68 procent af virksomhederne har separate bankkonti til privat og erhvervsøkonomi. Adskillelse af konti hjælper virksomheder med at organisere regnskaber, undgå overforbrug og præcist indberette skat.
Du kan beslutte at åbne en generel virksomhedscheck- eller opsparingskonto, lønkonto eller erhvervsskattekonto. Uanset typen skal du vide, hvordan du åbner en virksomhedsbankkonto.
At åbne en virksomhedskonto kan hjælpe dig med at administrere og udvikle din virksomhed. For ikke at nævne, virksomheder, der er separate juridiske enheder, er forpligtet til at åbne forretningsbankkonti.
Når du adskiller din virksomhed og dine personlige midler, kan du bestemme, hvordan din virksomhed klarer sig. Du vil have en ide om præcis, hvor mange penge din virksomhed har, hvilket hjælper dig med at skabe et præcist budget for små virksomheder og projekt cash flow.
Det er svært at spore indtægter og udgifter, når du har blandede midler. Men når du åbner en virksomhedsbankkonto, kan du mere præcist bruge dit kontoudtog til at oprette et papirspor. Og du kan sammenligne dine regnskabsbøger med dit kontoudtog gennem kontoudtogsafstemning uden at skulle luge igennem dine personlige midler.
Hvis du kræver fradrag i erhvervsskat, skal du have optegnelser, der understøtter dine krav. Blanding af privat- og forretningsøkonomi gør det vanskeligt at bevise, hvilke udgifter der er forretningsmæssige og hvilke der er personlige, hvilket kan udløse en IRS-revision.
At oprette en virksomhedsbankkonto er en integreret del af at få styr på din økonomi. Lær, hvordan du opretter en virksomhedsbankkonto ved at bruge de følgende fire trin.
Det første trin i at oprette en virksomhedskonto er at vælge en bank. Du skal finde en bank, der opfylder din virksomheds behov, hvilket betyder, at du skal identificere, hvad du leder efter på en virksomhedskonto.
Leder du efter en bank, der vil give en kreditlinje? Har du brug for specifikke funktioner som kontantstyring, indbetalingsafstemning eller mobile checkindbetalingstjenester? Overvej din virksomheds umiddelbare behov, samt hvad du kan få brug for hen ad vejen.
Det er gratis at åbne og administrere en konto i nogle banker, så længe du opretholder en vis saldo. Spørg rundt for at se, hvad minimumsaldokravene er i hver bank.
Du bør også overveje, om det er vigtigt for dig at tjene renter på midlerne på din konto. Og nogle banker tilbyder muligvis kontante bonusser.
Du kan muligvis få særlige tilbud, hvis du åbner en virksomhedsbankkonto i den samme bank, som administrerer dine personlige konti. Administration af personlige og forretningskonti i én bank forenkler også dit ansvar, så du ikke behøver at gå fra bank til bank.
Bestem, hvad du skal have din virksomhedsbankkonto til at gøre. Og tjek med flere banker, før du vælger en.
Det næste trin i at åbne en virksomhedskonto er at få styr på dine papirer. De materialer, du skal bruge, afhænger i høj grad af din virksomhedsstruktur.
Alle virksomheder har brug for et skatteyderidentifikationsnummer (dvs. CPR-nummer eller arbejdsgiveridentifikationsnummer) for at åbne en virksomhedsbankkonto. Hvis du ejer et partnerskab eller selskab, eller hvis du har ansatte, skal du ansøge om et arbejdsgiver-id.
Ifølge Small Business Administration er disse dokumenter du skal have baseret på din virksomhedsstruktur:
Enkeltmandsvirksomheder
Partnerskaber
Selskaber
LLC'er
Sørg for, at du får skatteyderens identifikationsnumre, virksomhedslicenser, firmanavnearkiveringsdokumenter, vedtægter eller vedtægter, før du forsøger at åbne en virksomhedsbankkonto. Du kan også medbringe yderligere dokumenter, der angiver dine pengestrømsprognoser.
Når du har undersøgt banker og samlet alle de nødvendige dokumenter, kan du åbne kontoen. Du kan enten gå til banken for at oprette kontoen eller åbne den online.
Husk, at du er forpligtet til at åbne din virksomhedsbankkonto personligt, hvis du er i en af følgende brancher:
For alle andre virksomheder afhænger det af dine præferencer, hvordan du åbner en virksomhedskonto. Vil du hellere have, at nogen leder dig personligt igennem processen, eller er du tryg nok til at åbne den online?
Hvis du foretrækker bekvemmeligheden ved at åbne en virksomhedsbankkonto på egen hånd, kan du beslutte dig for at vælge onlinemuligheden.
Hvis du vil bekræfte oplysninger eller stille spørgsmål under processen, kan du åbne kontoen personligt.
Når du når dette trin, er din virksomheds bankkonto oprettet! Du skal dog sikre dig, at alt gik igennem med succes.
Hvis du har åbnet en virksomhedscheckkonto, skal du sørge for, at navnene på checks stemmer overens med din virksomheds juridiske navn, ikke dit navn, der driver forretning som (DBA).
Sørg for, at dine indbetalinger går igennem. Spor midlerne, der kommer ind og ud af din konto for at sikre, at alt kører glat.
Brug din virksomheds bankkonto sammen med regnskabssoftware til at holde din økonomi i orden. Patriots online regnskabssoftware giver dig en nem måde at spore forretningstransaktioner. Og vi tilbyder gratis, amerikansk-baseret support. Få din gratis prøveperiode i dag!