Under den daglige drift foretager du transaktioner for din virksomhed. At vide, hvordan man organiserer og gennemgår disse oplysninger er nøglen til langsigtet succes. En måde at holde styr på transaktioner på er at administrere finansielle rapporter. Hvad er finansiel rapportering?
Finansiel rapportering og analyse består af de optegnelser, du kompilerer for at spore forretningsmidler. Brug økonomiske rapporter til at se, hvor godt du administrerer penge. Genkend elementer som aktiver, passiver, egenkapital, indtægter og forretningsudgifter i dine finansielle rapporteringsstandarder.
Typer af finansielle rapporter omfatter:
Formålet med finansiel rapportering er at give dig en dybdegående analyse af din virksomheds resultater. Rapporterne hjælper med virksomhedsvurdering, forudsigelse af fremtidige pengestrømme og investeringsplanlægning.
Transaktionerne i dine rapporter viser de økonomiske virkninger af dine beslutninger. Nogle rapporter er til intern brug, mens andre bruges af eksterne enheder. Investorer, långivere og offentlige myndigheder ser ofte på din virksomheds økonomiske rapportering. Du skal muligvis implementere interne kontroller over finansiel rapportering for eksterne enheder for at sikre nøjagtighed.
Brug en ensartet metode for hver rapport, du udarbejder. På den måde kan du nemt sammenligne tal fra forskellige rapporter.
Finansiel rapportering og regnskaber bruges ofte i flæng. Men i regnskab er der nogle forskelle mellem regnskabsaflæggelse og regnskab. Rapportering bruges til at give oplysninger til beslutningstagning.
Erklæringer er produkter af finansiel rapportering og er mere formelle. Ofte bruger du udsagn til at kommunikere dit økonomiske helbred til eksterne enheder. Udarbejde regnskaber for hver regnskabsperiode.
Der findes mange slags regnskaber. Her er tre almindelige udsagn, som små virksomheder bruger:
Balancen giver et øjebliksbillede af dit økonomiske helbred for en bestemt periode. Du registrerer aktiver, passiver og egenkapital på balancen. Ved at se på balancen kan du se nettoværdien af din virksomhed.
Resultatopgørelsen måler præstationer over tid. Du registrerer indtægter, udgifter og nettoresultat på resultatopgørelsen. Denne erklæring sporer din virksomheds rentabilitet.
Pengestrømsopgørelsen viser, hvor godt du forvalter penge. Den rapporterer indgående og udgående kontanter, når du modtager betalinger og foretager køb. Brug pengestrømsopgørelsen til at sikre, at du har penge nok til at fungere.
At få en vane med at organisere økonomiske rapporter er fantastisk. Men det giver ikke mening at indsamle data og ikke bruge dem. Beregn nøgletal for små virksomheder, og se oplysningerne i dine rapporter for at træffe beslutninger.
Følgende er blot nogle få indsigter, du kan få fra finansiel rapportering.
Driftsmarginen viser, hvor meget overskud du tager hjem i forhold til det samlede salg, du laver. Med andre ord sammenligner den salg med nettoomsætning.
Brug resultatopgørelsen til at finde din driftsmargin. Divider driftsindtægten (før renter og skatteudgifter) med nettoomsætningen (indtægter minus udgifter). Driftsmargin er vist i procent.
Gæld-til-egenkapital-forholdet sammenligner, hvor meget du skylder, med hvor meget du ejer. Brug balancen til at finde forholdet mellem gæld og egenkapital. Divider passiver med egenkapital for at se, hvor meget gæld du har vs. hvor meget egenkapital du har. Du vil have mere egenkapital end gæld.
Arbejdskapital er den mængde penge, du har efter at have betalt kortfristet gæld. Du bruger driftskapital til at betale for den daglige drift. Brug balancen til at finde arbejdskapital ved at trække kortfristede forpligtelser fra omsætningsaktiver. Et andet relateret og nyttigt forhold er det hurtige forhold. Formålet med quick ratio er at bestemme, hvor nemt din virksomhed kan indfri din kortfristede gæld.
