Som ejer af en lille virksomhed har du brug for kunder for at overleve. Afhængigt af din virksomhed kan du give kunderne kredit, så de ikke betaler lige, når de modtager en vare eller en tjeneste. Når du fakturerer en kunde, inkluderer du betalingsbetingelser, der angiver, hvornår pengene skal betales. Betaler de først efter fristens udløb, betales du bagud.
Du har også en masse udgifter, når du er en lille virksomhedsejer, som husleje, forsyninger og løn. Leverandører sender dig muligvis fakturaer i stedet for at kræve øjeblikkelig betaling. Fra tid til anden kan du blive faktureret bagud eller foretage en betaling bagud.
I restance betyder, at betalingen er bagud. Restancer kan betyde, at betalingen er forsinket, eller at betalingen først forfalder efter serviceperioden. Virksomheder kan foretage betalinger bagud til leverandører eller modtage betalinger bagud fra kunder. Medarbejdere kan betales bagud, hvilket betyder, at de først modtager løn efter lønperioden.
Når nogen, der sælger en vare eller service, bliver betalt bagud, modtager de ikke penge, før efter betalingsperioden er udløbet. Dette kan være resultatet af et af følgende:
Som virksomhedsejer er du både kunde og sælger. Du er leverandør til din virksomheds kunder. Og du er en kunde, når du foretager forretningskøb fra leverandører.
Sælgere, der fakturerer bagud, sender først en regning eller anmoder om betaling, efter at kunden har modtaget en vare eller ydelse. I modsætning til forfaldne betalinger er efterbetaling ikke kundens skyld. Det betyder blot, at leverandøren ikke fakturerer før udløbet af serviceperioden.
Du kan fra tid til anden blive faktureret bagud. Hjælpeprogrammer er almindelige tjenester, du modtager, men som ikke bliver faktureret for før udgangen af serviceperioden.
For eksempel modtager du en elregning for din virksomhed. Regningen dækker service fra 3. juni – 1. juli, og du bliver faktureret den 3. juli frem for i serviceperioden. Din betaling sker derefter bagud, men det anses ikke for sent.
Du kan også fakturere kunder bagud. Efter at have givet en vare eller service, fakturerer du ikke kunden før udgangen af serviceperioden, snarere end før eller under. Du opkræver ikke forfaldne gebyrer, fordi betalingen ikke er forsinket.
Mange virksomheder kører løn i bagud. Du betaler medarbejdere, efter at de har udført arbejde for din virksomhed. Deres løn er først planlagt til fordeling efter lønningsperioden. Selvom du ikke giver dine medarbejdere betaling før efter lønperioden, er lønnen ikke forsinket.
For eksempel arbejder en medarbejder fra 31. juni – 11. august. Du betaler dem den 18. august, en uge efter lønperiodens udløb. Det betyder, at du betaler medarbejderen bagud.
Nogle virksomheder vælger at køre løn, mens medarbejderen stadig afsætter timer for lønperioden. Dette kaldes løbende løn. En medarbejder arbejder fra 31. juni – 11. august. Du betaler dem den 11. august. For at medarbejderen kan få udbetalt sin løn den 11. august, skal du køre løn nogle dage før. Du forudser, at medarbejderen vil arbejde på deres fastsatte timer. Dette kan være mere forvirrende, især hvis en medarbejder siger fra arbejde og ikke får fri med løn.
For ejere af små virksomheder er det nemmere at køre efterbetalt løn end at beregne den nuværende løn.
Der kan være tidspunkter, hvor den almindelige betaling er bagud, fordi den er forsinket. Disse typer betalinger kan være tilbagevendende. Når kunden ikke sender en måneds betaling til tiden, sker deres næste betaling bagud.
Lad os sige, at du betaler en leverandør månedligt for tjenester. Du går glip af din junibetaling. Når du betaler den næste måned (juli), vil betalingen være bagud for junibetalingen. For at indhente det, skal du foretage to betalinger i juli – en for juni og en for juli.
Du kan også have kunder, der betaler din virksomhed for sent bagud. Dette sker, hvis kunden ikke betaler dig inden for den tidsramme, du anmoder om på regningen.
Der er mange grunde til, at du kan komme bagud med betalinger. Her er nogle årsager til forsinket betaling i restance:
Hvis du har periodisering, markerer du modtagne fakturaer fra leverandører som kreditorer – penge, du skylder, men endnu ikke har betalt.
Ved at fejlmærke eller glemme at markere kreditorer, kan du glemme, at du skylder penge. Som et resultat kommer du bagud med betalinger. Hver efterbetaling, du sender efter den forfaldne periode, er en bagudbetaling.
Kunder, der ikke modtager en faktura, fejlregistrerer en faktura eller ikke har penge til at betale, vil ikke give dig øjeblikkelig betaling. Når (og hvis) de betaler dig, er det bagud.
Hvis du betaler bagud, og det anses for sent, kan sælgeren anvende følgende begrænsninger:
Eller sælgeren kan beslutte ikke at handle med dig igen. For at undgå restriktioner for din virksomhed skal du sørge for, at dine betalinger kommer rettidigt. Overvej at bruge regnskabssoftware til at spore dine udgifter og indtægter for at forhindre bagudbetaling.
Hvis kunderne betaler dig bagud, kan du ligeledes anvende restriktioner. For at holde pengestrømmene ind i din virksomhed skal du undgå, at kunderne betaler bagud. For at tilskynde til rettidige betalinger kan du implementere klarere betalingsbetingelser for faktura. På den måde ved kunderne, hvornår du mener, at deres betalinger er forsinket. Du kan opkræve renter efter et vist antal dage uden betaling.
Har du brug for en måde at forhindre betaling eller bagudbetaling på? Patriots online regnskabssoftware lader dig nemt spore dine udgifter og indtægter. På den måde mister du ikke overblikket over betalingsfrister. Derudover kan du oprette fakturaer, så dine kunder betaler dig til tiden. Prøv det gratis i dag!