At være i stand til effektivt at administrere dine indgående og udgående penge sikrer, at du har en sund forretning. For at gøre det har du brug for nøjagtige økonomiske optegnelser. Foretag nødvendige ændringer i din virksomhed gennem P&L-styring.
Før du taler om P&L-styring, skal du forstå en P&L-erklæring.
En resultatopgørelse for små virksomheder kaldes også en resultatopgørelse. Det er et af de tre hovedregnskaber, som virksomheder bruger til at vurdere deres virksomheds helbred. Resultatopgørelsen viser dig din virksomheds overskud og tab på et bestemt tidspunkt.
En resultatopgørelse er opstillet efter kategorier for at vise dig indkomst, omkostninger ved solgte varer, bruttoavance, udgifter, skatter og nettofortjeneste/tab.
For at overleve skal din virksomhed have mere overskud end tab. For mange udgifter kan føre til gæld eller endda små virksomheders konkurs.
Profit and loss management er den måde, du håndterer din virksomheds overskud og tab på. At administrere P&L betyder, at du arbejder hen imod at få større indtægter og færre udgifter. Du bruger din nuværende resultatopgørelse til at bestemme din virksomheds rentabilitet.
Hvis du ser på din P&L-opgørelse, kan du også vise dig, hvor du skal foretage ændringer i din virksomhed. Du kan lære, hvor du skal skære ned på virksomhedens udgifter og planlægge måder at øge din indkomst på, når du administrerer P&L.
Du skal lære at administrere P&L-ansvar. Her er nogle måder at komme i gang på:
Opret først resultatopgørelser. Mange virksomhedsejere vælger at gøre dette ugentligt, månedligt, kvartalsvis eller årligt.
Rapporten opstiller dine indtægter og udgifter sort på hvidt. Resultatopgørelsen opdeler indtægter og udgifter, så de er nemme at læse. På den måde kan du se, hvor dine penge går hen hver regnskabsperiode.
Oprettelse af en resultatopgørelse giver dig mulighed for at analysere din virksomhed og træffe økonomiske beslutninger. Investorer og långivere bruger også regnskaber til at afgøre, om de skal give eller låne dig penge.
Her er et eksempel på, hvordan en resultatopgørelse ser ud:
Når du har din resultatopgørelse for hver regnskabsperiode, kan du foretage sammenligninger.
Sammenlign din nuværende resultatopgørelse med dine tidligere udsagn for at afgøre, om din virksomhed vokser, stagnerer eller falder. Du kan træffe beslutninger baseret på at analysere dine udsagn.
For eksempel viste din P&L-opgørelse for januar et overskud på 5.000 USD, men din P&L-opgørelse fra juni viste et tab på 1.000 USD. Måske har du erstattet et bedst sælgende produkt med noget andet. Hvis du sammenligner dine nuværende og tidligere P&L-udsagn, sammen med at udføre markedsundersøgelser, kan det hjælpe dig med at beslutte at bringe det gamle produkt tilbage.
Du kan også sammenligne din P&L-opgørelse med en konkurrents. Det hjælper dig med at lokalisere problemer i din egen virksomhed. Ved at se på dine konkurrenters resultatopgørelser kan du se, hvilke områder dine konkurrenter bruger penge på, og hvor de skærer ned.
At styre overskud og tab betyder at foretage nødvendige ændringer i din økonomi. Når du opretter og sammenligner resultatopgørelser, ser du problemer med dit økonomiske helbred. Ved at erkende disse problemer kan du komme med en ny vækststrategi for små virksomheder.
Du kan fjerne visse udgifter fra din virksomhed ved at administrere P&L. Når du ser, hvor mange penge du udlodder, kan du shoppe rundt efter nye leverandører for at se, om du kan få bedre tilbud.
Nogle gange har du få kontanter ved hånden. Hvis du forlænger kredit, kan du få kunder, der ikke betaler dig. Når det sker, har din virksomhed ikke så mange indgående penge, som den burde. Du kan justere dine fakturabetalingsbetingelser for at blive betalt hurtigere.
Styring af overskud og tab betyder også at finde på måder at skabe mere salg på. Du kan overveje at implementere strategiske priser (f.eks. rabatter) for at tiltrække kundetrafik.
Selvom styring af overskud og tab kan være et internt arbejde, kan det også være godt at tale med din revisor. Din revisor kan hjælpe dig med at administrere din resultatopgørelse og beslutningstagning.
Hvis din virksomhed har tab, hjælper en revisor dig med at finde områder, hvor du kan skære ned på udgifterne og administrere andre aspekter af dine penge.
Hvis du vil have en sund, voksende virksomhed, skal du styre dit overskud og dine tab. Virksomheder, der konstant har flere tab end overskud, skal foretage ændringer. Du skal muligvis justere dine betalingsbetingelser, skære i udgifterne eller sælge mere.
Styring af overskud og tab påvirker dine forretningsstrategier og beslutningstagning. Udvid din virksomhed gennem P&L-styring.
For at måle din virksomheds overskud og tab skal du have nøjagtige optegnelser. Patriots online regnskabssoftware gør det muligt at spore dine udgifter og indtægter. Vi tilbyder gratis, USA-baseret support. Få din gratis prøveperiode nu!