Som ejer af en lille virksomhed har du måske overvejet at hyre en 1099-underleverandør. På nogle måder kan en underleverandør give dig mere fleksibilitet end en medarbejder. Underleverandører er ansvarlige for deres egne tilladelser og lønsumsafgifter.
Men du skal være forsigtig, når du laver en 1099 entreprenøraftale. Du ønsker ikke at fejlklassificere en medarbejder som underleverandør. IRS overvåger arbejderklassificering. Fejlklassificering af arbejdere kan være dyrt, og du kan blive udsat for bøder og gebyrer fra IRS.
Når du forstår, hvordan du klassificerer en arbejder, kan du begynde ansættelsesprocessen for en 1099-underleverandør. Husk disse tips, når du hyrer en underleverandør.
Det er vigtigt at vide, hvordan 1099-underleverandøren arbejder, før du ansætter dem. Bed arbejderen om at se eksempler på deres tidligere arbejde. En underleverandør kan have et websted eller en portefølje.
Lever arbejdet op til dine standarder? Afgør, om underleverandøren kan producere resultater, der matcher dine forventninger.
For at få flere detaljer om underleverandørens historie, bede om referencer eller kundeeksempler.
Tal med andre, der har været involveret med underleverandøren for at få et øjebliksbillede af deres arbejde. Bed om mindst to referencer.
Hvis underleverandøren skal have en licens eller tilladelse, skal du sikre dig, at de er licenserede. Tjek, om din stat kræver, at 1099 underleverandører har en licens. Uden licens kan du blive ansvarlig for ulykker under projektet.
Inden du hyrer en underleverandør, skal du lave en skriftlig aftale. En standard underleverandøraftaleformular vil hjælpe dig, hvis IRS stiller spørgsmålstegn ved arbejderens status. 1099 underleverandøraftalen tydeliggør også alle involverede parters forventninger til projektet.
I en standard underleverandøraftale skal du inkludere detaljer om gebyrstruktur, betalingsbetingelser og annulleringspolitik. Bemærk også eventuelle forfaldsdatoer for betalinger og datoer for start og afslutning af projektet.
Skitsér, hvordan underleverandøren vil udføre arbejdet i aftalen. Lav en registrering af egenskaberne ved deres arbejde for at vise, at arbejderens status er 1099 underleverandør.
Både du og underleverandøren bør underskrive aftalen, inden arbejdet påbegyndes. Hvis du har problemer, mens underleverandøren udfører arbejde, skal du konsultere aftalen. Håndter problemer i henhold til de vilkår, du har aftalt.
Når du arbejder med en 1099-underleverandør, er du ikke ansvarlig for lønsumsafgiftsindeholdelse. Underleverandøren varetager lønmodtager- og arbejdsgiverandele af lønsumsafgifterne. Få arbejderen til at udfylde formular W-9 for at vise, at de vil håndtere alle lønsumsafgifter.
Hver underleverandør skal udfylde formular W-9, før de påbegynder noget arbejde. På formularen identificerer underleverandøren deres virksomhedsstrukturtype (enkeltmandsvirksomhed, selskab osv.).
Form W-9 beder også om underleverandørens navn og skatteyderidentifikationsnummer (TIN). TIN kan være et CPR-nummer eller et Employer Identification Number (EIN).
Gem den udfyldte formular W-9 på filen. I slutningen af året skal du bruge formular W-9 til at udfylde formular 1099 for hver underleverandør, du har betalt. Dette viser IRS den indkomst, som underleverandøren har modtaget fra din virksomhed. Indsend også formular 1096 for at vise det samlede beløb, du har betalt til alle dine 1099 underleverandører.
Sørg for, at formularen W-9 er opdateret, hver gang du arbejder med en underleverandør. Opbevar W-9-formularen i mindst tre år.
Har du brug for en nem måde at spore dine 1099-betalinger på? Patriots onlineregnskab giver dig ubegrænset 1099 formularer, og du kan betale et ubegrænset antal entreprenører og leverandører. Prøv det gratis i dag (+ gratis support!).
Denne artikel blev oprindeligt udgivet 2/6/2013.