Som ejer af en lille virksomhed er det en væsentlig del af driften af din virksomhed at holde styr på lagerbeholdningen. Perpetual inventory er en løsning til lagerregnskab. Læs videre for at lære mere om, hvad der er evig inventar, hvordan perpetual inventory-systemer fungerer, og fordele og ulemper ved evig inventory.
Virksomheder har en række muligheder for at spore lagerbeholdning, herunder metoden med periodisk opgørelse, metode til evig opgørelse eller en blanding af begge metoder.
Perpetual inventory er en regnskabsmetode, der registrerer salg eller køb af inventar gennem et computeriseret salgsstedssystem (POS). Den evige metode giver dig mulighed for regelmæssigt at opdatere dine lagerregistreringer for at hjælpe med at forhindre situationer som at løbe tør for lager.
Du kan nemt registrere, se og få adgang til ændringer i din beholdning. Du vil få løbende, nøjagtige resultater, hvis du administrerer din evige beholdning korrekt ved at opdatere den regelmæssigt.
Det periodiske lagersystem er afhængigt af fysisk lageroptælling til at bestemme din slutbeholdning og omkostninger for solgte varer. Du opdaterer dit regnskab i slutningen af din regnskabsperiode. Din regnskabsperiode kan være en gang om måneden, kvartalet eller året.
Et evigt lagersystem holder løbende styr på dine lagersaldi. Opdateringer foretages automatisk, når du modtager eller sælger beholdning. Køb og returneringer registreres med det samme på dine lagerkonti.
For eksempel kan en købmand bruge et evigt lagersystem. Hver gang et produkt scannes og købes, opdaterer systemet lagerniveauerne i en database.
Når du bruger evig beholdning, foretager POS-systemet automatisk ændringer i dine beholdningsniveauer. Du kan til enhver tid få adgang til dine beholdningsrapporter online, hvilket gør det nemmere at administrere eller købe beholdning.
Dog er evigvarende lagersystemer ikke helt korrekte hele tiden. Der er mange faktorer, der kan påvirke nøjagtigheden af din virksomheds lagerniveauer. Du kan glemme at registrere en transaktion eller opleve medarbejdertyveri i din virksomhed. Sørg for af og til at tjekke dine faktiske lagermængder for at sammenligne totaler.
Beregningerne for evig opgørelse udføres typisk mens du går i stedet for at vente til slutningen af regnskabsperioden, ligesom med periodisk opgørelse. Virksomheder, der bruger POS-systemer og sælger varer af høj værdi (f.eks. bilforhandlere), bruger sædvanligvis evigvarende lagersystemer til ofte at tælle lager.
Din virksomhed kan vælge mellem flere metoder til at redegøre for lagerbeholdning i dit evige system. Gennemgå de tre lagerberegningsmetoder nedenfor.
Først ind, først ud (FIFO) metoden forudsætter, at de ældste enheder sælges først. FIFO betyder, at de varer, du købte eller fremstillede først, er dem, du sælger først.
Sidst ind, først ud-metoden (LIFO) betyder, at du sælger dine seneste købte eller fremstillede varer først.
Den gennemsnitlige prismetode er din samlede lagerpris divideret med antallet af varer i dit lager.
Ligesom mange andre ting i erhvervslivet har evig inventar sine fordele og ulemper.
Nogle fordele ved evig inventar inkluderer dets evne til at levere opdaterede lageroplysninger med det samme, dets lette adgangssystem, og hvordan det reducerer kravet om at tælle fysisk inventar.
På den anden side kan nogle ulemper omfatte yderligere træning for medarbejderne i at bruge systemet, opsætningsomkostninger og forkerte lagerniveauer fra fejl, såsom indtastning af den forkerte mængde. Hvis du eller dine medarbejdere laver fejl, mens du indtaster lagerbeholdning, kan det være tidskrævende at rette fejlen.
Sammenlign med jævne mellemrum dine regnskabsbøger med lagerbeholdninger for at sikre, at dine lagersaldi er korrekte. Om nødvendigt kan du altid justere saldierne.
Har du brug for en nem måde at spore din virksomheds transaktioner på? Patriots online regnskabssoftware er en enkel løsning på dine registreringsbehov. Start din gratis prøveperiode i dag!