsmetoder, du ikke accepterer

Hvor kan kunder sende betalingen?

• Bemærk den adresse, du vil have betalingen sendt til
• Dæk tilgængelige onlinebetalingsmuligheder

Hvordan kan kunder kontakte dig?

• Tilføj dit telefonnummer, din e-mail og dit websted

Forfaldsdatoer i din betalingspolitik

Inkluder en betalingsdato i din betalingspolitik. Hvor lang tid kunderne skal betale dig, efter du har leveret en vare eller service, afhænger af din virksomhed.

Nogle industrier bruger lignende kunderegningsbetalingsplaner. Kunder forventer visse betalingspolitikker, når de køber fra disse industrier. Standardplanerne tillader ikke megen fleksibilitet.

For eksempel giver mange produktionsvirksomheder kunder mulighed for at betale efter at have modtaget en ordre. Hvis du er en producent, kan dine kunder for det meste lide at have større regninger. Det er nemmere for din kunde at have ekstra tid mellem en faktura og forfaldsdatoen til at betale dig. En produktionsvirksomhed kan have det svært, hvis kunderne skal betale for ordrer på forhånd.

I andre brancher spænder betalingspolitikker over hele linjen. En freelance webdesigner kan opkræve meget mere end en anden. Faktorer som erfaring, placering og færdigheder gør det muligt for freelancernes politikker at variere meget.

Uanset hvad din branche er, skal du sørge for, at dine kunder forstår betalingspolitikken. Skriv tydeligt betalingsplanen ud, og få kunderne til at skrive under på den, før de starter på arbejde eller foretager et salg.

Netto dage

Mange virksomheder bruger nettodage til at bestemme en betalingsdato. Nettodage er en måde at give kunderne kredit på. Nettodage er det antal dage, en kunde skal betale dig efter at have modtaget en faktura. En netto 30 er et standard antal nettodage. En netto 30 giver en kunde op til 30 dage til at betale dig, efter at de har modtaget fakturaen. Denne metode til at give dine kunder kredit kan hjælpe dig med at øge omsætningen ved at udvide markedet for kvalificerede forbrugere til dit produkt eller din tjeneste.

Overvej som ejer af en lille virksomhed at bruge et kortere antal nettodage. For eksempel, hvis du bruger en netto 15, betaler kunderne dig inden for 15 dage efter at have modtaget en faktura. Jo kortere nettodage, jo hurtigere bliver du betalt. At blive betalt hurtigt er afgørende for at opretholde dit forventede cashflow og vækste din virksomhed.

Indskud

Et depositum er et beløb, der betales på forhånd. Et depositum i en kunderegningsbetalingsplan er en god mulighed for en virksomhed, der booker tid og plads til kunderne. Virksomheder som f.eks. festsale er afhængige af et begrænset antal tidsrum, der skal reserveres. Med et depositum modtager du stadig en vis betaling, selvom salget annulleres.

Lad os sige, at en fotograf beder om et depositum på 50 %, før han tager bryllupsbilleder. Når billederne er færdige, opkræver fotografen resten af ​​regningen. Hvis bryllupsfesten er aflyst, er fotografen ikke helt ude af betaling.

Håndtering af tidlige og sene betalinger af kunderegninger i din politik

Inkluder, hvordan du administrerer tidlige og sene betalinger i din plan for betaling af kunderegninger. Du kan bruge incitamenter til at tilskynde kunder til at betale dig tidligt. Og du kan implementere bøder for forsinkede betalinger for at undgå langsomme opkrævninger.

Tidlige betalinger

Brug en rabat ved tidlig betaling for at tilskynde til hurtigere betalinger. En rabat ved tidlig betaling er et incitament for kunderne til at betale dig inden forfaldsdatoen. For eksempel giver du din kunde 30 dage til at betale dig. Men hvis kunden betaler dig inden for 15 dage, får du 2 % rabat på deres samlede regning.

Rabatter ved tidlig betaling holder dine kunder tilfredse, og din omsætning bevæger sig. Din kunde drager fordel af rabatter ved tidlig betaling ved at spare penge. Du modtager hyppigere betalinger og kan hurtigere pløje penge tilbage i din virksomhed.

Senne betalinger

Forsinkede betalinger kan bremse dit cash flow. Betalingsbetingelser for faktura kan omfatte forsinkede debiteringer. Inden du sender en regning med forsinket opkrævning, skal du kontakte kunden. Find ud af, hvorfor kunden ikke betalte dig. Ofte har kunden simpelthen glemt og vil betale dig med det samme.

Hvis kunden stadig ikke betaler, kan du overveje at opkræve et ekstra forsinkelsesgebyr. Typisk er en for sen opkrævning yderligere 1,5 % til 2 % af den samlede regning.

Patriots online regnskabssoftware lader dig registrere alle dine tilgodehavender i én enkel proces. Du kan også fakturere et ubegrænset antal kunder. Prøv det i dag med vores gratis opsætning og support.