Hvis du accepterer checkbetalinger fra kunder, skal du vide, at checkene måske ikke altid tømmes. En kunde har muligvis ikke nok på deres bankkonto til at dække checkbeløbet. Lær, hvad du skal gøre med checks, der hopper.
En afvist check er en check, der ikke kan behandles, fordi checkskribenten ikke har penge nok på sin checkkonto. Banken vil returnere eller returnere disse checks i stedet for at indsætte pengene på din virksomheds bankkonto. Banken kan opkræve betaleren et gebyr for afvist check. Og banken kan også opkræve din virksomhed for at deponere en dårlig check.
Afviste checks kaldes også checks med ikke-tilstrækkelige midler (NSF-checks).
Afviste checks skrives typisk af folk, der ikke er klar over, at deres bankkonti ikke har penge nok til at dække checken. Sjældent skriver folk bevidst dårlige checks med dårlige hensigter.
Når en kundes check hopper, kan du foretage mange handlinger. Find ud af, hvordan du samler ind på en dårlig check nedenfor.
Når du har fundet ud af, at checken sprang, skal du kontakte banken. Selvom checken afviste på et tidspunkt, kan der være tilstrækkelige midler nu. Spørg, om banken kan prøve at indbetale checken igen.
Hvis der stadig ikke er tilstrækkelige midler på kundens konto, så spørg banken, om de kan foretage en tvangsopkrævning. Det betyder, at de næste penge, som kunden indsætter på deres konto, går til dig. På denne måde lover banken dig pengene fra kundens bankkonto.
Du kan muligvis nemt løse situationen ved at kontakte kunden.
Ring til kunden. Der er en chance for, at du kan få deres telefonnummer fra deres check eller kundekonto. Forklar situationen for dem. Bed kunden om at betale med kontanter eller kreditkort.
Hvis du ikke kan nå kunden på telefon, kan du prøve at sende et afvist checkbrev til kunden. Fortæl kunden, hvorfor du kontakter dem. Fortæl dem, hvordan de kan betale, og hvornår de skal betale dig inden.
Du kan få hjælp fra din lokale politiafdeling eller distriktsadvokat. De har muligvis tjenester, der kan hjælpe dig med at spore kunder, der skriver dårlige checks. Og disse bureauer kan muligvis hjælpe dig med at indsamle midler fra de dårlige checks. Kunder er måske mere villige til at betale dig, hvis der er en trussel om retsforfølgelse.
Et inkassobureau kan måske hjælpe dig med dårlig checkindsamling. Et inkassobureau kan handle på dine vegne for at få kunden til at betale, men det vil tage en procentdel af pengene.
Når du hyrer et inkassobureau, er der mindre arbejde til dig. Og der er en øget chance for, at du får pengene. Men fordi bureauet tager nogle penge, kan det være bedst at bruge en, efter du har prøvet andre handlinger.
Du kan gå til småkravsdomstolen for at få dine penge tilbage. Dette gøres typisk først, når alle andre muligheder er udtømt.
Domstol for småsager kan være dyrt og tidskrævende. Denne rute er måske ikke umagen værd for små beløb. Men der er en chance for, at du kan få mere end beløbet for den oprindelige returnerede check.
Hold styr på din lille virksomheds indgående og udgående penge med Patriots online regnskabssoftware. Hvis du nogensinde har brug for hjælp til softwaren, yder vi gratis support. Start din gratis prøveperiode i dag!