At give kunderne kredit er en fantastisk måde at tilskynde til improviseret køb, øge salget og øge fortjenesten. Men nogle gange betaler kunderne dig ikke, hvilket resulterer i en dårlig gæld. Hvad er dårlig gæld?
En dårlig gæld opstår, når nogen skylder dig penge, men du ikke er i stand til at inddrive dem. Gælden er værdiløs, fordi du ikke kan inddrive det, du skylder. Som følge heraf afskriver du gælden som uinddrivelig. For de fleste små virksomheder sker dette, når du giver kunderne kredit.
Lad os sige, at du sælger til en kunde til en værdi af $800. Kunden bruger butikskredit og modtager dit virksomhedsprodukt på forhånd. Efter at have faktureret kunden gentagne gange uden held, indser du, at deres gæld er blevet en dårlig debitor.
Kreditorer kan også pådrage sig tab på grund af dig. Hvis du ikke betaler for varer, du har købt på kredit, vil din leverandør blive konfronteret med en dårlig gæld.
Dårlig gæld kan opstå af en række forskellige årsager. Kunderne har måske ikke penge til at betale deres gæld. Eller en kunde er måske utilfreds med dit produkt eller din service og nægter at betale. Uanset årsagen kan for mange dårlige gældsforpligtelser lamme en lille virksomhed.
Hvis du beskæftiger dig med tab på gæld, bør du også forstå tvivlsom gæld. Forveksle ikke de to udtryk.
Tvivlsom gæld er penge, som du tror vil blive til dårlig gæld, men de er ikke officielt markeret som uinddrivelige. Der er håb om, at tvivlsom gæld vil blive til en betaling, i modsætning til dårlig gæld.
Virksomheder kan stemple et vist antal af deres salg på kredit som tvivlsom gæld, så deres økonomi ikke bliver hårdt ramt, når en kunde ikke betaler. I stedet forudser virksomheden, at en del gæld vil forblive ubetalt.
Det kan være svært at vide, hvornår man skal kalde en gæld en dårlig gæld. Der er ikke en kontakt, der umiddelbart ændrer den. Men her er et par måder, du kan se, om du står over for en dårlig gæld.
En gæld kan blive en dårlig gæld, hvis du har opbrugt alle muligheder for at få kunden til at betale. For eksempel kan du have forsøgt at kontakte kunden uden svar. Eller du har måske tilbudt at forhandle betalingsbetingelser. Husk, at du skal følge regler for inkasso, som er fastsat af FTC, for at inddrive gælden.
Hvis du beslutter, at gælden ikke er værd at forfølge, kan du afskrive den som en dårlig gæld. Derefter skal du opdatere dine regnskaber for at afspejle overgangen fra en gæld til en dårlig debitor.
Tab på fordringer foregår i dobbelt bogholderi.
Når du foretager et salg til en kunde, der betaler med kredit, skal du debitere din debitorkonto og kreditere din lagerkonto. Du håber til sidst at kreditere debitorkontoen og debitere din kontantkonto, men du kan ikke gøre det, hvis en kunde ikke betaler.
I stedet skal du vide, hvordan du afskriver dårlig gæld. Der er to metoder, du kan bruge, så dine regnskabsbøger afspejler en udgift til dårlig gæld.
Mange virksomheder opretter en debitorreserve, som er kendt som en godtgørelse for tvivlsomme konti. Målet med denne konto er at udligne det planlagte eller forventede tab som følge af tab på debitorer.
Andre virksomheder tilbagefører simpelthen deres oprindelige postering ved at kreditere deres debitorkonto og debitere deres uerholdelige udgiftskonto.
I nogle tilfælde kan tab på fordringer inddrives. Hvis du hyrer et inkassobureau til at forfølge en kundes betaling, kan du i sidste ende modtage penge, som du havde afskrevet som dårlig debitor. I denne situation bliver du nødt til at tilbageføre den uerholdelige journalpost.
Hvis du har en dårlig gæld, der tidligere var inkluderet i din bruttoindkomst, kan du gøre krav på den hos IRS for at reducere din virksomheds skattepligt.
Det kan være tidskrævende og forvirrende at opdatere dine regnskabsbøger, så de afspejler dårlige fordringer. Patriots online regnskabssoftware hjælper med at forenkle registreringsprocessen. Opdater dine bøger på minimal tid med adgang til gratis, amerikansk-baseret support. Få din gratis prøveperiode i dag!
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 19/11/2014.