Ingen virksomhedsejer kan lide at være spændt på kontanter, men der sker fejlstyring af pengestrømmen. Næsten halvdelen (42%) af små virksomhedsejere rapporterer, at håndteringen af cash flow er udfordrende. Hvis du kæmper for at kontrollere dine små virksomheders midler, så tjek pengestyringstipsene i denne artikel.
Pengestyring er processen med at håndtere din virksomheds økonomi gennem budgettering, opstilling af mål, sporing af udgifter og indtægter og investering.
Med en sund pengestyringsplan kan du undgå perioder med negativt cash flow og sikre, at din virksomhed er på vej til at skabe overskud.
Hvis du undlader at forvalte penge klogt, kan det føre til problemer som f.eks. at foretage forsinkede betalinger, løbe tør for penge og ikke inddrive dine tilgodehavender.
For at holde forretningsdriften kørende skal du have penge nok til at dække udgifterne. Brug disse ni tips til at lære at administrere penge effektivt i en lille virksomhed.
Hvis du ikke ved, hvornår dine regninger forfalder, såsom kreditorer, betalinger af erhvervslån eller kreditkortbetalinger, har du muligvis ikke nok kontanter ved hånden. For ikke at nævne, hvis du undlader at vide, hvornår regninger forfalder, kan det sætte dig tilbage med forsinkede gebyrer eller ekstra renter, sænke din virksomheds kredit og forringe långiver- og sælgerforhold.
Hold øje med dine deadlines for at undgå manglende regningsbetalinger. Registrer, hvornår betalingerne forfalder, og sæt rykkere, så du ikke kommer bagud. Blyant med forfaldsdatoer på en papir-, telefon- eller computerkalender, og få en ensartet betalingsplan.
Ved du, hvor mange penge du bruger om dagen, ugen eller måneden? Hvis du ikke overvåger udgifterne, kan du risikere at samle regninger op, som du ikke har brug for. Og undladelse af at overvåge udgifter kan føre til overforbrug og misbrug af midler.
Mange virksomhedsejere har flere konti, såsom en checkkonto, opsparingskonto og kreditkortkonto. Sørg for, at du ved, hvor meget du hæver eller bruger fra hver konto for at holde styr på kontosaldi.
Det er nemt at bruge dit virksomheds kreditkort, betalingskort eller checks til at dække små udgifter. Lidt frokost til personalet her, en ny kaffemaskine til pauserummet der... Men der kommer små udgifter til. Hvis du ikke holder øje med dit forbrug, kan du blive udstyret med en betydelig regning, som du ikke er forberedt på.
Når du overvåger udgifter, bør du også medregne uindløste checks. Når du skriver en check, behøver modtageren ikke at indløse den med det samme. Hvis du glemmer at overvåge dit forbrug, kan du ende med en overtrukket konto og gebyrer for overtræk.
Spor dine udgifter ved at administrere dine regnskabsbøger. Du kan bruge en simpel software til at registrere regnskabstransaktioner. Når du har en log over dine udgifter, kan du nemt overvåge udgifterne.
Hvis du tilbyder kredit til kunder, er du udmærket klar over, at du muligvis ikke modtager penge for solgte varer eller leverede tjenester før forfaldsdatoen eller senere. Efter en uge eller måned kan det være nemt at glemme debitorer. Men hvis du ønsker at administrere penge bedre, skal du huske de midler, du skylder din virksomhed, og forfølge betalinger.
For at hjælpe dig med at huske tilgodehavender skal du registrere dem i dine bøger. Opret en debitoroversigt for at spore debitortotaler. En debitoroversigt viser dig, hvilke kunder der skylder din virksomhed penge, det skyldige beløb, hvilke kunder der har overskredet deres forfaldsdato, og dine samlede tilgodehavender.
Selvom sporing af dine tilgodehavender er afgørende for smart pengestyring, er det endnu vigtigere at modtage betalinger. Du kan forfølge betalinger ved at udsende fakturaer og sene meddelelser til kunderne. Og hvis din virksomhed har brug for penge tidligere end forfaldsdatoen, kan du tilbyde en rabat ved tidlig betaling.
