Transaktioner mellem to parter kan være en vanskelig forretning. Som ejer af en lille virksomhed skal du sørge for, at ting som at sælge materielle og immaterielle aktiver går glat. Du kan overveje at bruge en escrow-agent til at hjælpe. Så hvad er escrow?
Escrow er opbevaring af pengegenstande af en neutral part. To parter, en udsteder og modtager, bruger en deponeringstjeneste til at opbevare penge, ejendomsskøder, værdipapirer, obligationer eller andre typer aktiver, indtil transaktionen er sikkert gennemført. Visse vilkår og betingelser skal være opfyldt for frigivelse af midler.
Den neutrale part er kendt som en escrow agent eller officer. En deponeringsagent kan enten være en person, som en advokat, eller en institution, som en bank.
Du synes måske, at en deponering lyder meget som en trust og en deponeret officer som en administrator. En administrator er dog ikke neutral - de arbejder for modtageren. En deponeringsagent er neutral og fungerer for både udstederen og modtageren.
Escrows kan bruges til salgs- og låneaftaler. I en salgsaftale kaldes de to parter købere og sælgere. I en låneaftale kaldes parterne långivere og låntagere.
Som ejer af en lille virksomhed kan du muligvis bruge en virksomhedsdepotkonto til at overføre aktiver til en køber eller omvendt. Og en långiver kunne bruge en deponering til at overføre et erhvervslån til dig.
Du kan bruge en spærret bankkonto til at indbetale midler til at betale lånebeløbet og renter i rater.
Den udstedende part overdrager ejendomsretten til genstanden til den modtagende part. Den neutrale part beholder og overfører derefter genstandene, når parterne når deponeringskravene.
Parterne bestemmer vilkår og betingelser for adgang til depositum. Disse vilkår bestemmer, hvad der skal ske, før transaktionen kan gennemføres. Den neutrale tredjepart (deponeringsagenten) fremmer ikke transaktionen, før parterne når til enighed.
Brug af en deponering sikrer, at transaktionen er fair og gavner både køber og sælger i forhold til deres aftale.
Før du åbner en spærret konto for en hvilken som helst transaktion, skal du tage et kig på nogle af grundene til, at du måske overvejer spærring.
Escrow er almindeligvis forbundet med fast ejendom. Hvis du køber et hus eller et stykke ejendom, vil du sandsynligvis placere penge i spærret i stedet for at aflevere pengene direkte til sælgeren.
For eksempel vil du købe en ny bygning til din virksomhed. Du forventer, at sælger renoverer nogle dele. Og du kræver, at sælgeren hyrer en inspektør før køb. Sælgeren vil sikre sig, at du vil købe og betale dem, hvis disse aftaler overholdes. Du kan sætte dit indskud i deponering.
Som virksomhedsejer vil du måske gerne sælge nogle af dine aktiver fra tid til anden. Eller du vil måske købe aktiver. For at sikre, at transaktionen går godt, kan du bruge en escrow. Dette er især vigtigt ved online ejendomstransaktioner, fordi det legitimerer processen.
Lad os sige, at du sælger et stykke firmaudstyr for $5.000. Du vil sikre dig, at sælgeren betaler dig, så snart de modtager varen. Og sælgeren vil gerne sikre sig, at udstyret ankommer, før de betaler dig. Du kan bruge en escrow til at udføre transaktionen, så det kommer både dig og køberen til gode.
Aktier er også ofte sat i spærret. Hvis du er aktionær, kan du muligvis modtage dine aktier i depot. Dette garanterer, at du ikke kommer af med dit lager, før du opfylder visse betingelser. Du kan også udstede aktier i din virksomhed i spærret form.
Først og fremmest er det vigtigt at bruge en deponeringsagent, som du har tillid til. Når du opretter en escrow-konto, skal du gøre følgende:
Der kan også være deponeringslove efter stat, så sørg for at læse op på dine krav.
Når du er færdig med at åbne en deponering, vil deponeringsagenten være ansvarlig for at håndtere tvister og andre juridiske krav. Deponeringsagenten udarbejder dokumentation, som begge parter skal underskrive under hele transaktionen. Disse dokumenter indikerer, at hver part opfylder deres juridiske forpligtelser.
Hvis aftalen lykkes, lukker deponeringsbetjenten deponeringen. De overfører midler og ejendom til de respektive parter og færdiggør dokumenter. Igen bliver du og den anden part nødt til at underskrive alt.
Hvis handlen falder igennem, vil deponeringsagenten returnere ejendomme og penge til de oprindelige parter.
Du skal spore deponeringskonti og andre virksomhedskonti for at holde dine regnskabsbøger ajour. Patriots online regnskabssoftware lader dig nemt spore dine penge. Få din gratis prøveperiode nu!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 19/09/2015.