Ved du, hvor lang tid det tager dig at betale din lille virksomheds fakturaer? Antallet af dage mellem modtagelse af en faktura og afsendelse af en betaling spiller en stor rolle i din virksomheds pengestrøm. Du kan spore, hvor lang tid det tager dig at betale regninger ved at beregne de udestående dage, der skal betales.
Udestående dage (DPO) måler din virksomheds gennemsnitlige betalingsperiode. Med andre ord viser udestående dage, hvor lang tid det tager dig at betale fakturaer. Normalt ser virksomhedsejere på de udestående dage, der skal betales kvartalsvis eller årligt.
DPO er en afspejling af, hvor godt du administrerer kreditorer. Kreditorer er penge, du skylder leverandører. Jo færre udestående dage, jo hurtigere betaler du gæld. Jo større udestående dage, jo længere tid tager det dig at betale gæld.
De fleste virksomheder sigter efter en dag, der skal betales, på 30 dage, hvilket betyder, at det tager omkring en måned at betale en faktura. Afhængigt af din branche kan dine gennemsnitlige udestående dage, der skal betales, være anderledes. Tjek med dine branchestandarder for at se, hvor din DPO skal falde. Du kan eventuelt justere dine egne fakturabetalingsbetingelser i overensstemmelse hermed.
Du kan finde udestående dage ved at bruge en simpel formel. Du skal bruge tre oplysninger:
For at finde udestående dage, skal du bestemme antallet af dage i den periode, du vil måle. For eksempel, hvis du vil se på hele året, skal du bruge 365 dage.
Dette er formlen for udestående dage:
Slutende kreditorer / (omkostninger for solgte varer / antal dage)
Du kan finde de oplysninger, du har brug for, på dit regnskab. Den afsluttende kreditor er det beløb, du skylder i slutningen af den periode, du måler. Den afsluttende kreditor er på balancen. Prisen for solgte varer (COGS) er på resultatopgørelsen.
Eksempel på udestående dage
Lad os sige, at den endelige gæld på balancen er $1.500. Din indkomstopgørelse viser, at prisen på solgte varer for året er 18.250 USD. For at finde ud af COGS pr. dag skal du dividere de årlige omkostninger for solgte varer med 365 dage.
18.250 USD / 365 dage =50 USD pr. dag
Derefter divideres de afsluttende skyldige konti med COGS pr. dag.
$1.500 / $50 =30 dage, der skal betales udestående
De udestående dage er 30 dage. Det betyder, at det tager virksomheden omkring 30 dage at betale en faktura. En udestående dag på 30 dage er sundt for en lille virksomhed.
Som ejer af en mindre virksomhed jonglerer du med mange opgaver. Selvom omsætning er din hovedprioritet, skal du også træde tilbage og tjekke din økonomi med jævne mellemrum. Din DPO kan hjælpe dig med at planlægge udgifter, forudsige pengestrømme og gennemgå betalingsbetingelser.
En meget kort eller lang udestående dag, der skal betales, kan være dårligt for virksomheden. Du skal afbalancere timingen af dine betalinger for et sundt cash flow.
Du ønsker, at de udestående dage skal være så lange som muligt uden at foretage forsinkede betalinger. Jo længere tid du bruger på at betale en faktura, jo flere kontanter har du ved hånden. Da du har flere kontanter ved hånden, er din økonomi mere fleksibel. En længere DPO er en god indikator for, at du administrerer kontanter godt.
Mens du ønsker en længere udestående dag, skal du sørge for at betale regninger til tiden. Hvis du venter for længe med at betale kreditorer, kan du få forsinkelsesgebyrer og andre bøder. Nogle leverandører kan nægte at samarbejde med dig i fremtiden, hvis du betaler for sent. Og du kan skade din virksomheds kreditscore, hvis du gentagne gange foretager forsinkede betalinger.
For at styre din lille virksomheds pengestrøm skal du undgå korte udestående dage. Jo kortere din DPO er, jo mere bruger du på regninger på én gang. Hvis du betaler fakturaer for hurtigt, har du muligvis ikke kontanter nok til at dække andre udgifter. Din kreditor-processtrøm kan være for hurtig, og du kan blive nødt til at låne penge.
For eksempel betaler du alle dine fakturaer i starten af måneden. Samme måned skal du betale medarbejderens lønsedler. Du har ikke nok kontanter ved hånden til at betale løn, fordi du brugte dem på fakturaerne. For at betale medarbejdere skal du muligvis optage et kortfristet lån.
At betale fakturaer for hurtigt kan give dig mangel på kontanter. Men nogle gange kan tidlige betalinger gavne din virksomhed. Se efter leverandører, der tilbyder rabatter ved tidlig betaling. Mens du hurtigt mister pengene ved hånden, ender du med at betale mindre på fakturaen. Hvis du har nok kontanter til at fungere, er det en nem måde at spare penge på at drage fordel af rabatter ved tidlig betaling.
Har du brug for en nem måde at holde styr på din lille virksomheds udgifter? Patriots små virksomheder online regnskab software bruger et cash-in, cash-out system, så du kan registrere alle dine transaktioner i nogle få enkle trin. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.