Uanset om du er en nystartet virksomhed eller en etableret virksomhed, har du brug for en konsekvent måde at lave dit regnskab på. Tag et kig på regnskabstjeklisten for små virksomheder nedenfor for at hjælpe dig med at holde styr på dine økonomiske opgaver.
Som nystartet virksomhed er der adskillige opgaver, du skal udføre for at komme i gang.
Din juridiske struktur bestemmer mange vigtige faktorer for din virksomhed, herunder dit skattepligt. Følgende er de fire hovedtyper af forretningsstrukturer at vælge imellem:
Enkeltmandsvirksomheder er enkeltejervirksomheder. Ejeren og virksomheden anses for samme juridiske enhed. Ejeren skal betale enhver virksomhedsgæld, som virksomheden ikke kan betale.
Partnerskaber har to eller flere ejere. Ejerne er ansvarlige for virksomhedens misligholdte betalinger.
Selskaber betragtes som separate juridiske enheder fra ejerne. Ejerne hæfter ikke personligt for virksomhedens gæld.
S-selskaber adskille ejerne fra virksomheden, men har kun ét beskatningsniveau.
selskaber med begrænset ansvar (LLC'er) kombinere dele af selskaber og partnerskaber. Ejere er ikke personligt ansvarlige for virksomhedsgæld og aktieskatteforpligtelser.
Afhængigt af din placering skal du muligvis registrere din virksomhed i din stat. Kontakt din stats indtægtsafdeling for at finde ud af, om du skal registrere din virksomhed. Tjek også efter eventuelle virksomhedslicenser eller tilladelser, du skal have til din branche eller placering.
Du skal registrere din virksomhed for statslige og lokale skatter, hvis det er relevant. Efter tilmelding skal du markere alle frister for formular- og skatteoverførsler.
Du skal muligvis have et Employer Identification Number (EIN), hvis du ansætter arbejdere, tilbageholder skat eller driver et selskab eller partnerskab. Disse identifikationsnumre er nødvendige for indgivelse af skat. Du kan tilmelde dig et EIN på IRS's websted.
Du skal vælge en ensartet metode til at lave dit regnskab. Der er to store regnskabsmetoder at vælge imellem:likviditetsgrundlag og periodisering.
Kontantbaseret regnskab er den enkleste regnskabsmetode. Du registrerer alle indgående midler, når du modtager penge. Du registrerer alle udgående midler, når du bruger penge. For eksempel registrerer du omsætning, når en kunde giver dig kontanter for et produkt. Du registrerer en udgift, når du sender en check til en leverandør.
Med periodisering registrerer du alle ind- og udgående midler, når du afholder dem. For eksempel registrerer du omsætning, når du fakturerer en kunde. Du registrerer en udgift, når du modtager en faktura fra en leverandør.
En nem måde at registrere din virksomheds transaktioner på er at bruge online regnskabssoftware. Du kan få adgang til softwareprogrammet fra hvor som helst med en internetforbindelse. Softwaren vil beregne totaler for dig og gemme dine økonomiske oplysninger.
Som ejer af en lille virksomhed er det vigtigt at adskille dine personlige og forretningsmæssige transaktioner. På den måde kan du undgå uorganiserede optegnelser, unøjagtige skatteangivelser og overforbrug.
Åbn en separat forretningsbankkonto, som du kun bruger til din virksomhed. Ansøg også om et erhvervskreditkort.
Udvikl gode regnskabsvaner for at holde dine økonomiske poster på sporet. Der er opgaver, du skal udføre dagligt, ugentligt og månedligt. Tag et kig på vores regnskabstjekliste for små virksomheder for at holde styr på din økonomi.
Gennemgå dine kontanter. Du bør tjekke det kontantbeløb, du har ved hånden hver dag. Dobbelttjek hver morgen, at du har nok til at dække udgifter.
Bemærk transaktioner. Selvom du måske ikke formelt registrerer transaktioner dagligt, skal du huske dem. Gem dine kvitteringer for forretningsudgifter. Før også optegnelser over salg, du foretager.
Fakturer kunder. Sørg for at sende en faktura for hvert salg, der kræver en. Tjek for eventuelle ubetalte fakturaer. Hvis du har en forfalden faktura, så kontakt kunden eller send et fakturaopkrævningsbrev.
Betal dine fakturaer. Betal fakturaer og regninger inden forfaldsdatoen. Følg betalingsvejledningen på fakturaen. Hvis du har spørgsmål til betalingen, skal du kontakte din leverandør. Vær opmærksom på leverandører, der tilbyder rabatter ved tidlig betaling.
Betal dine medarbejdere. Hvis du har ansatte, og det er lønningsdag, så skriv medarbejderchecks. Indhold skat og fradrag i lønsedlerne. Lever lønsedlerne til medarbejderne med en konsekvent metode.
Registrer transaktioner. Behold kopier af alle dine fakturaer, kvitteringer og betalinger i løbet af ugen. Registrer alle indgående og udgående penge under den relevante konto i dine bøger. Organiser og arkiver leverandøroplysninger, nye kundeoplysninger og løndokumenter i dine optegnelser.
Gennemgå dit cash flow. Dit cashflow måler de penge, der kommer ind i og forlader din virksomhed i en bestemt periode. Projekt cash flow for at sikre, at du kan dække udgifter den følgende uge.
Balancere dit checkhæfte. Ved udgangen af hver måned skal du afstemme dit kontoudtog med dine regnskabsbøger. For at gøre dette matcher du hver linje i dine bøger med en linjepost på dit kontoudtog. For eksempel siger dine bøger, at du har betalt elselskabet 50 dollars. Sørg for, at dit kontoudtog viser en hævning på 50 USD for elselskabet.
Tjek din beholdning. Hvis du sælger eller bruger produkter i din virksomhed, skal du tælle og registrere dit lager. Tjek for beskadiget, udløbet eller manglende beholdning. Hvis du har brug for det, bestil mere inventar.
Betal lønskat. Du skal betale lønsumsafgift på en månedlig eller semi-ugentlig plan. Du kan bruge IRS Publication 15 til at bestemme din tidsplan. Overfør skattebetalinger til det relevante offentlige organ.
Gennemgå dit regnskab. Din virksomheds regnskab kan afsløre meget om dine fremskridt. Tag et kig på dine rapporter for at finde ud af, hvilke dele af din virksomhed, der er rentable, og som bremser dig. Opgørelser omfatter resultatopgørelse og balance.
Du vil også have regnskabsopgaver, der skal løses kvartalsvis og ved årets udgang. For eksempel bør du lukke dine bøger i slutningen af året og betale kvartalsvise skat.
Gennemgå dit regnskab hvert år for at spore fremskridt og planlægge det næste år. Slutningen af året kan være et godt tidspunkt at tjekke ind hos din revisor.
| Årets slutning kan hurtigt snige sig op. Download vores GRATIS guide, Er dine bøger klar til årets afslutning? , for at lære, hvad du skal medtage på din huskeliste for regnskabsårets udgang! |
Har du brug for en enkel løsning til dine små virksomheders regnskabsbehov? Patriots online regnskabssoftware bruger et nemt cash-in, cash-out system. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.
Dette er ikke tænkt som juridisk rådgivning; for mere information, klik venligst her.