Hvis du er en lille virksomhedsejer, er administration af dine økonomiske bøger ikke en udgift, du ønsker at dræne din bankkonto. Men det kan være svært at vide, om dine regnskabsomkostninger er på rette spor. Hvor meget skal regnskab koste en lille virksomhed? Svaret er ikke så enkelt, som det kan se ud.
Regnskabsomkostningerne varierer meget. Selv virksomheder, der har samme størrelse og branche, betaler meget forskellige beløb for regnskab. Inden vi kommer ind på dollartal, lad os tale om de udgifter, der går til små virksomheders regnskab.
Regnskabsudgifter er en del af din virksomheds faste omkostninger. Overheadudgifter er omkostninger, der ikke direkte bliver til et overskud. Selvom disse omkostninger ikke konverteres til kontanter, er de nødvendige for at drive din virksomhed. For eksempel er leje for din virksomheds placering overhead.
Dit regnskabsprogram vil ikke direkte tjene flere penge. Men du skal have registre over din virksomheds transaktioner.
Som ejer af en lille virksomhed, prøv at holde de faste omkostninger nede. Jo mindre dine faste omkostninger er, jo mere overskud får du at beholde. Du ønsker ikke at skære hjørner, men du bør kigge efter omkostningseffektive løsninger, der passer til din virksomheds behov.
Dine regnskabsomkostninger afhænger i høj grad af, hvor ofte du bruger bogførings- og regnskabstjenester. Finansielle eksperter kan hjælpe dig med at opretholde nøjagtige optegnelser, fortolke rapporter og indgive skatter.
De gennemsnitlige regnskabsgebyrer for en lille virksomhed afhænger af typen af finansiel professionel, der anvendes. En bogholder hjælper med opgaver som registrering af transaktioner, behandling af løn, fakturering af kunder og balancering af dine bøger. Revisorer og CPA'er hjælper med mere avancerede opgaver, såsom indgivelse af skat for små virksomheder, generering af opgørelser, analyse af omkostninger og rådgivning.
Bogholdere og revisorer opkræver normalt et gebyr pr. time service. De gennemsnitlige omkostninger ved regnskabstjenester for små virksomheder er forskellige for hver unik situation. Men da bogholdere udfører mindre involverede opgaver, er deres takster ofte billigere end revisorer.
Dit finansielle servicegebyr afhænger af det arbejde, du skal udføre. De gennemsnitlige månedlige regnskabsgebyrer for en lille virksomhed vil stige, efterhånden som du tilføjer flere tjenester, og opgaverne bliver sværere.
Hold de regnskabsmæssige omkostninger nede ved selv at tage sig af nogle økonomiske opgaver. For eksempel kan du registrere transaktioner og behandle løn ved hjælp af online software. Du indtaster beløb i softwaren, og programmet beregner totaler for dig. I nogle tilfælde giver lønsoftware til revisorer din revisor mulighed for at tilbyde lønbehandling for dig til meget små ekstra omkostninger.
Softwareløsninger findes i alle former og størrelser. Du kan bruge mange penge eller betale et lille månedligt gebyr. Jo flere funktioner du tilføjer til softwaren, jo dyrere bliver det.
For små virksomheder behøver du ikke et omfattende program til at administrere regnskaber. Grundlæggende regnskabssoftware strømliner processen og lader dig registrere transaktioner hurtigt. Få med jævne mellemrum hjælp fra en finansekspert til vanskelige regnskabsopgaver efter behov.
Efterhånden som din virksomhed vokser, vil du sandsynligvis få brug for en revisor oftere. Andrew Blackman, kopiredaktør og skribent for Envato Tuts+, understregede dette punkt:
Det er rigtigt, at det for meget små virksomheder med meget enkle økonomiske anliggender kan være en unødvendig udgift at ansætte en revisor. Men efterhånden som din virksomhed begynder at vokse, kan den økonomiske kompleksitet og antallet af skatteregler, du skal overholde, hurtigt blive overvældende. I denne situation bliver ansættelse af en revisor mindre som en udgift og mere som en investering, der vil betale hurtigt udbytte.
Omkostningerne til regnskab afhænger af din virksomheds størrelse, branche og bogføringsmetoder. Selvom alle virksomheder er forskellige, er der gennemsnitlige regnskabsgebyrer og omkostninger for små virksomheder. Betaler du over gennemsnittet for regnskab?
I 2015 udarbejdede den nonprofitorganisation SCORE for små virksomheder statistikker om regnskabsomkostninger for små virksomheder. Ifølge SCORE bruger de fleste små virksomhedsejere mindst $1.000 om året på regnskabsmæssige administrative omkostninger, interne udgifter og advokatomkostninger. Dataene er opdelt således:
De typiske regnskabsgebyrer for små virksomheder falder mellem $1.000 til $5.000, ifølge meningsmålingen. Hvis du er ny virksomhedsejer, så glem ikke at indregne regnskabsomkostninger i dit budget. Hvis du er en veteranejer, er det måske på tide at revurdere de regnskabsmæssige omkostninger.
Administrative omkostninger og revisorhonorarer er ikke de eneste regnskabsudgifter. Du bør også overveje, hvilke virkninger regnskab vil have på dig og din tid.
SCORE-rapporten afslørede, at 40 % af små virksomhedsejere føler, at bogføring og skatter er den værste del af at eje en virksomhed . Den følelse kommer ikke uden grund. Følgende er ting, som iværksættere ikke kan lide ved bogføring og skatter:
Selvom du måske synes, din holdning til bogføring er triviel sammenlignet med kolde hårde kontanter, påvirker det din virksomhed. Hvis regnskab gør dig ulykkelig, kan problemet spredes til andre dele af din virksomhed. Din evne til at lede medarbejdere, betjene kunder og træffe beslutninger kan lide.
Din tid er også værdifuld og bør overvejes, når du ser på regnskabsomkostninger. Tiden brugt på regnskabsopgaver giver ikke overskud. Jo mindre tid du bruger på bogføring og skatter, jo mere tid har du til at udvikle din virksomhed.
De fleste ejere af små virksomheder bruger 41 timer eller mere på skatteforberedelse hvert år , ifølge SCORE. Undersøgelsen opdeler tid brugt på skatteforberedelse på denne måde:
Du ønsker ikke at bruge størstedelen af din arbejdsdag på regnskabsopgaver. Men du bør få den tid du bruger på regnskab til at tælle. Brug en simpel softwareløsning til hurtigt at registrere transaktioner. Til svære opgaver, hyr en revisor til at hjælpe dig. At finde balancen mellem tid og penge brugt på dine bøger vil hjælpe dig med at holde de regnskabsmæssige omkostninger på sporet.
Har du brug for en enkel løsning til dine små virksomheders bogføringsbehov? Patriots online regnskab for små virksomheder er let at bruge og lavet til ikke-revisoren. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.