Budgettering for små virksomheder giver dig mulighed for at planlægge din økonomi, forberede dig på tilbageslag og forudsige rentabiliteten. Der er ikke én standardtype budget, du kan lave. Du kan vælge at bruge et rullende budget i stedet for et traditionelt budget.
Før du opretter et rullende budget, skal du forstå det. Og afvej fordele og ulemper ved at bruge en til din lille virksomheds prognoser.
Et rullende budget, også kendt som et kontinuerligt budget eller rullende prognose, ændrer sig konstant i løbet af året. Når en måned slutter, skal du tilføje endnu en måned i slutningen af budgettet. For eksempel dækker dit budget januar-december 2018. Når januar 2018 slutter, kan du tilføje januar 2019.
Hver gang du opretter dit regnskab, kan du opdatere din rullende prognose, så den har opdaterede tal. Dette giver dig en mere præcis repræsentation af din virksomheds kommende økonomi.
Rullende budgetter er organiseret på samme måde som traditionelle budgetdokumenter. Et rullende budget indeholder oplysninger om din virksomheds indtægter, udgifter (faste og variable omkostninger) og overskud. Du vil dog ændre dine indtægts- og udgiftsforudsigelser ved at bruge dine nuværende tal.
Lad os sige, at du forudsagde, at din virksomhed ville tjene 50.000 USD i januar, men du tjener faktisk kun 35.000 USD. Du skal opdatere dit rullende budget for at fjerne januar, tilføje det følgende års januarprognose og reducere din samlede prognose med det passende beløb.
Du kan oprette dit rullende budget ved hjælp af et regneark eller en notesbog. Ved at bruge et regneark kan du nemt foretage redigeringer og opdateringer.
Mange virksomhedsejere opretter et diagram for at organisere deres budgetter. Adskil dit rullende budget efter måned. Og opret sektioner for indtægter, udgifter og overskud. Medtag linjeposter for hver udgift og indkomsttype. Tilføj eller slet elementer, når det er nødvendigt.
Her er et eksempel på, hvordan du kan opsætte dit rullende budget:
Som året skrider frem, fjerner du måneder, der er gået. Derefter tilføjer du dem til sidst.
Selvom der er mange positive sider ved at bruge et rullende budget, er der også negative sider. Brug følgende fordele og ulemper til at hjælpe dig med at beslutte, om et rullende budget er det rigtige for din virksomhed.
Der er mange fordele ved at bruge et rullende budget.
Dit regnskab giver dig en mere præcis repræsentation af din virksomheds økonomi. Med et rullende budget kan du bruge disse oplysninger til at skabe et mere realistisk budget.
Budgetter spiller en stor rolle i beslutningstagningen. Et rullende budget kan hjælpe dig med at undgå at bruge mere, end du har, hvilket forhindrer din virksomhed i at generere et negativt cash flow.
Rullende budgetter tager også højde for uventede udgifter. Når en uventet udgift dukker op, kan du afsætte midler til at kompensere for tabet. Find på måder, hvorpå du kan reducere andre udgifter den følgende måned, eller arbejd på at øge din virksomheds indtjening. På den måde kan du holde din virksomhed på sporet for at nå økonomiske mål.
Traditionelle budgetter bliver hurtigt unøjagtige, fordi der ikke er nogen måde at forudsige din virksomheds økonomi. Men med et rullende budget behøver din virksomhed ikke at komme bagud.
Et rullende budget giver dig også en evig 12-måneders prognose, som bedre kan forberede dig til det kommende år.
Rullende budgetter er ikke for enhver virksomhed.
Brug af et rullende budget kan føre til, at en virksomhed bliver for meget afhængig af omfordeling af midler. Dette kan forhindre din virksomhed i at nå langsigtede økonomiske mål.
Det er også tidskrævende at lave rullende budgetter. I stedet for at sidde ned en gang om året og forudsige din virksomheds indtægter og udgifter, skal du budgettere hver måned. Nogle virksomheder har muligvis ikke tid til at gøre dette, især i travle sæsoner.
Spor pengene, der kommer ind og ud af din virksomhed med Patriots online regnskabssoftware. Patriots software gør det nemt at overvåge dine indtægter og udgifter, hvilket forenkler budgetlægningsprocessen. Prøv det gratis i dag!