Din virksomheds hovedbog spiller en væsentlig rolle i prognosen for din virksomheds økonomiske sundhed. Men hvis du sløver med dine hovedbogsposteringer, kan din virksomhed lide konsekvenserne.
Så... hvordan ser din hovedbog for din lille virksomhed ud? Trænger den til lidt kærlighed? Hvis det er tilfældet, kan du læse videre for at lære alt om hovedbogen, herunder hvad det er, typerne af konti i en finans og mere.
Din virksomheds hovedbog er grundlaget for dine bøger. Din hovedbog er en post, der bruges til at sortere og opsummere dine transaktioner.
I din hovedbog er du ansvarlig for at registrere debet og krediteringer. Dine kredit- og debiteringer i din forretningsbog skal altid være i balance. Ubalancerede krediteringer og debiteringer kan påvirke din virksomheds regnskaber og give dig unøjagtige økonomiske rapporter.
En virksomhedsreskontro er typisk opdelt i fem hovedkategorier. Du kan også bruge underkategorier eller underregnskaber til at give yderligere oplysninger om forretningstransaktioner.
Konti fungerer på samme måde som et arkivskab. Hver konto er mærket med et navn. Og du skal registrere (eller registrere) relaterede transaktioner på hver konto.
Konti i en hovedbog kommer fra din kontoplan (COA). Din virksomheds COA kategoriserer dine forretningstransaktioner.
De mest almindelige konti, der bruges i en finansbog for små virksomheder, omfatter:
Aktiver er genstande, der tilføjer værdi til din lille virksomhed. Aktiver kan være materielle (fysiske) eller immaterielle (ikke-fysiske). Ejendom, køretøjer, varemærker og patenter er blot nogle få eksempler på aktiver, din virksomhed kan have.
Forpligtelser er eksisterende gæld, som din virksomhed skylder. Penge, der skylder en anden virksomhed, sælger, organisation, medarbejder eller statslig instans, betragtes normalt som et ansvar. Nogle eksempler på forpligtelser omfatter lån, realkreditlån og påløbne udgifter.
Egenkapital, også kaldet nettoaktiver, nettoværdi og ejerandel, er mængden af ejerskab, du har i din virksomhed. Du kan beregne egenkapitalen ved at trække dine samlede forpligtelser fra dine samlede aktiver.
Omsætning er det beløb, din virksomhed modtager i løbet af en periode. Du tjener driftsindtægter fra primære forretningsaktiviteter og aktiviteter, såsom salg. Du kan også tjene indtægter fra aktiviteter, der ikke er direkte relateret til din virksomhed (f.eks. leje af en bygning), kaldet ikke-driftsindtægter.
Udgifter er omkostninger forbundet med forretningsdrift. Du har sandsynligvis en række forretningsudgifter, herunder gebyrer, udstyr, forsyninger, husleje og forsyningsselskaber.
Underkonti, eller underregnskaber, giver dig detaljer bag dine hovedbogsposter. Underkonti giver dig mulighed for at opdele dine konti endnu mere, så du ved præcis, hvor penge kommer ind og ud af. Du kan finde underkonti under hver hovedkonto.
Tag et kig på eksempler på underkonti under hver hovedkontotype nedenfor:
Aktivunderkonti :
Ansvarsunderkonti :
Aktieunderkonti :
Omsætningsunderkonti :
Udgiftsunderkonti :
Når det kommer til at oprette en hovedbog, har du et par muligheder for at registrere dine transaktioner. Du kan:
Størrelsen på din hovedbog afhænger af, hvor stor din virksomhed er. Hvis du har en mindre virksomhed, har du muligvis færre konti og underkonti, fordi du har færre transaktioner.
Hver hovedbogspost skal have:
For at bogføre til hovedbogen skal du bruge dobbelt bogholderi. Dobbelt bogføring betyder, at du registrerer to poster for hver transaktion. Den ene post er en debet, og den anden er en kredit.
Igen skal din hovedbog indeholde en debet- og kreditpostering for hver transaktion. Dine debet- og krediteringer skal altid balancere i din hovedbog. Hvis de ikke stemmer overens, er der et problem i din hovedbog.
Når du opretter en hovedbog, skal du opdele hver konto (f.eks. aktivkonto) i to kolonner. Den venstre kolonne skal indeholde dine debiteringer, mens højre side indeholder dine kreditter.
Læg dine aktiver og udgifter i venstre side af hovedbogen. Dine forpligtelser, egenkapital og omsætning går på den rigtige side. Begge sider skal have samme værdier, for at din hovedbog kan balancere.
I slutningen af hver periode skal du overføre dine journalposteringer til din hovedbog for små virksomheder.
Husk dette diagram, når du foretager posteringer i din hovedbog:
Hvis du undrer dig over, hvordan en hovedbog ser ud, er du kommet til det rigtige sted.
For at komme i gang kan du se her, hvordan en grundlæggende hovedbog kan se ud:
| Dato | Beskrivelse | Journal Ref. # | Transaktion | Transaktion |
| Debet | Kredit | |||
| I alt |
Lad os nu tage et kig på en konto i aktion. Tag et kig på en checkkonto i hovedbogen:
| Dato | Beskrivelse | Debettransaktion | Kredittransaktion |
| 9/13/19 | Kontantindskud | 100 | |
| 9/13/19 | Salg-kaffe | 100 | |
| 9/28/19 | Kontantindskud | 500 | |
| 9/28/19 | Salg-kage | 500 | |
| I alt | 600 | 600 |
Som du kan se, balancerer transaktionerne ovenfor hinanden. Hvis dine konti ikke balancerer, har du måske glemt at registrere en transaktion, indtastet et forkert beløb eller fejlberegnet totaler.
Hovedbøger er en væsentlig del af regnskabsprocessen. Uden en hovedbog kan dine regnskabsbøger hurtigt blive sjuskede og uorganiserede og dermed forårsage økonomiske unøjagtigheder og problemer hen ad vejen.
Din hovedbog giver nødvendige oplysninger til at oprette regnskaber, såsom din virksomhedsbalance, pengestrømsopgørelse og resultatopgørelse. Dit regnskab kan give dig et klart øjebliksbillede af din virksomheds økonomiske velbefindende.
Din hovedbog kan også hjælpe dig med ting som:
Har du brug for hjælp til at organisere din virksomheds transaktioner? Patriots online regnskabssoftware lader dig nemt registrere indtægter og udgifter. Start din selvguidede demo i dag!
Er du interesseret i flere regnskabsemner? Gå ind på vores Facebook og giv os et like. Vi nyder altid at få nye venner!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato den 17. september 2012.