I denne digitale æra kan det virke overraskende, at der er mulighed for at indsende en selvangivelse på papir. Men før du sparker ideen med papirarkivering til kanten, skal du overveje fordelene og ulemperne ved e-File vs. papirarkiv nedenfor.
E-arkivering, eller elektronisk arkivering, er processen med at indsende selvangivelser over internettet. På den anden side er papirarkivering at sende selvangivelser via post.
Enkeltpersoner skal vælge mellem e-fil vs. mail for at indsende formular 1040, U.S. Individual Income Tax Return. Formular 1040 skal typisk indsendes senest den 15. april hvert år.
Virksomheder skal indsende en virksomheds selvangivelse sammen med deres individuelle selvangivelse. Sørg for at indsende de korrekte formularer, som afhænger af din virksomhedsstruktur. Og vær opmærksom på forfaldsdatoen for din virksomheds selvangivelse.
Overvej fordelene ved e-arkivering nedenfor.
Det sidste, du vil gøre, er at bruge dage eller uger på at gennemgå papirarbejdet for at indsende din selvangivelse.
Ifølge en kilde behandler IRS typisk elektronisk indsendte returneringer inden for en eller to dage, hvorimod det tager meget længere tid at sende en papirretur.
Fordi e-arkivering skærer ned på behandlingstiden, modtager enkeltpersoner og virksomheder refusion hurtigere (f.eks. tre uger efter e-arkivering). Og IRS sender øjeblikkeligt en bekræftelse, når de modtager en e-arkiveret selvangivelse.
Din selvangivelse skal være korrekt. Online e-Filing udfører beregningerne for dig, hvilket giver mindre plads til fejl. Du kan også vælge at bruge et computerprogram eller software til at e-file. De fleste computerprogrammer og software vil fange eventuelle dataindtastningsfejl, før du fuldfører e-arkiveringsprocessen.
Hvis der er en fejl, er elektroniske returer også nemmere at rette.
Tjek nogle af grundene til, hvorfor du måske vælger ikke at e-file.
Indberetning af skat elektronisk er ikke for alle. Selvom det er praktisk, er der nogle begrænsninger for e-arkivering.
Til individuelle selvangivelser kan du ikke bruge e-File-applikationen, hvis:
Besøg IRS-webstedet for yderligere oplysninger om begrænsninger for e-arkivering.
E-arkivering har fordelene ved sikker opbevaring og regelmæssig backup. Teknologien er dog ikke perfekt.
Muligheden for at miste data er en risiko, du tager med e-arkivering. Overvej, hvad der ville ske med dine oplysninger, hvis dit system, computer eller harddisk går ned. Kunne du erstatte dine oplysninger? Vil du have de historiske dokumenter, du skal bruge til at forberede de kommende skatteår?
Gennemgå nogle fordele ved papirarkivering, før du vælger mellem e-File vs. papirarkiv.
Selvom e-arkivering kan virke som en enklere proces, kan papirarkivering have mindre potentielle sikkerhedsrisici end e-arkivering.
Papirarkivering giver dig mulighed for at undgå at indtaste personlige oplysninger på internettet. Oplysninger såsom dit navn, adresse og CPR-nummer kan være i fare ved elektronisk indgivelse.
Papirarkivering giver dig mulighed for at undgå at opbevare skatteoplysninger elektronisk. Og det kan hjælpe med at forhindre, at oplysninger kommer i de forkerte hænder (f.eks. identitetstyveri).
I modsætning til e-arkivering kræver papirarkivering ikke, at du bruger teknologi. Nogle finder det nemmere personligt at udfylde en formular i stedet for at forsøge at indtaste oplysninger på en computer.
Hvis du foretrækker at bruge pen og papir eller ikke er teknisk kyndig, kan papirarkivering være en bedre mulighed.
Overvej ulemperne nedenfor, før du beslutter dig for at papirarkivere.
Fordi papirarkivering kræver forsendelse, kan det tage længere tid at behandle.
I modsætning til e-arkivering, som behandles på få dage, kan papirfiler tage uger at behandle fuldstændigt. Og enkeltpersoner kan blive nødt til at vente op til seks uger for at modtage deres refusion efter at have indsendt deres selvangivelse.
Overvej hvor lang tid det tager at forberede og sende din selvangivelse, når du beslutter dig for, om du skal indsende papiret. Hvis du venter for længe, kan du gå glip af fristen og pådrage dig gebyrer.
Giv dig selv god tid, når du ansøger for at undgå sene bøder. For eksempel kan du starte processen to måneder før deadline.
Har du brug for at organisere dine poster før forfaldsdatoen for din selvangivelse? Opdater dine bøger og reducer stresset ved skatteansøgningsprocessen ved at bruge Patriots online regnskabssoftware til at registrere transaktioner. Prøv det gratis i dag!