Der er forskellige typer aktiver, din virksomhed kan have. Du har sikkert hørt om faste og omsætningsaktiver. Men kender du forskellen mellem anlægsaktiver og omsætningsaktiver?
Aktiver er genstande eller ressourcer, som din virksomhed ejer (f.eks. kontanter eller jord). De kan betragtes som faste eller aktuelle, afhængigt af aktivet.
Omsætningsaktiver er værdigenstande, som din virksomhed planlægger at bruge eller konvertere til kontanter inden for et år. Du sælger, forbruger og bruger disse aktiver under din daglige forretningsdrift. Dine nuværende aktiver er kortsigtede investeringer, fordi du bruger eller konverterer dem til kontanter inden for et år.
Nogle omsætningsaktiver kan betragtes som likvide aktiver. Likvide aktiver er aktiver, som du hurtigt kan omdanne til kontanter (f.eks. aktier). Likvide aktiver anses for at være mere likvide end omsætningsaktiver. For eksempel kan du konvertere likvide aktiver til kontanter på meget kort tid, f.eks. en måned eller 90 dage.
Omsætningsaktiver er afgørende for din virksomheds drift. Du kan bruge omsætningsaktiver til at betale for daglige driftsudgifter, hvilket holder din virksomhed i drift. At forstå værdien af dine nuværende aktiver er afgørende for planlægningen af din virksomheds kortsigtede fremtid.
Anlægsaktiver eller langfristede aktiver er langsigtede egenskaber, der tilfører din virksomhed kontinuerlig værdi ud over et år (f.eks. jord). Anlægsaktiver er grundlaget for din lille virksomhed og bringer langsigtet værdi til din virksomhed, efterhånden som den vokser. I modsætning til omsætningsaktiver kan anlægsaktiver ikke konverteres til kontanter inden for et år.
Et anlægsaktiv kan være materielle aktiver, som er fysiske egenskaber (f.eks. bygninger). Eller de kan betragtes som immaterielle aktiver, der ikke er fysiske (f.eks. varemærker eller brand).
Fordi anlægsaktiver er langsigtede aktiver, afskrives de normalt over tid. Omkostningerne er fordelt over flere år versus et år. Omsætningsaktiver afskrives typisk ikke, fordi de er kortsigtede.
Din balance for små virksomheder giver indsigt i mange aspekter af din virksomhed, herunder din virksomheds aktiver. For bedre at forstå din virksomheds økonomiske sundhed er det vigtigt at holde styr på dine aktiver.
Registrer både dine nuværende og anlægsaktiver på din virksomheds balance. List aktiverne i rækkefølge efter likviditet. Jo mere likvidt et aktiv er, jo mindre tid vil det tage at konvertere til kontanter. List dine mest likvide aktiver først. List dine kontanter først, fordi der ikke er behov for konvertering.
Omsætningsaktiver er typisk højere oppe på balancen, fordi de er mere likvide. Anlægsaktiver er længere nede, fordi de er langsigtede aktiver, der tager længere tid at konvertere.
Omsætningsaktiver på din balance kan omfatte kontanter, tilgodehavender, lagerbeholdning og andre likvide aktiver. Du angiver generelt anlægsaktiver på din balance som ejendom eller udstyr.
Jo oftere du opdaterer din balance, jo bedre. Din balance giver dig et øjebliksbillede af din virksomheds økonomi. Ved at holde aktuelle og anlægsaktiver opdateret regelmæssigt i dine bøger, vil det hjælpe dig med at skabe nøjagtige balancer, evaluere dine forbrugsvaner og effektivt planlægge budgetter.
Har du brug for en måde at registrere dine nuværende og anlægsaktiver på? Med Patriots online regnskabssoftware kan du nemt spore din virksomheds udgifter og indtægter. Få din gratis prøveperiode i dag!