Har du en separat bankkonto til erhvervslivet? Selvom du ikke er forpligtet til at adskille forretnings- og personlige midler, er det afgørende for pengeforvaltningen at gøre det. Derudover er forretningskontoudtog nyttige til at spore rentabilitet, afstemme dine bøger og overvåge udgifter.
Blanding af dine personlige og forretningsmæssige midler kan resultere i uorganiserede optegnelser, hvilket fører til overforbrug og mistede vækstmuligheder.
Når du kombinerer midler, bliver det vanskeligt at spore tilbagetrukne og indskudte forretningsmidler, hvilket gør det udfordrende at overvåge indgående og udgående penge.
Hvis din virksomhed og dine personlige midler er på én konto, kan du være tilbøjelig til at dykke ned i din virksomheds midler til personlige udgifter eller omvendt.
For at undgå tilfælde af lavt cash flow, skal du tage tid på dine indkøb. Foretag ikke unødvendige indkøb, før du har betalt dine regninger. Og vent, indtil du har penge nok til at dække nye udgifter.
Du kan også time dine køb for at mindske din skattepligt. Inden årets udgang kan du overveje at købe fradragsberettigede varer (f.eks. forsyninger), så du kan gøre krav på dem på din selvangivelse.
Ved at bruge tid på at skabe og holde trit med et budget for små virksomheder kan det forenkle den måde, du administrerer penge på. Budgetter hjælper dig med at sætte omkostnings- og indtægtsmål.
Dit budget angiver de udgifter, der er nødvendige for at drive din virksomhed. Når du ved, hvor meget du kan bruge, kan du nemmere administrere dine penge.
Et budget forudsiger også mængden af indtægter, din virksomhed vil modtage. Hvis du opdager, at din indtægt er lavere end budgetteret, så find måder at skære på udgifterne og øge indkomsten.
Bestiller du for meget inventar, kun for at få det til at samle støv i dit lagerrum? Eller løber du konstant tør for varer, der er efterspurgt, hvilket får dig til at afvise kunder? Forbedring af den måde, du administrerer lagerbeholdning på, kan hjælpe dig med at administrere penge i din lille virksomhed.
Spor hvor meget lager du har i din virksomhed for at undgå at krydse den fine grænse mellem at have for meget lager og ikke have nok. Registrer køb og salg af lager i dine bøger, og brug tid på at overvåge, hvor meget du har ved hånden, før du bestiller mere.
To pengestyringstips er ligetil, men kan være svære at opnå:mindske udgifterne og øge indkomsten. Hvis du har svært ved at administrere virksomhedsmidler, så se efter måder at reducere omkostningerne og øge omsætningen.
Ved du, hvordan man styrer udgifterne i en virksomhed? For at reducere omkostningerne skal du først analysere dine udgifter. Ved at se på aktuelle udgiftsområder og beløb kan du skalere tilbage og eliminere dikkedarer. Du kan også reducere udgifterne ved at shoppe rundt efter nye leverandører.
Du kan øge omsætningen ved at tilbyde rabatter, promovere produkter via e-mailmarketing eller annoncer på sociale medier, tilføje nye produkter til salg og etablere henvis-en-ven- og loyalitetsprogrammer for små virksomheder.
At omsætte pengestyringstips i praksis kan forbedre pengestrømsstyringen markant. Men nogle gange sker det uventede, og du har brug for at dække en nødudgift.
Hold en lille virksomheds kontantreserve for at hjælpe dig med at administrere penge, når du er i klemme. Du kan starte en kontantreserve ved at åbne en virksomhedsopsparing. Sørg for regelmæssigt at indbetale til din kontantreserve.
Hvis du vil forenkle pengehåndteringen, skal du holde dig opdateret med regnskabsbøger. Patriots online regnskabssoftware giver dig en enkel og overkommelig måde at spore indgående og udgående penge, overvåge tilgodehavender, sende fakturaer og meget mere. Få din gratis prøveperiode i dag!