Hvis du nogensinde har lavet en fejl i dit regnskab for små virksomheder, ved du, hvor tidskrævende og dyre regnskabsfejl kan være. Du skal beskytte dine små virksomheders bøger mod almindelige regnskabsfejl.
Fejl i regnskabet sker for alle. Men du bør prøve at undgå dem, når det er muligt. Der er flere ting, du kan gøre for at undgå at lave regnskabsfejl i dine bøger. Hold øje med disse fem typer regnskabsfejl.
Uanset om du indsamler kundebetalinger eller køber inventar, håndterer du konstant transaktioner. Ind- og udstrømning af kontanter får nogle gange forretningsaktiviteter til at glide gennem sprækkerne. Når du glemmer at registrere transaktioner, er de udeladelsesfejl.
Ikke-registrerede generelle forretningsudgifter kan forårsage store problemer, som at smide dine bøger. Upræcise økonomiske optegnelser skaber problemer med måling af rentabilitet og indgivelse af skat for små virksomheder.
Det er vigtigt at registrere enhver forretningstransaktion, selv tilsyneladende ubetydelige. Organiser små udgifter på de relevante konti og gem kvitteringerne.
For eksempel er småpenge en lille mængde kontanter, du har ved hånden. De fleste virksomheder bruger pengekassen til at betale for billige varer. Hvis du køber noget med småpenge, skal du registrere det i din regnskabshovedbog. Hvis du undlader at gøre det, kan det føre til regnskabsmæssige fejl hen ad vejen.
Nettoresultat og pengestrøm har begge at gøre med indtægter og udgifter. Men der er stor forskel på, hvordan nettoresultat og pengestrøm måler penge.
Nettoresultatet ser på, om du tjener penge efter at have betalt udgifter. For at finde nettooverskuddet skal du trække dine udgifter fra salgskroner. Nettoresultatet måler en bestemt tidsblok og afspejler mængden af kontanter, din virksomhed har opnået i løbet af en bestemt periode.
Cash flow måler, hvor hurtigt du flytter penge. Din pengestrømsopgørelse viser pengene, der kommer ind og ud af din virksomhed. Ved at fremskrive din virksomheds pengestrømme kan du se likviditeten af dine midler.
Dette er en af de mest almindelige regnskabsfejl i små virksomheder. Hvorfor er forskellen mellem nettoresultat og pengestrøm en stor sag?
Lad os sige, at du sælger for 500 USD. Du fakturerer kunden, men du modtager ikke betaling med det samme. Dine bøger afspejler den optjente nettofortjeneste. Men der er lave tilgængelige midler, fordi du ikke umiddelbart har pengene ved hånden (et resultat af cash flow).
Afstem dine bøger med din bankkonto regelmæssigt for at kontrollere nøjagtigheden. Sørg for, at saldi på dit kontoudtog og dit regnskab stemmer overens. Ved ikke at afstemme, kan de fleste almindelige regnskabsfejl gå ubemærket hen i dine bøger i lang tid, hvilket gør dem sværere at finde i skattesæsonen.
Afstemning af konti hjælper dig med at opdage en fejl ved den oprindelige indtastning tidligt. For eksempel, hvis du lukker bøgerne på månedsbasis, vil du måske bemærke, at du har indtastet et "7" i stedet for et "9". Du kan se, at din bankkontosaldo er 2 USD mere end saldoen i dine bøger. Dette er kendt som en fejl ved den oprindelige indtastning. På det tidspunkt er regnskabsfejlen en simpel løsning.
Forestil dig, at du ikke har afstemt dine konti. Det tager seks måneder at bemærke fejlen, når du indgiver skat. Du skal sortere gennem seks eller flere måneders optegnelser for at finde små regnskabsfejl, der kunne have været forhindret.
Hvis du er som de fleste små virksomheder, arbejder du med begrænsede midler. For at undgå overforbrug har du brug for en strategi. Du kan planlægge indtægter og udgifter med et forretningsbudget.
Et budget hjælper dig med at holde dine penge på sporet. Når du opretter et forretningsbudget, fjerner du noget af gætværket i økonomisk planlægning. Brug tidligere regnskaber til at fremskrive fremtidige indtægter og udgifter. Prøv at holde dig til dit budget, når du har lagt det på plads.
Hvis du køber materialer til individuelle kunder, skal du budgettere hvert projekt, du laver. Brug budgettet til at opkræve kunder og sørg for, at du tjener en sund fortjenstmargen. Tal med kunderne om budgettet, før du starter et projekt.
Som ejer af en lille virksomhed føler du måske, at du skal gøre det hele. At holde skibet flydende på egen hånd er en ærefuld idé. Men det er OK at tage noget af stressen ud af opgaver, der ikke genererer omsætning.
Håndtering af dine bøger er tidskrævende og producerer ikke kontanter. Du har brug for en effektiv måde at håndtere regnskab på, så du kan komme tilbage til at drive din virksomhed uden at lette regnskabsfejl.
Overvej kun at finde en revisor til små virksomheder, når du har brug for en. For eksempel er skattesæsonen, og når du udvider din virksomhed, gode tidspunkter at arbejde med en revisor. Revisorer forstår detaljerne i dine bøger og kan rådgive dig om vigtige beslutninger.
Når det kommer til regnskab for små virksomheder, skal du ikke være bange for online automatisering. Brug regnskabssoftware til at strømline dine bøger. Softwaren beregner kontosaldi for dig, så du kan registrere transaktioner hurtigt.
| Vil du undgå regnskabsfejl? Download vores GRATIS vejledning, Forebyggelse af regnskabsfejl i små virksomheder , for at finde ud af fejl 6 – 10 (plus hvordan man løser dem, hvis du laver en fejl). |
Du kan spore penge i nogle få enkle trin med Patriots online regnskabssoftware. Få automatiserede og nøjagtige registreringer med gratis, amerikansk-baseret support. Prøv det gratis i dag.