Som ejer af en mindre virksomhed foretager du løbende betalinger til de leverandører, du arbejder med, og betaler løn til dine medarbejdere. Men hvis du handler med en 1099-leverandør eller entreprenør, betragtes de pengebeløb, du giver dem, som 1099-betalinger.

For at holde din virksomhed lovlig skal du forstå, hvad 1099-leverandører og 1099-betalinger er, samt dit rapporteringsansvar, når du foretager denne type betaling.

Hvad er en 1099-leverandør?

En 1099-leverandør er en, der arbejder for din virksomhed. Så hvem er en 1099-leverandør? Eksempler omfatter uafhængige entreprenører og advokater.

Hvis du hyrer en 1099-leverandør til at udføre arbejde i din virksomhed, skal du ikke inkludere dem på din virksomheds lønliste. De er ikke lønmodtagere, så de modtager ikke time- eller lønløn for hver lønperiode. I stedet vil en 1099-leverandør sende dig en 1099-faktura efter at have udført arbejde for din virksomhed. En faktura er en elektronisk eller papiranmodning om betaling. Det omfatter, hvornår betalingen forfalder, oplysninger om produktet eller tjenesten og betalingsbetingelser.

Fordi en 1099-leverandør ikke er på din virksomheds lønliste, skal du ikke tilbageholde skat fra deres betalinger. 1099 leverandører er ansvarlige for at tilbageholde skat fra deres indkomst. Dine pligter slutter dog ikke, når du først har betalt dem. Du skal nøjagtigt rapportere deres betalinger til regeringen. På den måde kan regeringen se, hvor meget indtægt den 1099-rapporteringspligtige sælger har modtaget og bekræfte, at de tilbageholdt skat.

Hvad er 1099-betalinger?

1099-betalinger er de beløb, du giver 1099 leverandører i bytte for deres arbejde. En 1099-betaling kan også kaldes diverse oplysninger (1099-MISC) eller ikke-medarbejderkompensation (1099-NEC). Her er en liste over betalinger, der kvalificeres som diverse oplysninger:

• Lejebetalinger
• Royalties
• Priser og priser
• Læge- og sundhedsydelser
• Afgrødeforsikringsprovenuet
• Kontante betalinger for fisk
• Betalinger foretaget til en advokat
• Andet

Når du foretager 1099 betalinger, skal du indberette det beløb, du betaler.

Dit rapporteringsansvar

Før en 1099-leverandør udfører arbejde for din virksomhed, skal du give dem en kopi af W-9-formularen til at udfylde. Formular W-9, Request for Taxpayer Identification Number, giver dig 1099-leverandørens personlige oplysninger, så du kan rapportere deres betalinger til IRS.

For hver 1099-leverandør, du betaler mindst $600 til, skal du udfylde og indsende formular 1099-MISC, Diverse oplysninger. Brug formular 1099-MISC til at rapportere, hvor meget du har betalt i diverse betalinger.

For hver 1099-entreprenør betaler du mindst 600 USD i kompensation for ikke-ansatte, udfyld og indsend formular 1099-NEC, Nonemployee Compensation.

Inkluder kun diverse betalingsbeløb, du har betalt på Form 1099-MISC, og kompensation til ikke-medarbejdere på Form 1099-NEC. Lav ikke en formular 1099 for betalinger, du har foretaget til medarbejdere (brug formular W-2 i stedet).

Der er forskellige bokse på Form 1099-MISC for hver type 1099 betaling (f.eks. lejebetalinger, royalties osv.). Du markerer betalingerne i feltet, der svarer til den type 1099-leverandør, du har hyret. Brug kun formular 1099-NEC til at rapportere kompensation til ikke-ansatte.

Send formularer 1099 til IRS. Du skal også sende den til statens skatteafdeling, hvis det er relevant. Og distribuer kopier af formular 1099 til leverandører og entreprenører. Du skal også gemme en kopi til dine arkiver.

Når du distribuerer formular 1099 til IRS, skal du også sende formular 1096, årlig oversigt og overførsel af amerikansk informationsretur. Form 1096 opsummerer alle dine formularer 1099 i en serie. Hvis du skal indsende både formular 1099-MISC og formular 1099-NEC, skal du indsende to formularer 1096 (en til at ledsage hver formular).

Hvis du laver en fejl på en 1099, kan du udstede en rettet formular 1099. For mere information om dit rapporteringsansvar forbundet med 1099-betalinger, kontakt IRS.

Betal nemt kontrahenter og leverandører med Patriots regnskabssoftware. Og du får ubegrænset adgang til at oprette og udskrive formularer 1099 og 1096. Få din gratis prøveperiode i dag!

Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 22/7/2013.