At finde løsninger på regnskabsopgaver hjælper dig med at fokusere på dine vigtigste forretningsaktiviteter. Som ejer af en mindre virksomhed kan du muligvis bruge likviditetsmetoden til regnskab. Hvornår er regnskab på kontantbasis acceptabelt?
Før du finder ud af, om du kan bruge likviditetsregnskab, skal du tage et kig på, hvordan denne metode fungerer. Tjek derefter listen over virksomheder, der kan og ikke kan bruge kontantbaseret regnskab i slutningen af denne artikel.
Kontantbaseret regnskab er en simpel regnskabsmetode rettet mod ejere af små virksomheder. Hvis du driver en lille virksomhed, vil du måske bruge likviditetsmetoden til dine bøger.
For at bruge den kontantbaserede metode registrerer du hver transaktion, efterhånden som penge skifter hænder. Når du betaler en leverandør, registrerer du udgiften. Når en kunde betaler dig, registrerer du omsætningen.
Mange enkeltmandsvirksomheder og små partnerskaber foretrækker at bruge kontantregnskab. Der er en mindre indlæringskurve end periodiseringsmetoden og færre elementer at registrere.
Efterhånden som din virksomhed vokser, skal du muligvis skifte til periodisering. Jo større din virksomhed er, jo flere indtægter og udgifter har du. En stor mængde indtægter og udgifter kan være nemmere at spore med periodisering.
Periodisering er forskellig fra kontantbasis, fordi du registrerer transaktioner, når du afholder dem. Du registrerer udgifter, når du modtager en faktura, selvom du endnu ikke har betalt den. Du registrerer omsætning, når du sender en faktura, selvom kunden endnu ikke har betalt dig.
Der er både fordele og ulemper ved at bruge kontantregnskab.
Kontantbaseret regnskab er godt til at spore pengestrømme. Cash flow måler de penge, der kommer ind og ud af din virksomhed i løbet af en bestemt periode. Med likviditetsregnskab kan du se, hvor mange faktiske kontanter du har i en given periode.
Men kontantbaseret regnskab er ikke ideelt til at matche indtægter til et udgiftsbudget. Når du lukker dine bøger hver måned, bør dine udgifter matche dine indtægter. Men det er ikke altid tilfældet med likviditetsregnskab.
For eksempel kan du have problemer med likviditetsregnskabet, hvis du køber produkter den ene måned og sælger dem den næste. Du køber varer i april. Du planlægger at betale udgifterne på $2.000 fra varerne med indtægterne. Men du sælger ikke varerne før næste måned. Du sælger produkterne for 3.000 USD i maj.
Når du lukker dine bøger i april, er dine udgifter $2.000. Da du registrerer transaktioner, når du modtager penge, viser dine bøger ikke omsætning i april. Der er ingen indtægt i aprilbøgerne til at modregne udgifter.
Dine aprilbøger viser et tab på 2.000 USD. Og dine maj-bøger vil vise et overskud på 3.000 USD, når du registrerer omsætningen.
Dit faktiske overskud var $1.000 over begge måneder, men regnskab på kontantbasis gør det svært at se.
Brug af likviditetsregnskab til skatteformål giver dig mulighed for at fremskynde udgifter og bremse indtægterne i dine bøger. Du kan gøre dette ved at kontrollere timingen af dine transaktioner. Det er muligt at flytte nogle af et års skatteforpligtelser over til det næste år.
For eksempel sælger du et produkt den 20. december 2015, men du modtager først en betaling den 3. januar 2016. Du indberetter udgiften for indeværende år (2015). Du registrerer ikke omsætningen før næste år (2016), fordi det er når du modtager betaling.
Nu kender du til kontantregnskab. Men hvornår er regnskab på kontantbasis acceptabelt?
IRS regulerer regnskabsmetoder for at forhindre falsk repræsenteret indkomst på selvangivelser. Der er likviditetsregler for, hvilke virksomheder kan bruge metoden.
Normalt er den kontantbaserede metode for små, ikke-fremstillingsvirksomheder. Efterhånden som du vokser dig større, forventer IRS, at du skifter til periodisering. Men hvis du matcher en af typerne af virksomhedsstrukturer, der er anført nedenfor, kan du bruge likviditetsregnskab:
Nogle virksomheder er ikke tilladt eller ude af stand til at bruge den kontante basismetode.
Du kan ikke bruge kontantregnskab, hvis du sælger produkter eller tjenester på kredit. Hvis du tilbyder kredit til kunder, så de kan betale dig på et senere tidspunkt, skal du bruge periodisering. Med likviditetsregnskab registrerer du ikke forfaldne penge i fremtiden.
Det samme koncept gælder for køb på kredit. Hvis dine udgifter er afholdt på kredit, kan du ikke bruge kontantregnskab. Med likviditetsregnskab registrerer du ikke udgifter, som du vil betale i fremtiden, men som endnu ikke har betalt.
IRS begrænser nogle virksomheder fra at bruge kontantbasismetoden. Hvis du ikke opfylder nogen af kriterierne i afsnittet "Når du kan bruge likviditetsregnskab", kan du ikke bruge likviditetsmetoden.
Du kan heller ikke bruge likviditetsregnskab, hvis du rapporterer lagerbeholdning ved årets udgang. Virksomheder med varelager skal anvende periodiseringsmetoden. Nogle undtagelser er gjort for enkeltmandsvirksomheder og meget små virksomheder.
Er du klar til at prøve kontantregnskab? Patriots skybaserede regnskabssoftware til små virksomheder bruger et simpelt cash-in, cash-out system. Du modtager også gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.
Dette er ikke tænkt som juridisk rådgivning; for mere information, klik venligst her.