Når du driver en virksomhed, møder du sandsynligvis tilbageslag på grund af uforudsete omkostninger. Uplanlagte udgifter, såsom lagersvind, kan føre til et fald i overskuddet og kræve, at du ændrer dine regnskabsbøger.
For at bekæmpe betydelig lagersvind skal du sætte dig ind i, hvad det er, hvorfor det sker, og forebyggende handlinger, du kan tage. Og når det sker, skal du forstå, hvordan du foretager korrigerende posteringer i dine regnskabsbøger.
Lagersvind er, når din virksomhed har mindre beholdning (f.eks. varer) end det, du har registreret i dine bøger. Selvom noget lagertab generelt er en normal del af at drive en detailforretning, kan høj lagersvind indikere underliggende problemer.
Der er en række årsager til lagersvind. Lagersvind kan finde sted, når varer, såsom udløbne produkter, naturligt ikke længere kan sælges. Eller krympning kan skyldes beskadigede genstande.
Lagersvind kan også være resultatet af fejl. Du eller en af dine medarbejdere kan fejltælle varer. Din leverandør kan også lave fejl, når de forsyner dig med lagervarer.
I nogle tilfælde kan du få lagerindskrænkning på grund af ondsindede handlinger, såsom tyveri, butikstyveri eller bedrageri. Sælgere kan begå bedrageri og give dig mindre varelager end det, du har købt. Eller medarbejdere kan stjæle inventar. Svind er også almindeligt, når kunder stjæler fra din virksomhed.
For at bestemme, hvor meget svind din virksomhed har, skal du beregne din lagersvindhastighed. Denne sats er en procentdel, der repræsenterer, hvor meget beholdning din virksomhed mistede på grund af skader, tyveri, fejl osv. Jo lavere din beholdningskrympningsrate, jo mindre beholdning mistede du.
For at finde lagersvindhastigheden skal du kende prisen på solgte varer, hvor meget lager du har, og hvor meget der gik tabt på grund af krympning.
Beregn først dine omkostninger for solgte varer og træk beløbet fra dit lager. Hvis du trækker dine omkostninger for solgte varer fra dit lager, viser du lagerets bogførte værdi eller det registrerede beløb.
Registreret beholdning =Beholdning – Vareomkostninger
Når du ved, hvor meget lager du skal have, skal du bestemme, hvor meget lager du faktisk har. Dette viser dig dit lagertab.
For at finde lagerkrympningshastigheden skal du dividere dine lagertab med mængden af lager, du burde have.
Brug følgende formel til at beregne din virksomheds lagerkrympningsrate:
Beholdningssvindhastighed =(Registreret beholdning – faktisk beholdning) / Registreret beholdning
Multiplicer din lagerkrympningshastighed med 100 for at konvertere den til en procentdel.
Lad os sige, at du har registreret 50.000 USD i lagerværdi. Dine omkostninger for solgte varer er $12.000. Din beholdnings bogførte værdi skal være $38.000 ($50.000 - $12.000). Men på grund af svind er din faktiske lagerværdi $35.000. Brug lagerkrympningshastigheden til at finde ud af, hvor meget værdi du har mistet.
Lagersvindhastighed =($38.000 – $35.000) / $38.000
Lagersvindhastighed =0,079 X 100
Lagersvindhastighed =7,9 %
Din lagerkrympningsrate er 7,9 %. Denne sats betyder, at du mistede 7,9 % af din lagerværdi på grund af krympning.
At have høje niveauer af lagersvind kan være ødelæggende for din virksomheds bundlinje. Du kan undgå eller mindske lagersvind ved at handle.
Når du bestiller nyt lager, skal du kontrollere, at du modtager det korrekte beløb, du har købt. Tæl ny beholdning og underret straks din leverandør, hvis du har modtaget et forkert beløb.
Dobbelttjek dine tal for at forhindre fejloptælling af beholdningen. Du kan involvere en anden medarbejder, så du kan sammenligne dine tal.
Hvis du uddelegerer lagerstyring, så bed to eller flere medarbejdere om at tælle lager. Ved at involvere flere medarbejdere kan du mindske chancerne for, at én medarbejder registrerer falske numre. Og bed medarbejderne om at rapportere mistænkelig adfærd for at modvirke medarbejdertyveri.
Gå ikke lange perioder uden at tælle dit lager. Nogle virksomheder foretager en daglig eller ugentlig optælling af lagerbeholdningen for hurtigere at fange svigagtige aktiviteter.
Beregn værdien af inventaret, når det bliver beskadiget. For at reducere skader, kom med nye processer, som medarbejdere kan bruge, når de håndterer lagerbeholdning.
Hvis du sælger varer, der går dårligt, såsom mad, skal du tilbyde rabatter, når de nærmer sig deres udløbsdato.
For at forhindre lagerkrympning fra butikstyveri, tilskynd medarbejderne til at overvåge mistænkelige kunder. Og implementer en returpolitik for små virksomheder for at forhindre kunder i at returnere stjålne varer.
Overvåg dit lager ved at beregne din svindhastighed med jævne mellemrum, f.eks. en gang om måneden. På den måde kan du sammenligne svindsatser med tidligere regnskabsperioder. Hvis din svindhastighed pludselig stiger, skal du undersøge mulige årsager.
Når din virksomhed oplever svind, skal du justere dine regnskabsbøger. Registrer lagertab ved at øge din svindomkostningskonto og reducere din lagerkonto.
Debiter din Shrinkage Expense-konto og krediter din Inventory-konto. For at justere for svind skal du oprette en journalpost, der ser sådan ud:
Lad os sige, at du mister 1.000 USD af inventar for at krympe. Fordi du tidligere har registreret en højere værdi for beholdning, skal du reducere din beholdningskonto. Og forøg din svindudgiftskonto for at afspejle dine øgede udgifter.
Når du mister lagerbeholdning for at krympe, skal du sørge for at opdatere dine regnskabsbøger. Patriots online regnskabssoftware gør det nemt at registrere udgifter. Og vi tilbyder gratis, amerikansk-baseret support. Få din gratis prøveperiode i dag!