Den måde, du opretter økonomiske rapporter på, afhænger af den type rapport, du har brug for. For al finansiel rapportering skal din første beslutte, hvilken tidsramme du vil se på. Og du skal finde de relevante oplysninger i din finansbog.
Følg disse trin for at lave en balance:
#1. List aktiverne i venstre side. Start med omsætningsaktiver, eller poster, der konverteres til kontanter inden for et år. Angiv derefter de langfristede aktiver, som er poster, der tager længere tid at konvertere til kontanter. Læg alle aktiverne sammen forneden.
#2. Angiv forpligtelserne i højre side. Først skal du liste de nuværende forpligtelser, der vil blive betalt inden for et år. Skriv derefter de langfristede forpligtelser, som tager længere tid end et år at betale. Læg forpligtelserne sammen og noter totalen.
#3. Angiv egenkapitalen under passiverne. Skriv enhver aktie eller tilbageholdt indtjening ned, du har. Tilføj passiverne og egenkapitalen nederst til højre. Summen af passiverne og egenkapitalen skal svare til de samlede aktiver.
Følg disse trin for at lave en resultatopgørelse:
#1. Angiv indtægterne. Dette inkluderer alt dit salg og det beløb, din virksomhed har før eventuelle fradrag.
#2. Angiv prisen på solgte varer (COGS). Prisen for solgte varer inkluderer udgifter, der går direkte ind i dit produkt eller din tjeneste.
#3. Bemærk bruttoavancen. Træk COGS fra omsætningen for at finde bruttofortjenesten.
#4. Angiv driftsudgifterne. Disse omkostninger omfatter ting som løn og overhead. Tilføj disse elementer sammen.
#5. Angiv det betalte beløb i renter og skatter.
#6. Bemærk nettoresultatet som bundlinjen. Træk alle udgifter fra bruttoindtægten for at finde nettooverskuddet.
Følg disse trin for at lave en pengestrømsopgørelse:
#1. Liste over driftsaktiviteterne. Driftsaktiviteter omfatter indtægter og udgifter direkte relateret til driften af din virksomhed. Find subtotalen, og angiv beløbet som nettopenge fra driftsaktiviteter.
#2. Liste over investeringsaktiviteterne. Investeringsaktiviteter omfatter kontanter betalt eller modtaget fra investeringer. Skriv summen af dette afsnit som nettopenge fra investeringsaktiviteter.
#3. Liste over finansieringsaktiviteterne. Finansielle aktiviteter omfatter ind- og udstrømning af kontanter fra værdipapirer og gæld udstedt af en organisation. Kald summen af denne kategori nettolikviditet leveret af finansieringsaktiviteter.
#4. Opsummer hvert afsnit. Mærk hver total som en stigning eller et fald i kontanter.
Du kan bruge finansielle rapporteringsværktøjer til at gøre det nemmere at oprette erklæringer. Grundlæggende regnskabssoftware samler oplysninger fra dine bøger og genererer nøjagtige opgørelser for dig. Hvis du bruger en onlineløsning, kan du få adgang til dine rapporter hvor som helst med en internetforbindelse.
Du kan også bruge et simpelt regneark til at oprette økonomiske rapporter. Men dette kan være mere tidskrævende. Og brug af et regneark øger chancen for fejl i dine økonomiske rapporter.
Økonomisk rapportering giver dig et klart overblik over ydeevnen. Det skaber gennemsigtighed, hvilket giver en præcis forståelse af din virksomheds helbred.
Du bør være i stand til at besvare følgende spørgsmål med finansiel rapportering:
Bogføring er ikke den mest spændende del af at eje en virksomhed. Men da du skal registrere transaktioner, hvorfor så ikke drage fordel af finansiel rapportering? Sæt tid af hver måned til at udarbejde og gennemgå økonomiske rapporter, og brug det, du lærer, til at træffe smarte beslutninger for din virksomhed.
Har du brug for en enkel måde at registrere dine forretningstransaktioner på? Patriots online regnskabssoftware er nem at bruge og genererer regnskaber til dig. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Prøv det gratis i dag.